1.0 目的
本程序旨在规定机动设备、物料及服务采购基本准则及作业流程。
2.0 适用范围
3.0 参考资料
福特全球采购条款
4.0 定义
非生产性采购：汽车及发动机制造与服务所需要的机动设备、物料及服务采购。
5.0 职责
采购总监有责任确保本程序的贯彻和实施。采购经理和采购工程师负责本程序的具体实施工作。财务部、
物流部、制造部、质量部、行政部、TDC、销售分公司、公关部、马自达事业部的相关人员有责任支持本
程序的实施.
6.0 程序
6.1 非生产性物料采购流程图
见附页的流程图（附件一）
6.2 采购总体策略
应厂商管理体系，并以此系统去规范供应厂商。
6.2.2 采购部评估各主要供货厂商是否达到ISO9000可以优先选择，化危产品的供应商必须达到ISO14001认证。并依据使用单位对供货厂商评估成绩再参照供货厂商对长安福自达汽车有限公司销售依赖程度、年度销售金额、与国外企业合作关系等，而决定各供货厂商是长期合作或者逐步淘汰。
6.2.3 合同形式分两种，一种是一次性采购合同，另一种持续性采购合同（开口合同）。
6.2.4 根据厂商在品质、服务、价格上的表现，决定是否建立长期合作关系。
6.2.5对主要供货商每年实行动态评估考核，由采购人员做商业往来行为评分，需求单位和采购对该厂商的服务
进行评分，并将此评分列入到基础资料中，归类建档。
1）评价范围：A：年度合同金额超过人民币10万元，且有重复采购情况的单一供应商；佰咖汽车B：年度合同金额超过人民币50万元的供应商。
2）评价要素：A：供应商自评；B：需求部门、财务部、采购部的评估意见（见供应商评价汇总表）。
6.2.6 厂房建设中的工程安装大型项目，厂商的确认必须由采购和主管业务部门（需求单位）共同确定，然后报
EC批准后实施。
6.2.7 未经采购部授权而发生的采购业务，采购部概不受理。
6.3非生产性物料采购作业流程
依据需求单位填写的采购资料需求单，依据福特全球采购条款在国内国外，寻厂商、询价、下订单、签
合同。
6.3.1 采购资料需求单
加长劳斯莱斯各需求部门填写采购资料需求单（附件二），提供所需产品的规格和技术要求及预算金额，经本部门总监或
副总裁审核后交采购部。
6.3.1.1根据需求计划，技术资料以及项目预算，采购工程师提出候选供应商推荐表（附件六），报采购总监/副总
监、主管副总裁批准。
6.3.1.2根据交流、考查情况，需求部门拟定最终技术方案，并提交采购部询价。采购工程师根据询价结果做出风险
/价格评估，提出最终选点建议表（附件七），报采购经理、总监/副总监、主管副总裁批准后完成采购资料
需求单。
6.3.2 采购通知单
需求部门填写采购通知单(附件三)，经本部门总监或副总裁审核、财务部核准是否在预算范围内，
并签发会计帐号后交采购部门, 采购部门在准备合同或采购订单前应获得供应商最终报价单。
6.4 报价作业
6.4.1 一般报价
主要的采购，其询价单应按采购的商品策略发给潜在的供应商，供应商价格不能透露给其他供应商。
雪铁龙c4三厢原则上所有采购均需两家以上报价，如果无二家以上供应商，采购工程师需准备单一供应商理由，如果是
需求部门推荐的单一供应商，则由需求部门填写单一供应商证明，并根据采购通知单的审批权限批准。对
现有设备的供应厂家，在购买其设备备件时，只要是原供应厂家生产的产品（备件），不需要使用部门出
具《单一供应商证明》。
内容 | 采购金额范围 | 报价形式 | 询价单审批权限 |
一般询价 | 3万元人民币以下 | 由采购人员自行决定 | 采购工程师 |
3－50万人民币 | 二家以上传真报价 | 采购经理 | |
50万人民币以上 | 二家以上密函报价卖车网 | 总监 | |
6.4.2 传真报价
采购工程师应准备传真询价单（附件四）并应经采购经理签核后，交由采购工程师发出，采购工程师需确
认正确传真号码，并在发文后签字。
6.4.3 密函询价
采购工程师应准备密函询价单（附件五），并在上面亲笔签名，厂商名称可用手书写或打印，手写必须清
晰可读。询价单必须经经理总监签名确认后，由采购部行政助理发出。
6.4.4 密函询价单挂号寄回至采购部行政助理转采购工程师，由采购工程师交到采购经理，采购总监。经核实签 字后，密函询价单方可有效。其中预估金额在100万及以上的密函询价需要计划部相关人员在开标阶段参与审签。采购项目如有需要，则要求供应商必须分别封装技术和商务标书。
6.4.5 采购工程师可以修改询价单的到期日,但应同时通知所有进行询价的供应商。
6.4.6 所有供应商的报价,除以邮件方式答复外,均需取得供应商签章的正式报价单。
6.4.7 购买独家品牌的物品或现有设备维修、购买备件、消耗品，须直接向制造商购买。
如制造商有专属代理约
定的代理商，采购人员必须事前对代理资质进行核实无误后，才能实施采购。
6.4.8 一般重标
如果出现重标，需事先取得采购经理书面同意。原参加比价厂商通常须给机会重标，也可以其它合格供求购二手车
建大轮胎货商参加比价，重新按以上流程办理。
6.4.9 选择性比价中标
选择性中标（在二家报价的基础上给其中一家报价）必须事先得到开标权限上一层管理者的书面核准并存
档。
6.4.10 通常是最低报价中标，如果不是最低报价中标，则需准备书面材料并得到开标权限上一层管理者的书面核
准。
6.5 报价的开标权限
金额范围 开标签名/核准
3万元人民币以下 采购工程师
3-50万元人民币 采购工程师及采购经理
50万元以上人民币 采购经理及采购总监
联属公司的开标签名/核准权限：属于长安联属公司的开标必须要有总裁的签名/核准,属于福特联属公司
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