合格证管理制度
批准： 编号：
1 总则
1.1 为规范合格证管理，减少企业经营风险，根据国家有关法律法规的有关规定，结合我公司的实际情况，特制订本制度。
高尔夫6旅行版1.2 合格证管理内容主要包括：公司本部（xx）和分部导航系统（xx以外地区）的合格证管理。
1.3 按照集中统一管理的原则，公司合格证全部由经理室归口管理。
2 合格证的管理
2.1合格证的制作
2.1.1凡xx公司《机动车整车出厂合格证》均由经理室按国家相关规定统一安排汽车的后视镜是凹面镜还是凸面镜制作。
2.2合格证的申领流程：
2.2.2 分部：分部指定专人向经理室提出申请（须附合同传真），经理室审核后打印合格证，在2个工作日内吉林之星快递邮寄给分部，并定期结算费用。结算办法如下：各分部事先付款壹万元，由公司财务部开具服务发票；发证时由经理室专人登记计费，额满壹万元时由分部再汇壹万元，到帐后方可继续申领。
2.2.3旧车改造（自卸车加盖等）：销售部门（或指定部门）根据合同申领合格证，经质管部检验合格，财务收款后，由中心仓库专人打印经车管部门备案的中奇牌《产品合格证》。打印后到经理室加盖产品质量合格检验章发放给销售部门（或指定部门）。
2.3 合格证的打印与上传
2.3.1凡公司发放的合格证均由经理室指定专人统一打印并造册备案。
2.3.2 合格证发放后由经理室专人在国家发改委规定的时间内上传指定的国家管理机构备案。
2.4 特殊合格证的申请程序
2.4.1特殊合格证为特种车辆（如低温液体、危险化学物品等有一定的危害性，可能会带来严重后果的车辆）所需的合格证，由所需单位报告，公司经理室综合评审同意后再打印发放。
2.5 合格证与机动车发票的比对
2.5.1 车辆销售时，开具的《机动车销售统一发票》或《增值税专用发票》中各相关栏目（车
辆名称、商标型号、合格证号、车辆识别代码、发动机号等）必须与合格证内容完全一致，其中《增值税专用发票》“货物名称”栏内除了货物名称外还需同时注明车辆识别代码。
2.5.2 车辆开票价格不得低于国家税务总局核准的“车购税应税最低销售价”。如因特殊情况需低价销售，则必须书面报请当地国税局车购办批准，同时一式二份报公司经理室备案和上报xx国税局。
2.5.3 各分部每月1日将上月机动车发票复印件一式二份快递邮报公司经理室（由合格证发放人催交），经理室专人整理存档一份，4日交财务部一份汇总上报xx国税局。对未按要求开票和邮报的单位，停止发放合格证。
3 合格证的销毁
3.1对于重复、过时、作废和无保存价值的合格证，由经理室集中存放，每三年清理一次，并做好记录、集中霸王车销毁。
4 本制度自xxxx年xx月xx日起实施，其他相关规定自动终止。
胶南4s店
说明：
本制度由xxxx汽车有限公司提出。
本制度由经理室归口管理。
发布评论