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钟万芳 蓝翔 邹永华 胡滨 马妍 吕书源
集中封闭设计顾名思义就是把设计人员集中起来进行封闭设计,旨在提高工作效率,加强沟通配合,延长工作时间,提高工作强度,减少干扰,以满足重大工程或工期特别紧的工程的进度和质量要求,最大限度地满足业主的要求。
集中封闭设计最早起源于国家电网公司六大电力设计院,由于有的项目如发电项目工期特别紧,专业间联系配合特别多,为满足业主要求,专门成立项目组,将整个项目组搬到环境安静、通信便利的山庄或酒店进行集中封闭设计,每天晚上和周六都要加班,高效率、高强度进行设计,以便在最短时间内完成设计,创造最大的经济效益。
我院今年以来任务繁重,尤其是3月份开始多个项目设备招标完成后就必须进行施工图设计,其中500kV现代变电站4月才具备施工图设计条件,要求6月完成施工图设计,更是雪上加霜。春节后变电部一直在加班,由于基建项目和技改项目众多,均要求6威朗价格月完成,工程量太大,无法按时完成任务。故决定参考六大院的做法进行集中封闭设计,也为我院如何更好
服务业主探索新的途径。今年开始南网实行设备批量申购和招标,每年三次,导致设计存在波峰波谷,每一批次进行78个项目招标,设备招标后供电局就要求设计在2个月左右提供施工图,强度非常大,如何适应业主的要求就是我院急需解决的问题,关系到我院的经营市场和后续发展。
变电部从59日开始在中兴通讯管理学院进行集中封闭设计,主要完成盘古石#3主变扩建、丽晶#3主变扩建、宏图#3主变扩建、长安汽车、怀集、现代等项目施工图设计,项目组相关人员陆续前往进行封闭设计,每天各专业共计10人左右在现场,大家克服家庭和生活的种种不便,任劳任怨地工作,极大地提高了工作效率,也创造了巨大的经济效益。按以上项目统计,共创造4359万设计产值。如果按照正常设计周期计算,只能完成1690万左右,两者相比前者是后者的2.6倍,经济效益巨大。按投入产出比计算,计划集中设计6月底结束,则投入46捷豹是哪国的品牌天×0.5万元/亚洲龙天低油耗suv=23万元,额外增加的产出为4359-1690=2669万元,产出和投入比为116倍,具有巨大的经济效益和社会效益。
通过这次封闭设计,把各专业主要设计人员集中在环境安静、通信便利的场所进行设计,避免了外部干扰,设计人员一心一意地画图,同时设计时间每天长达十小时,周末全天加
班,不少人周日也在加班,通过排除干扰、高强度的工作,才能短时间内完成如此多的项目。
集中封闭设计的主要优势还在于各相关专业的人员集中一起进行设计,便于专业间沟通和联系,有问题大家一起商量、讨论,既节约时间,又避免专业间配合出现问题,还能提高设计质量。同时,大家一起集中设计,能融洽同事之间的关系,专业间更能相互体谅、相互配合,大家朝夕相处,互相帮助,彼此滋生出革命的情谊,团队的凝聚力就更强了。
集中封闭设计优势显著,对重大工程和特殊时期可以采用,但是时间不宜过长,最长不能超过2个月,否则设计人员身体吃不消,设计人员是我院的核心技术人员,担负着创造设计产值的重任,故如何既满足业主的进度质量要求同时又兼顾设计人员合理的工程量,还需要进一步探索和完善,集中封闭设计不失为解决问题的有效措施之一。