合格证和生产一致性证书管理办法
1 目的
为加强公司机动车出厂合格证和生产一致性证书（以下简称COC）的领用和管理，规范合格证和COC的打印、上传、变更、保管及U 盾管理等内容，特制定本制度。
2 适用范围
适用本公司生产、销售的整车合格证和生产一致性证书管理及信息传递。五菱之光6376nf
3 职责
3.2 质管部
3.2.1 合格证和COC的归口管理部门，负责合格证和COC式样的设计、备案，以及系统 U 盾的申购登记；
3.2.2 负责合格证和COC系统维护，合格证和COC的打印、上传、变更，以及合格证和COC的发放登记工作；
3.2.3 负责损坏、污染、打印错误等无用合格证和COC管理、销毁、登记工作；
3.2.4负责对合格证系统操作相关人员进行培训、考核，只有培训合格之后方可进行合格证系统操作等工作。
3.3技术部负责提供各车型公告技术参数及每次更新后的公告技术参数。
3.4供应部负责空白合格证和COC的印刷与采购。
3.5销售部
3.5.1负责与客户确认整车合格证的车辆型号、颜、座位数，并提供合格证专员；
3.5.2负责市场合格证和COC的变更、重换发等管理，负责对已经变更、重发后旧合格证和哈弗h6s开启预售COC的回收。
4 合格证和COC样式备案及管理
4.1质管部负责在合格证正式使用之前，将合格证正面样式向国家合格证管理机构进行备案，COC在使用之前，需向认证机构进行备案工作，在备案获得批准后方可使用，合格证和COC空白纸张印刷和防伪信息由国家指定的相关机构进行印刷。由质管部保持备案记录以保证追溯每张合格证的使用记录。
4.2质管部委托制作单位负责合格证或COC的制作，并负责合格证或COC的验收，合格后将制作的合格证或COC交至仓库办理入库手续，并由合格证专员办理出库手续后妥善保管及登记《空白合格证和COC 保管台账》。合格证和COC的样式制作内容符合国家规定并具有防伪功能。
4.3若合格证和COC样式有变更时，需重新按向国家合格证管理机构或认证机构要求备案
后方可使用；若合格证和COC样式无变更时，则按原样式进行制作和采购使用。
5 合格证和COC发放管理
5.1合格证和COC空白纸张的印刷、纸张编号管理、纸张追溯方式
5.1.1空白合格证和COC的印刷
1）合格证和COC的印制采购由供应部负责，质管部协助，并对正面式样、防伪信息、缩微、公司名称和（或）公司标志等进行核对，核对无误后签字确认再进行批量印刷。
2）合格证和COC正面式样的印制必须严格按备案的式样，并且由有资质的印刷单位印制。印制单位应具有防伪印刷、缩微印刷等能力。
5.1.2黔江二手车空白合格证和COC的纸张编号管理和纸张追溯方式
合格证和COC的纸张编号应按顺序编制，领用时按纸张编号顺序领用，基本做到一辆车领用一张空白合格证和COC。每张都必须记录在《空白合格证和COC 保管台账》上，包括纸张编号、车型、车号、VIN等，合格证和COC有任何问题可以及时追踪跟进。
5.2 合格证和COC纸张防伪信息管理
空白合格证和COC需具有防伪功能，打印后的合格证复核无误后，在二维条码处右侧框线外粘贴专用保护纸，以免损坏二维条码，并在下部信息栏处加盖“大汉汽车集团有限公司汽车合格专用章”；在COC证书上的制造日期处加盖“大汉汽车集团有限公司汽车合格专用章”，其它“印章”加盖一律无效。
5.3 空白合格证和COC的管理
5.3.1印制的空白合格证或COC到货后，仓库员核对数量，进货检验检查印刷质量，纸张编号必须全数检查（检查数量是否符合合同规定，检查纸张编号是否连号、是否有重号），印刷质量按 5%-10%的比例抽样检查（检查是否清晰、是否有重影、是否有破损、是否有缺印，以及与签字确认样本一致等），合格后办理入库手续。
5.3.2由合格证专员办理出库手续，建立独立的《空白合格证和COC 保管台账》，对合格证名称、数量、纸张编号范围、纸张编号、车型、车号、VIN等信息进行登记。空白合格证和COC的入库台账的保管期限为“永久”。
5.3.3对空白合格证和COC应采用具有保密、防盗、防潮、防高温、防虫蚀等保管器具进行保管，应禁止太阳光线、紫外线的直接照射（检查防伪标志时除外）。
5.3.4空白合格证和COC的保管工作由合格证专员负责，合格证专员每季度对库存的空白合格证和COC进行统计，包括数量和编号范围，统计情况报质管部存档。
5.4 合格证和COC的打印
5.4.1合格证和COC打印由质管部合格证专员负责，并使用专用电脑和打印机进行，其它人员不得打印，不得动用合格证专用打印机。一辆合格产品只允许出具一套合格证和COC等资料。
5.4.2销售部在订单车接车前5天将合格证已确认信息（车辆型号、颜、座位数）提供给合格证专员，合格证专员收到合格证确认信息后安排合格证和COC的打印工作，同时对订单车VIN码和发动机型号、编号进行核对，合格证打印应比对最新批次公告技术参数并仔细核查确认后，确保技术参数填报内容与实物、公告相一致，方可打印操作。
5.4.3合格证和二手车信息COC打印完毕后，打印人员应再次核对合格证和COC技术参数，确认无误
后，保留电脑数据及上传合格证电子数据，打印好的合格证和COC连同VIN、发动机号拓印，按一车一份资料（包括整车合格证、底盘合格证、发动机合格证、VIN 拓印、发动机号拓印等）使用文件袋包装好，并在《合格证和生产一致性证书发放记录》上进行登记。
5.5 合格证和COC发放管理
5.5.1合格证和COC的配发
5.5.1.1合格证和COC的配发是指本公司生产的车辆制造完成并经过各工序检验及下线检测合格后，方可向销售部发放合格证和生产一致性证书。
5.5.1.2销售部指定专人负责领取合格证（包括整车合格证、底盘合格证、发动机合格证、VIN 拓印、发动机号拓印等）以及COC，并在《合格证和生产一致性证书发放记录》上办理签字领取手续。
cbs5.5.1.3销售部将合格证和COC发放给客户需对合格证中发动机型号、发动机号码、车辆识别码（即VIN码）等参数信息与实际车辆进行核对，双方确认一致无误后再发放，防止合格证和COC发放错误。
5.5.2 合格证和COC的换发
5.5.2.1 合格证和COC的换发是指因自身操作错误或产品技术升级等原因，需要对已配发的合格证进行信息更改的。合格证和COC换发须严格遵守一车一证原则，先前配发的合格证和COC需交予合格证专员回收并标注作废封存。
5.5.2.2合格证和COC需更改的，由责任部门申请人提交《合格证和生产一致性证书重换申请》， 并说明更改原因及更改内容，经责任部门负责人审核后交质管部部长审批，第一次更改由质管部部长批准即可，对于重复更改需由分管副总批准。
5.5.2.3质管部合格证专员收到已审批的《合格证和生产一致性证书重换申请》及合格证和COC原件后即可更改合格证和COC，申请人即可领取更改后的合格证和COC。
5.5.2 合格证和COC的重发
5.5.2.1合格证和COC重发是指因合格证污损、丢失等原因，在不改变车辆任何技术参数信息，仅改变合格证纸张编号情况下，重新打印发放原车合格证和COC。合格证和COC重发须严格遵守一车一证原则。
5.5.2.2若出现污损的情况，由责任部门申请人提交《合格证和生产一致性证书重换申请》， 并说明原因及内容，经销售部门负责人审核后交质管部部长会签，并需由分管副总批准。污损的合格证需交予合格证专员回收并标注作废封存。
5.5.2.3若出现丢失的情况，由责任部门申请人提交《合格证和生产一致性证书重换申请》， 并说明丢失的原因及以及客户情况说明函，经销售部门负责人审核后交质管部部长会签，由公司总经理批准。
6 合格证和COC电子信息及管理系统
6.1 合格证和COC系统的操作电脑、企业代码、用户名、密码以及U盾由专人保管，其他人严禁使用。打印、上传合格证的操作电脑、U盾及相应软件程序的操作应进行相关培训，操作人员经培训合格经部门经理批准后方可进行独立操作。当合格证系统操作人员离职时，因将相关事宜交接于接任者或者直属领导并更新合格证管理系统联系人信息。交接完成之后部门经理方可在离职单签字允许离职。
6.2合格证电子信息上传、修改、补传、撤销的管理流程及批准程序
6.2.1合格证专员在确认打印无误后，必须在打印后48小时内将合格证信息上传至国家机动车合格证数据中心。上传的合格证信息应与实际配发的合格证信息一致。
6.2.2 对于补传是指合格证打印后超过48小时未上传的合格证信息，可以通过申请补传，对需要补传的机动车合格证信息填写相关原因后提交补传申请，经国家机动车合格证管理部门批准后方为补传成功。
6.2.3 对于修改是指对已上传的合格证信息进行修改处理，可以通过申请修改，对需要修改的机动车合格证信息填写相关原因后提交修改申请，经国家机动车合格证管理部门批准后方为补传成功。不能修改的合格证项目有：完整合格证编号、底盘合格证编号、车辆识别代号（VIN)、发证日期、车辆制造日期。
6.2.4 对于撤销是指对已上传的合格证信息进行撤销处理，可以通过申请撤销，对需要撤销的机动车合格证信息填写相关原因后提交撤销申请，经国家机动车合格证管理部门批准后方为补传成功。
6.2.5合格证专员负责合格证和COC核对信息反馈情况的查询和接收工作，并在24小时内处理完毕
1）对属信息漏报或者误报的，应在规定的时限内补传或更正。
2）对因公司原因导致信息核对不一致，且无法在规定时限内补传或更正的，如产品已经销售，由销售部通知用户、经销商收回产品，并承担相应的法律和经济责任。
3）对发现合格证和COC有伪造、假冒嫌疑的，协助公安机关交通管理部门甄别真伪。
6.3 质管部合格证专员每月底对上传合格证信息和合格证核对符合率进行统计，对合格证的技术参数与公告产品不一致、不按规定传送合格证信息或传送虚假合格证信息、合格证核对符合率低、核对后续处理不及时的情况进行分析、查原因，写出说明提出整改，报公司总经理审批处置。
6.4 质管部合格证专员负责每月对企业内部合格证信息数据库和COC电子信息进行备份，以防止丢失和外泄，以保证本公司生产的车辆在设计使用年限内可查询相关车辆信息。
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