第一章 目的
第一条 为了确保公司业务的正常进行,保障出差员工的生活需要,特制定本办法规范员工之出差申请作业流程。
第二章 范围
第二条 全体员工出差、外勤均适用本办法。
第三章 名词解释
根据出差形式出差可分为长程出差,短程出差,划分标准如下:
长程出差:指出差地点跨越公司所在地区,通常指公司所在地市区以外的地域,关系公司处理耗时业务。长
程出差享有出差补助,长程出差发生的交通费、住宿费、电话费、补助等按照差旅费报销标准执行(见附件)
短程出差:指前往公司所在地市区内办理公司业务。短程出差不享有补助,乘坐大众交通工具,禁止乘坐出租车。
第四章 根据各地区消费水平的差异,将出差报销标准又分为三类地区,划分如下: 
第三条 一类消费水平地区指:北京、上海、杭州、温州、青岛、大连、武汉、哈尔滨、西安、长沙、广州、深圳、厦门、珠海、海口、桂林、三亚、成都、南京、汕头;
第四条 二类消费水平地区指:天津、沈阳、南昌、烟台、石家庄、郑州、兰州、南通、宁波、无锡、长春、吉林、苏州、威海、昆明、中山、福州、徐州、惠州、大庆、常州、东莞、顺德、南海、佛山、攀枝花、贵阳、重庆、合肥、呼和浩特、乌鲁木齐、拉萨、洛阳、柳州、韶关、茂名、江门、十堰、岳阳、银川、大同、衡阳、连云港;
第五条 三类消费水平地区指:除一类、二类城市以外地区;
第五章 出差及报销流程
第六条 长程出差需提前填报《出差申请单》经部门经理核准后,于生效日前送交公司财务部。
第七条 员工出差前可凭核准的《出差申请单》向财务预借相当数额的差旅费,预借差旅费标准是下列若干项的合计: 
1 预计行程天数×该职等的差旅费总合;
2 因业务需要由总经理特批的借支。 
第八条 员工出差返回公司后,应于当日上班后到人事单位报到。员工出差因公需要延期者,应事前电话请示部门经理核准后,通知行政人事部。出差返回后2天内填具《差旅费报销单》,经部门核实报销标准后,办理报销手续,经总经理签字后结清预支差旅费。凡未于出差返回后3天内结清借款者,财务部应先从当事人当月工资中扣回预支差旅费,等报销时再予以核付。 
第六章 其它
第九条 员工出差期间利用出差之便就近回家省亲办事的,须事先经部门经理或上级经理核准,否则以旷工论处。省亲的一切费用自理,其间不给付差旅费。
第一十条 员工出差期间,因患病或被紧急事故阻滞者,应附医院诊断证明或事故证明,并可报支延期日数之住宿及膳食费用。
第一十一条 出差人员如有违反规定虚报差旅费,一经发现并查证属实,除虚报部分不予报销外,并予处分一次。 
第七章 相应附件及表单
第一十二条 住宿与伙食补贴
 补贴类型
地区
人员
交通费
住宿补贴(/ 天)
伙食补贴(元/ 天)
飞机
火车
轮船
公交车
一类
二类
三类
一类
二类
三类
部门经理
硬卧(长途)
硬座(短途)
三等舱
实报
200
160
130
80
70
60
其他人员
硬卧(长途)
硬座(短途)
三等舱
实报
180
150
120
上海大众出租车公司70
60
50
第一十三条 国内出差,以搭乘火车、公交车交通工具为主要原则,火车在十八小时之内可到达地区原则上不搭乘飞机。如因公务时间紧迫或水陆交通受阻特殊原因或订不到车票或公务需要与重要客户同行,经主管核准可搭乘飞机或市内出租车。
副总级以下搭乘火车的标准如下:
1 3-6 小时以内一般以硬座为主
2 6-18 小时以内一般以硬卧为主 
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