上海某4S店客户休息室改善方案
客户休息区是一家完整的4S店不可缺少的一部分,也是最能体企业文化的一个重要组成。想要了解企业的风格,从休息室里就可以一览无遗。2012科鲁兹
其实客户休息室也能“做生意”。休息区是售前、售后的融合地段。在这里,“准客户”们可能边喝茶边考虑要不要买车,还有等待维修、保养的客户。所以说,把握好客户休息区的氛围,对吸引准客户、获得现有客户、维系老客户都非常重要。
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4S店是具有可复制性的,不同的店,其实内部装修都大致相同,客户休息室也是一样。所以我们要想让顾客”赏心悦目“,就应该首先从服务入手。
试行方案一:“特马自达普力马殊”服务人员根据客户关系部统计的每月销售、售后客户满意度和投诉率,我们可以得到一些数据。这些数据直观的反映了销售顾问和售后接待SA的服务质量。部分销售顾问和SA可以拿到很好的分数,也就是说他们可以最大程度的满足顾客提出来的任何要求,服务态度也是一流的。有最好的就会有最差的,投诉最多的。这样就会一定程度上流失部分客户。不管是销售还是售后利益上都会损失。
为了鼓励销售顾问和SA的服务热情,激励他们做到最好,试行销售顾问、SA服务休息室的顾客半个月。这是最直接的方式。不但可以激励前线员工的斗志,而且最重要的是提高了我们的服务质量。
不管是销售顾问还是售后SA,都是对车有一定了解的,这样可以最直接的解决在休息室等待交车、保养、修车的顾客的各种问题。
贴心式询问和服务一定要比单纯的服务好的多。
接下来的问题就是怎么样选择“特殊”的服务人员。
g70选择“特殊”服务人员之所以说是“特殊”,那是因为我们选择的服务人员都是具有专业车辆知识的特殊人,我们不光要体现服务质量,而且还要有我们特有的优势。
根据以下这些数据标定一个特殊时期的特殊比例。
一、售后服务部SA投诉比例根据自店抽样调查,抽取一部分前台12SA的投诉比例进行调查,得到下表数据:
上半年投诉比例下半年投诉比例总投诉比例23.39%15.55%平均投诉比例1.94%1.30%全年平均比例1.62%全年客户满意度98.38%2010年丰田电话回访服务顾问调查2010年丰田电话调查得出的平均落实率即客户满意度为86.38%,而我们自店电话调查得出满意度为98.38%。
客户关系部在2010年电话调查回访中发现有些客户不愿意和回访员反映问题,因此丰田厂家和自店调查结果差距比较大。
“特殊”服务人员之服务顾问SA客户关系部在2011年每个月对每个服务顾问的客户抽样5个。服务顾问的落实率必须达到大于等于93.00%,而且每个客户的落实率不能低于80%,否则,即为“特殊”客户休息室服务人员,服务周期为半个月。若连续落实率不达标俩个月,再加扣除绩效工资的**%。
如果服务顾问的落实率为100%。奖励绩效工资的**%二、2010年销售顾问满意度统计:
月份满意度投诉率一月96.05%3.95%二月95.24%4.76%三月98.07%1.93%四月94.66%5.34%五月88.35%11.65%六月96.47%3.53%七月92.14%7.86%八月93.40%6.60
%九月95.66%4.34%十月93.85%5%十一月97.04%2.96%十二月94.43%5.57%平均数94.61%5.39%2010年丰田电话调查平均得分100003100004100005100007100008100009100011100012平均落实率88.04%85.98%94.05%92.08%89.31%92.31%77.64%94.71%89.24%2010年我们客服部回访调查得出平均满意度为94.61%,丰田电话调查得出的平均落实率为89.24%。
2010年丰田电话回访服务顾问调查“特殊”服务人员之销售顾问客户关系部在2011年对每个销售顾问的客户抽样2-3个,销售顾问的落实率必须达到大于等于93.00%,而且每个客户的落实率不能低于80%,否则,即为“特殊”客户休息室服务人员,服务周期为半个月。若连续俩个月不达标,再扣除绩效工资的**%。如果销售顾问的平均落实率=100%。
励绩效工资的**%在服务月当中,他们不光是为休息室的顾客服务,更重要的是利用他们的自身优势发挥自身工作价值,切实为修车、保养、购车客户解决问题。这样的服务既贴心又快捷,顾客可以在第一时间了解车辆知识和优惠活动,力求做到要顾客满意而归。同时,吸引更多的用户。
这就是我所理解的“特殊”服务人员,及他们的工作要求。
“特殊”服务人员工作要求:
客户休息室服务人员人事方面:
在以后招聘方面,不但要单纯招聘服务人员,应该要适当要求学历,最好能有汽车方面的知识。当然这直观的要求是薪资待遇要跟上。因为开校车我们招聘的不单单是端茶送水。招聘回来的人员要经过统一经过培训。
管理方面:
应该为客户休息室的服务人员准备统一的和普通员工不一样的服装,不定期进行考核。
存在问题:
人员招聘比较难,而招聘回来的又都是一些年纪大的妇女,这样导致我们的服务质量跟不上。
一、为了给广大客户等待维修车辆时带来愉悦的感觉,将客户休息室的吸烟区同时也改为室,需要准备一下物品:
品名数量单价(套)
总价备注象棋2跳棋2五子棋2室各准备一套,另外客休大厅休息区也为不吸烟的顾客各准备一套。
工作要求:
1、保管由客户部负责,每日上班半小时内客服部人员把各种棋摆放在室,并交于休息室服务人员保管。每日下班后半小时内客服部人员应该把整理收回。
2.、如果出现丢失等情况,按时间点给予负责人处罚。
二、书架上增加各方面的书籍,应该通过邮局订阅一些大家感兴趣的报刊,或者应该购买一些年轻人喜欢阅读的书籍。让顾客在无聊的等待中愉悦心情。
工作要求:
1、行政部负责每月月底采购书籍、报刊、杂志等,以月为周期更换。由休息室服务人员整理并保管。
2、顾客离开三分钟内应该整理看过的书籍、杂志等。要求休息室桌子上无杂物,书架上整理有序。由行政部定期检查。
三、此外我们应该在客户休息室准备多些免费的饮料和食品,可以买些成袋的果汁粉、茶叶、小食品等。
品名数量单价总价备注菓珍1咖啡1奶茶1菊花茶1瓜子1糖果(干果)
1工作要求:
1、每种食物先各准备1袋,由此判断使用时间。
2、休息室服务人员应该主动询问顾客喝水口味,主动为顾客冲泡,顾客离开后及时收拾桌上杂物。f1赛车价格
3、在每个桌子上准备俩个小盘子,一个摆放瓜子等,一个摆放糖果。并及时填满补充。
4、食品采购由行政部负责。
四、客户可以有选择的冲泡各种饮料,另外我们需要在每排座椅中间准备俩个垃圾桶,在客休室每个桌子上准备一盒纸巾盒,这样既卫生,又方便。具体购买明细:
品名数量单价总价备注纸巾盒8垃圾桶8盘子16五、针对大部分顾客的口述,我们客休室的现在的温度很不适,应该增加一个独立的空调。具体价格待询。
工作要求:
1、每日上午12点,下午3点及下班后按时查看电脑、电器使用安全。
谢谢管理部2011年1月16日