技术标书
一、项目设置
(一)赛事名称:2019深圳湾公园迷你马拉松赛
(二)比赛时间:2019619日星期三
(三)赛事主题:悦动快乐
(四)组织机构
1、主办单位:某公司
2、承办单位:某公司
(五)项目设置与规模
起点:深圳湾海风运动广场出发一观桥公园一婚庆公园一潮汐公园一日出剧场一(检录后)原路返回到深圳湾海风运动广场起终点。
二、竞赛组织执行
一、竞赛办法
(一)比赛规则
按照中国田径协会审定的最新田径竞赛规则执行。
(二)比赛检录
在赛前60分钟内到指定区域进行检录,赛前10分钟停止检录。
(三)起跑顺序
在深圳湾海风运动广场统一出发。
(四)发令规则
采用一发令同时起跑的办法。
(五)计时办法
本次比赛均采用感应计时办法,感应计时芯片将在选手通过起点开始计时。在起点、每5公里、终点处设有计时地毯,选手在跑步过程中,均必须通过所有的地面计时地毯。成绩统计和认证中,所有选手采用净计时。计时芯片将在参赛包领取现场与号码布同时发放。
(六)关门距离和时间
关门时间为1小时,关门时间点为1600
在规定的关门时间内,未跑完对应距离的参赛选手须立即停止比赛,退出赛道,以免发生危险。退出比赛的选手可乘坐组委会提供的收容车到终点处。
(七)后勤支援
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项目
设置地点
备注
物品保管点
海风运动广场
贵重物品不要存放在包内(如手机、证件、现金等)
饮水点
海风运动广场、日出剧场
矿泉水、脉动、香蕉、面包
急救箱
海风运动广场、日出剧场
藿香正气水、云南白药气雾剂、创可贴、风油精、纱布绷带……
应急车辆
海风运动广场、日出剧场
摄影安排
海风运动广场、日出剧场
(八)医疗救护
1、组委会在海风运动广场、日出剧场设立固定医疗点。
2、组委会将在海风运动广场、日出剧场布置应急医疗救护车,及时处置紧急医疗情况。3、组委会在海风运动广场、日出剧场设置医疗服务站,沿途设置医疗服务志愿者,协助医疗救护、维护比赛秩序,参赛者可随时向他们请求帮助。在活动中,若选手丧失意识,则自动委托组委会的急救志愿者采取一切手段进行急救,包括但不限于CPR心肺复苏,AED体外除颤,租用车辆或航空器进行快速转运。由此产生的法律责任以及伴随的费用,均由选手本人承担,概不追究参与施救的急救志愿者的任何法律和经济方面的责任。
(九)本次比赛将不进行兴奋剂检查。
二、参加办法
(一)年龄要求:不限年龄。
(二)身体要求
参赛者应身体健康,有长期参加跑步锻炼或训练的基础。
以下疾病患者不宜参加:
1、先天性心脏病和风湿性心脏病患者;
2、高血压和脑血管疾病患者;
3、心肌炎和其它心脏病患者;
4、冠状动脉病患者和严重心率不齐者;
5、糖尿病患者;
6、孕妇;
7、其他不适合运动的疾病患者。
(三)报名及缴费办法
1、赛事规模1000人,报满即止。
2、欢迎各跑步兴趣社团和地区跑步协会组织进行团队报名,至少10人(含10人)组成一个团,10-49人可享受9折优惠;50人(含50人)以上享受8折优惠。
3、选手在开放报名时间期限内,登录,按照报名流程,填写相关信息,进行报名,并交纳报名费用。正式报名成功并通过组委会审核后即获得参赛资格,参赛选手在赛前可登录查询参赛号码。
4、参赛物品领取:获得参赛资格的选手,请按规定到组委会指定地点领取参赛物品,具体时间和地点将于赛前在发布。
(四)报名费
1100/人;
2、组委会有权根据报名情况和选手情况决定是否接受报名,对于确认获得参赛资格的选手,报名费将不予返还。
三、处罚办法
组委会将对起点、全程路线和终点进行录像监控,在比赛期间出现下列问题之一,由组委会视情节轻重将给予参赛选手取消比赛资格。
1、以虚假年龄或虚假身份报名。
2、一名选手同时携带2枚以上(包括2枚)芯片参加比赛包括男选手携带女选手芯片
3、以接力方式完成比赛。
4、不按规定的起跑顺序在非指定区域起跑。
5、起跑有违反规则行为。
6、关门时间到后不听劝阻、不停止比赛或退出比赛后又插入赛道。
7、没有沿规定路线跑完全程,绕近道或乘交通工具途中插入。
8、不按规定要求重复通过终点、未跑完全程私自通过终点领取完赛物品、完赛奖牌。
9、私自伪造号码布、利用其它赛事号码布、未佩戴号码布或使用非本次比赛芯片通过终点领取完赛物品、完赛奖牌。
10、私自涂改、遮挡号码布参赛或转让号码布;利用虚假信息获取参赛资格或者报名后转让号码布给他人者,比赛发生的一切后果责任自负。
11、不服从赛事工作人员指挥,干扰赛事,聚众闹事、打架斗殴。
12创悦、出现不文明行为(如随地便溺、乱扔垃圾等)。
13、其他违反规则规定的行为。
四、技术代表、技术官员、裁判员
由公司负责选派。
五、保险
本次比赛为所有参赛选手、志愿者和工作人员提供保险。
三、奖金方案
1.男、女子1--3名运动员分别获得奖品。
冠军奖品:?
亚军奖品:?
季军奖品:?
2.全体参与者均获得慰问礼品一份。
四、场地布置方案
起点拱门:拱门与赛事起点道路同宽,高度不低于5米。
终点拱门:拱门与赛事起点道路同宽,高度不低于5米。
嘉年华区:规划嘉年华区,供赛后选手拍照留影。
广告板:终点拱门前50米,后50米道路两侧搭建A字板。
赛道沿途
补给站、医疗站:从起点开始,每2.5公里设置补给站,补给站每张桌子配备2把椅子1
把遮阳伞。补给站设置指示牌,补给站前100米处设置导引指示牌。
隔离物:赛道沿途设置隔离物。可通行汽车的路口用铁马进行隔离,赛道沿途缺口用隔离带及锥桶进行隔离。
指示牌:1、赛道每整公里设置公里指示牌;2、赛道补给站、医疗站前100米设置指示牌;3、赛道补给站、医疗站、设置指示牌;4、赛道转弯处设置转弯指示牌。
五、起跑仪式及颁奖典礼方案
起跑仪式
一、时间:2019619日星期三下午15:00鸣起跑
二、地点:深圳湾海风运动广场
中兴汽车三、拟邀请出席嘉宾
四、主持人:待定
五、开幕式流程及相关要求
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时间
活动内容
备注
13:00-14:35集合出发,到达地点深圳湾海风运动广场
14:35-14:50更衣准备,赛前热身,集体合影
14:50-15:00介绍规则,领导致辞,发令起跑
颁奖仪式
一、颁奖仪式时间:2019619日星期三16:00
二、颁奖地点:终点颁奖台
三、颁奖流程
颁奖仪式需安排3位嘉宾颁奖,拟建议名单如下:
颁奖嘉宾上台分别为男子前三名选手颁奖,由XXX颁发第三名,XXX颁发第二名,XXX颁发第一名。
颁奖嘉宾上台分别为女子前三名选手颁奖,由XXX颁发第三名,XXX颁发第二名,XXX颁发第一名。
六、赛事补给方案
提供赛事补给品,保证数量充足,品质安全、新鲜,可放心食用,饮用水为国内知名品牌,市场价不低于1/瓶(500ML),饮料市场价不低于2/瓶。以下为补给方案。
饮水1000瓶,饮料300瓶,香蕉300根,面包500个,巧克力500块。
七、移动厕所方案
一、时间
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20196广州二手车市场月19日上午10:00布置现场
二、内容
在赛前将移动厕所按照赛事要求放置在各个点位。
备注:移动厕所运输、安装、清洁都由移动厕所租赁公司负责。
三、工作要求
1、由组委会竞赛部、安保部配合移动厕所租赁公司在规定时间内将赛时所需的移动厕所放置各点位。
2、赛前配合检查移动厕所满足赛事要求。
八、配套活动
1.赛后进行跑友朋友圈点赞征集活动,对点赞数量超过100的发放限量纪念品一份。
2.音乐加油站。选手可以登陆加油站,跟随音乐自由舞蹈。
3.优秀志愿者评选及表彰。为所有志愿者颁发志愿者证书,并按照25%的比例评选出优秀志愿者并颁发证书和奖品。
九、招商方案
一、招商赞助商赞助金额标价
总冠名1名,2万人民币
赞助商1名,5000人民币
赛事供应商3名,3000人民币
赛事支持单位若干,1000人民币
二、赛事权益
1.宣传
2.宣传
3.场地宣传立牌
4.场地宣传海报的摆放
十、赛事服务及保障
(一)赛事支持
(二)赛事推广:
1.赛事自媒体建设与运营
官方、微博
2.赛事组织
策划、组织召开、开放报名,场地租金、布置、宣传品制作等。
(三)参赛人员组织
1.奖金
奖池约5000元(含在本次招标预算内),用于赛事奖励。奖金发放方案设计与实施,发放完毕需提供完整的可查证的发放明细交于组委会验收。
2.参赛人员物品
参赛包1000件以上,志愿者服装150件以上。
3.运动员赛道补给
功能饮料、食品等,包含赛道补给站提供及完赛发放。
4.运动员、志愿者、工作人员保险
给赛事运动员、志愿者、工作人员等所有赛事相关人员购买保险,且参赛运动员务必购买猝死险、人身意外伤害等险种。