机动车出厂合格证管理办法
一、目的及适用范围
机动车产品合格证不仅是客户购置机动车的身份和质量证明，也是公司重要的无形资产。为适应国家政策要求，规范合格证的制作、使用和信息传递，特制定本管理办法。
本管理办法对机动车出厂合格证的领用和管理，规范合格证打印、上传、变更、保管及U盾管理等做出了具体规定。
本管理办法适用于山东xxxxxx有限公司生产、销售的整车合格证的管理及信息传递。
二、职责
2.1、企业管理部负责对公司合格证管理的内部审核活动。
2.2、技术部
2.2.1负责合格证式样的设计、备案。
2.2.2负责提供各车型公告技术参数及每次更新后的公告技术参数。
2.2.3负责合格证系统U盾的统一申购、发放、登记等。
2.2.4负责VIN编码规则的管理。
2.3质量管理部
2.3.1合格证归口管理部门，负责合格证系统维护，负责合格证的打印、上传、变更，以及打印后的发放登记工作。
2.3.2负责已经上传的合格证因遗失、损坏、污染等原因进行更换、
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补发、换发后，合格证信息的申请上传。
斯巴鲁brz报价2.3.3负责损坏、污染、打印错误等作废合格证的接收、管理、销毁、登记等工作。
2.3.4负责对合格证系统操作相关人员进行培训、考核，只有培训合格之后方可进行合格证系统操作等工作。
2.3.5负责产品合格信息、合格证打印信息一致且准确无误。北美车展
2.3.6负责合格证印章的保管使用。
2.4、配套部
2.4.1负责组织空白合格证的印刷与采购。
2.4.2负责电机、PACK等主要总成编号符合产品要求。
2.5、营销中心
2.5.1储运部负责合格证的领取和配车发放。
交强险赔付2.5.2负责市场合格证的变更、补发、换发的申请，负责对已经变更、补发、换发后旧合格证的回收。别克君威最新报价
2.2.3负责用户遗失的合格证的作废处理的通告，防止被非法使用。
2.2.4负责市场反馈合格证问题的处理。
2.6研究院产品部门
负责依据法规和配置信息输出电机、PACK等主要总成产品要求（编码规则等）。
2.7财务部
负责空白合格证保管、登记管理。
2.8信息化
负责合格证配置信息在系统中实现。
三、合格证正面样式备案及管理
3.1合格证正式使用之前，技术部负责将合格证正面样式向国家合格证管理机构进行备案，备案通过后方可使用。
3.2若合格证样式有变更时，需重新向国家合格证管理机构备案后方可使用；若合格证样式无变更时，则按原样式进行制作和采购使用。
3.3合格证空白纸张印刷和防伪信息由国家指定的相关机构进行印刷，质管部备案记录以保证追溯每张合格证的使用记录。
四、合格证印刷要求及管理
4.1合格证的采购印刷
4.1.1合格证的印刷采购由配套部负责，质管部协助，并对正面样式、防伪信息、缩微、公司名称和公司标志等进行核对，核对无误后签字确认再进行批量采购和印刷。
4.1.2合格证的正面样式的印制必须严格按备案的样式，并且由有资质的印刷单位印制，印制单位应具有防伪印刷、缩微印刷能力。
4.2合格证纸张防伪信息管理
空白合格证具有防伪功能，打印后的合格证复核无误后，在二维码处由侧框线位粘贴专用保护纸，以免损坏二维码，并在下面信息栏处加盖“山东xxxxxx有限公司合格证专用章”印章，其他印章加盖一律无效。
4.3空白合格证的管理
4.3.1印制的空白合格证到货后，合格证管理人员核对数量，检查印刷质量，纸张编号必须全数检查（检查数量是否符合合同规定，检
汽车配件批发查纸张编号是否连号，是否有重号）印刷质量按5%-10%的比例抽样检查（检查是否清晰、是否有重影、是否有破损、是否有缺印、以及与签字确认样本一致性等），合格后由财务部办理入库手续。
4.3.2空白合格证的入库后，建立《空白合格证管理台账》，对合格证名称、数量、纸张编码范围等信息进行登记，空白合格证的入库台账的保管期限为“永久”。
4.3.3对空白合格证应采用具有保密、防盗、防潮、防高温、防虫等保管器具进行保管，应禁止太阳光线、紫外线的直接照射（检查防伪标志时除外）。
4.3.4空白合格证保管工作由财务部负责，财务部每季度对库存的空白合格证进行统计，包括数量和编号范围，统计情况报质管部存档。
4.4.合格证的打印
4.4.1合格证的打印由质量管理部合格证专员负责，使用专用电脑和打印机进行，其他人员不得打印，不得动用合格证专用打印机，一辆合格产品只允许出具一张合格证。
4.4.2合格证专员收到整车质量部《成品车检验合格清单》后，进行合格证打印工作，同时对VIN码和电机号进行核对，合格证打印比对最新批次公告技术参数并仔细核查确认后，确保技术参数填报内容与公告一致，方可打印操作。
4.4.3合格证打印完毕后，打印人员应再次核对合格证技术参数，确认无误后，保留电脑数据及上传合格证电子数据，打印好的合格证使用文件袋包装好储存待储运部领取。
4.5.合格证的发放管理
4.5.1合格证的配发
4.5.1.1合格证的配发是指本公司生产的车辆制造完成并经过各工序检验及下线检验合格后，方可打印、发放合格证。
4.5.1.2储运部指定专人负责领取合格证，并在《合格证发放记录表》上办理签字领取手续。
4.5.1.3合格证由质量管理部负责人(或其授权人)负责签发，其他人员无权签发合格证。
4.5.1.4储运部将合格证发放给客户时需对合格证中发动机型号、发动机号码、车辆识别码（即VIN码）、颜、等参数信息与实际车辆进行核对，双方确认一致无误后再发放，防止合格证发放错误。
4.5.2合格证的换发
4.5.2.1合格证的换发是指因自身操作错误或产品技术升级等原因，需要对已经配发的合格证进行信息更改（例如：颜、轮胎规格等所有可选项）。合格证换发必须严格遵守一车一证原则，先前配发的合格证需交予合格证专员回收并标注作废封存。
4.5.2.2合格证需更改的，由责任部门申请任提交《合格证换发、补发申请》，并说明更改原因及更改内容，经责任部门负责人审核后交质管部部长审批，第一次更换由责质管部部长批准即可，对于重复更改需要由分管副总批准。
4.5.2.3合格证专员收到已审批的《合格证换发、补发申请》和合格证原件后即可更改合格证，申请人即可领取更换后的合格证。
5.3合格证的重发
4.5.3.1合格证重发是指因合格证污损、丢失等原因，在不改变车