ABC库存管理分析法
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ABC分析法源自于Parato定律或称80/20原理,80/20原理就是社会及自
然现象中,往往是"重要的少数方"是影响整个项目成败的主要因素,只要抓到"重要的少数方"就可以把物料成本控制到理想程度。
ABC分类库存管理就是将库存物品按品种和占用资金的多少分为特别重要
的库存(A类)、一般重要的库存(B类)和不重要的库存(C类)三个等级,然后针
对不同等级分别进行管理与控制。ABC分类依据是按库存物资所占总库存资金
的比例和所占总库存物资品种数目的比例来加以区分的。
1、分类方法:
A类库存是指占总库存项目20%却占总资本80%的库存
这类库存的一般特点是,虽然占库存比例较少,但对企业生产运作有着
至关重要的作用,而且其本身的价值也是举足轻重的,其所需的消耗金额也是
汽车销量排行榜2016很巨大的。也正是这类库存能给企业带来最大部分的利润,直接关系着企业经
营效果的好坏。所以这类库存正是我们最关心的,也是所要密切关注的。
B类库存是指占总库存项目30%却占总资本15%的库存
这一类库存的一般特点是,占库存比例稍大,对企业的生产运作有着一些
作用,但又不是不可替代的,其本身的价值也不是很高,所需维持金额也不是
很大。这类库存也给企业带来一部分利润,但和企业经营效果的关系又不是很
紧密。所以对这类库存,只要给予一般的关心,常规的管理即可。
C类库存是指占总库存项目50%却占总资本5%的库存
这类库存的特点是,占据库存量最大的比例,和企业的生产运作关系不大,本身的价值很低,但保持其最大量的库存又是很有必要的,否则又有可能阻碍
利润的实现。这类库存基本上不给企业创造利润,和企业经营效果也没什么关系。所以对于这类库存,投入过多的管理精力只能是事倍功半,最好的办法还
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是应该尽量减少关注程度,简化管理方式。
2、ABC分析法如何使用?
(1)年耗用量统计
把一年内所使用的材料制成表,并加以详细地统计,我们就可知道:生产现有的产品用哪些物料,一年内所使用的数量又是多少?
(2)计算金额
每项材料都有它的单价,把单价乘以年内使用量,则该项材料一年度的使用金额即可以计算出来
(3)按照金额大小排列
将材料统计表的金额按照大小顺序排列,制成表格式样,可以方便研究。
(4)计算每项材料占总金额的比率
单项金额÷材料总金额=该项材料占有比率
(5)计算累计比率
广东公安厅交通管理局政务网将按照单项材料所占金额的比率加以逐一累计。
(6)画出柏拉图
将第5步骤的数据画成柏拉图,再根据累计金额决定A,B,C:
A类--0%∽80%
B类--8060%∽95%(合计)
丰田雅力士1.6C类--95%∽100%(合计)
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3、如何对A、B、C三类物料进行存量控制?
对于工厂而言,A、B、C三类物料所占种类比例与金额比例大不相同,所以对A、B、C三类物料应采取不同的物料控制方法。
(1)A类物料--严格管理
①A类物料种类少,金额高,存货过高会产生大量的资金积压,应尽量降
低库存,避免大量的资金积压在仓库。
②有需求或订货时才订购,使交货即不影响生产计划,也不过早进厂。
其管理的重点主要在以下几个方面:完全的、精确的记录;由管理层有规
律的、经常性的总结;经常性的审视预测;严密的跟踪调查。
(2)C类物料--尽可能简化的管理
C类物料种类多,金额少,可一次性订购较大的批量,以降低采购成本。
其管理的重点主要在以下几个方面:确保数量充足;简单的、或不用记录;大量订货。
(3)B类物料--一般管理
B类物料介于A类和C类之间,种类与金额占的比重一般,可能采取设置
安全存量的方式。
其管理的重点主要在以下几个方面:良好的记录;一般的处理。
4、两个一般性原则
(1)有大量低价值的存货存在
作为一个事实,这种情况是必然存在的。而且在某种程度上,可以说这也
是必然的,甚至是必要的。
因为,这些大量的低价值的存货在某些方面影响着整个生产过程能否顺利
进行。例如一个生产汽车的工业企业,有价值的存货当然包括,类如发动机、
高性能的金属板彩灯等物品。但,那些必要的、低价值的生产工具还是要占库
存的很大一部分。如果,在生产中,这些物品的突然缺货,生产岂不要因此而
中断,带来的损失将是无法估量的。
所以,要想做好ABC库存管理法的工作,我们就首先的明了ABC的原则,允许大量低价值的存货存在,不能因为其价值低就减少其库存,以免在将来发生危险时才追悔莫及。
(2)用控制来努力防止A类存货的减少
作为最重要的A类存货,我们当然要更加对其严格管理。这也正是ABC管理法的精髓所在。我们之所以在前面要非这么大力要将存货分成ABC三类,就是要分清主次,抓住重点,对A类货物加以严格的管理。可如何才能防止A类存货的减少呢?关键还是要靠控制。因为A类存货相当重要,又决不能有缺货出现。所以,我们只能通过投入更大的精力来管理控制好它们。