关于加强24小时救援服务
为进一步完善汽车服务体系,提高用户服务满意度,扩大品牌的影响力,我公司必须建立24小时紧急救援服务体制,由售后服务监督落实,主要内容如下:
(1)在开业前成立24小时救援服务体制的执行机构。
(2)应以各种形式告知用户汽车全国统一救援:***8。必须将本站救援电话与日常业务电话统一,电话***作为24小时救援,并上报至汽车网络部。
(3)为确保电话24小时有人接听,必须有固定座机,禁止白天夜晚号码不统一。
(4)配备24小时救援服务车一台,且车况良好,随时可以外出救援。
(5)由服务经理负责安排救援人员和夜班值班表。
(6)接到救援电话后,必须15分钟内完成准备工作,在规定时间内到达现场,不得以任何理由推托或拒绝外出救援。救援途中,救援人员每半小时与用户联系一次告知进展情况。
(7)对每次外出救援服务后,必须向服务主管报告到达现场实际时间、救援完成时间。
(8)其他具体要求按24小时救援管理办法内容执行。
2013年2月12日
附件:
24小时救援管理办法
顾客是否满意是检验各服务站综合服务能力的标准。只有顾客满意,才能维持服务站长期稳定的发展,也只有顾客满意,上海大众汽车良好的品牌形象才能得到维护,口碑才能得到巨大的提升。
因为车辆故障的出现存在突发性与不确定性,为保证用户车辆在出现不能正常行驶的故障时能得到服务站及时、到位、人性化的现场服务,我公司特制定24小时紧急救援服务体制,该体制的推行,对全面提高顾客的满意度、提升用户口碑将具有极其重要的意义。
一、实施24小时救援服务工作的意义
二、人员及设施要求
三、24小时救援服务体制机构的建立
四、服务站24小时救援服务工作流程
五、24小时救援服务工作流程实施细则
六、其它要求与注意事项
七、考核管理
泰州交通违章查询一、实施24小时紧急救援的意义
■拓展各服务站的服务范畴,提升汽车服务品牌形象。
■提供增值服务,提高顾客满意度,有效降低用户投诉率。并有利于服务站忠实用户的培养。上海大众售后服务
■增加服务站的收益
二、人员及设施要求
■人员配备:
白天营业时间:司机一名(可由维修人员兼任),具备所驾车型的驾驶资格。维修人员1~2名(其中一人具备基本的接待技能)。
夜间营业时间:值班维修人员一名(服务主管),保证维修人员2名以上,并能在15分钟内到岗。(至少其中一人具备驾驶与接待技能)
加强救援人员的内部培训(业务流程、接待、技术等)。派出的维修人员需具有独立判断与排除突发故障的工作能力。
设施要求
需配备24小时救援服务的专用固定电话(24小时救援电话应该与日常营业电话保持一致)(夜间建议配置同号移动电话,便于途中与客户信息互通),电话号码应向上海大众汽车备案,并向用户公示,并始终保持有人接听。
救援车辆
1、配备24小时救援服务车一台,保证救援车辆的保养维修记录与行驶手续齐全,车况良好,随车工具与救援装备完整。救援车辆标识必须按服务商管理手册要求制作装修。
2、救援车的随车装备
1)安全警告标志(三角形)一只,安全背心2件
2)液压千斤顶一只,三角木垫四个
3)防爆工作灯一个,车用电线、胶布、保险丝一套
4)机修常用工具与电工工具一套
思铂睿和锐志
5)10升油桶一个,大号手电筒2个
6)冷却液2桶,机油2桶(4升装)315汽车
7)蓄电池与连接线一套,干粉灭火器2个
8)拖车绳一根,(长度不少于4米)
9)上海大众维修专用五件套。
三、24小时救援服务体制机构的建立
为保障24小时救援服务工作的正常开展,各服务站必须按汽车的要求,建立以服务总监为组长;车间主管、备件主管为副组长的24小时救援服务体制的执行机构。
机构
负责人
职责
二手江淮宾悦
备注
组长
服务总监
督促检查副组长的工作,保障24小时救援工作顺利。
副组长
车间主管
协调个部门的配合,并确保售后人员按照工作流程顺利实施救援与维修工作。
副组长
备件主管
确保备件部门正常实施备件供应服务。
组员
前台与售后值班人员
按照救援工作流程正常开展工作,确保工作质量。
组员
备件库房管理人员
配合售后人员的工作,及时提供所需的备件。
组员
行政与后勤人员
配合售后人员的工作,及时提供所需的后勤服务。
四、24小时救援服务工作流程
流程说明
接待人员接听用户电话,详细登记用户的须求与车辆信息,客户信息,根据实际情况判断是否现场修理或拖回修理。向用户说明收费标准(保修除外)与预计到达时间,取得同意后,报服务经理批准后向相关人员下达外出任务。
根据接待员记录的信息,由车间主管或值班人员确定外出救援人员、工具设备、所需备件、并在15分钟内做好准备工作,同时上报上海大众待救援的用户相关信息和实施救援人员。
外出施救人员应在承诺的时间内到达救援现场。及时为用户查故障原因并排除,保证现场作业安全与维修质量,并解释作业内容、收费标准等,请用户在《外出服务审批表上》上签字。如现场不能排除故障,则采取其他对策。
4.后续工作
清理现场,相关资料与保修旧件带回,如果可能,尽可能请客户一同回服务站办理正式的相关维修手续,简要叙述故障原因、维修过程和收费标准。回到服务站后,向服务主管总结与回报外出救援工作。回访员在规定的时间内回访用户。
五、服务站24小时救援服务工作流程实施细则
1、接待(白天营业时间责任人:前台接待;夜间值班时间责任人:值班人员;物品准备:外出服务登记表)
浙g66666●电话铃响三声内有人接听,记录用户姓名、电话、现场方位等信息,然后及时与用户联系,询问用户为何种故障。若为交通事故,应询问有无人员受伤、有无安全状况、是否报警、是否联系保险公司等。若为车辆故障,应详细记录车辆故障现象的描述,并引导用户具体准确的提供相关信息,同时将用户的个人信息与车辆信息、所在地点(周围标志性建筑)进行记录;对正发生的故障(如水温高、开锅现象等)须告知用户应急处理的方法与注意事项,避免车辆故障扩大;对部分故障也可指导用户尽可能的排除或部分排除,使车辆可以行使到服务站进行进一步的检修(须确定该项操作对用户无危险,并在用户个人能力范围内)。