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一、目的
二、适用范围
本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司部门经理及行政部门批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员,及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。
三、申请条件
1.拥有私人汽车且符合开放的职位、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工;美妞论坛网
2.确因公司业务车辆资源存在不足,车辆临时调度不开,或办理业务时间紧迫;
3.对本公司担任特殊职务人员,经常外出办事;
4.车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件齐全。
四、申请审批流程
1.符合申请条件的员工,与公司签订《私车公用书面协议》,规定相关权利和义务。
2.私车公用提前OA申请-《私车公用单》,列明去向、申请人、车牌号、同行人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交,经由第一审批人-部门经理同意、
济南广场汽车站第二审批人-行政部门审核、知会人添加财务人员后,方可私车公用。
注:私车公用员工需提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件(每年提供一次即可,作为备案),交由行政管理部。
五、报销标准
1. 车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。
2. 行车具体根据0A-《私车公用单》及凭证照片-行车前公里数和行车后公里数差额。(凭证照片原则为每次私车公用结束第一时间上传)。
3. 每月月末报销费用一次,报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。报销费用由财务统一支付。
4.过路费、过桥费、停车费根据应公外出实报实销,交通违章单据不得核销或变相冲抵。
5. 享受补贴的员工,不再享受公司任何形式的交通补贴。
6. 费用报销标准:按实耗油量计算私车公用补助,油价按照无锡市价标准。
福田汽车*在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为: 里程数*汽车排量油耗标准*无锡市汽油价格
豪华轿车排行榜汽车排量 油耗标准
1.3以下(含1.3) 8升/每百公里
1.3-
2.0 10升/每百公里
2.0以上(含2.0) 12升/每百公里
注:本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。
六、车辆的管理
1. 私车的调派:私车应满足公司业务需要,接受公司调度。
2. 私车的使用:车辆在正常上班时间应停放在公司。公务调派车辆时,原则上安排私车车主使用,以满足公司业务急需用车。
3.私车公用外车前应做好详细行车记录,记录内容应如实填写,有不诚实行为的将停发补贴,情节严重者将按公司规定进行处罚。
4.公司对私车公用的归口管理部门为综合办公室行政管理部,私车公用费用报销的审核部门为公司财务部。
七、违章与事故处理二手沃尔沃s40
1. 私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》,违章由当事人负责。
2.非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失,全由私车主自行承担。
3. 由于驾驶人使用不当,而导致车辆损坏或机件故障,所需修护费,由个人承担并承担所有费用。
4. 发生交通事故的处理,公司对当事人按公司规章制度及《公司车辆管理规定》进行处理。
八、附则
本制度由综合办起草,经总经理批准后发布实施,办公室拥有本制度的解释权和修正权。
附:《私车公用协议》:
公司私车公用协议
甲方: 无锡品冠物联科技有限公司
乙方:
别克英朗gt改装乙方因甲方公司业务车辆资源不足,公派车辆办事临时调度不开,或当乙方办理业务时间紧迫时急需用车时,根据工作需要,乙方自愿将自己所属车辆车牌号为 作为公司公用,经双方协商一致,达成如下协议:
一、私车公用期限:从 年 月 日起到 年 月 日止,有效期 年,甲方按实际出动时间定期
给予乙方补助费用。
二、补助费用标准:依照公司《车辆管理制度》及《私车公用管理制度》根据实际出车记录计算,按月结算。
三、乙方在私车公用期内应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规。如出现任何违规、事故及肇事行为,乙方应承担由此产生的全部责任及损失。同时,在此期间乙方作为驾驶员人身安全、患病由乙方自负,并承担所有费用。
四、签订本协议时,乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有效证件并处在有效期后方可作为公司公用。
五、私车公用期间,乙方应服从甲方对于车辆统一调度的管理,遵守甲方规章制度,服从工作调配。
六、双方如有特殊原因需提前解除协议,需提前两周告知对方。
七、未尽事项由双方协商解决。
八、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字之日起生效。
甲方(签章) : 乙方(签章):
日期: 日期:
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