办公室文秘个人实习报告范文大全5篇
一般而言,只有实践能克服经验的错误。实习是将自己在学校所学到的知识运用到工作中检验的一个途径。我们要准备好自己的实习报告,实习报告可以分享我们在工作中的想法和心得体会。如何写出一份有价值的实习报告呢?以下是由小编为大家整理的“办公室文秘个人实习报告范文”,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
办公室文秘个人实习报告范文【篇1】
实习是专业学习的重要实践性环节,是教学计划的重要组成部分。它是我们了解社会,接触实际,巩固所学理论,增强分析问题,解决问题能力的重要途径。它伴随我们课堂理论学习的始终,是培养和训练职业技能的重要手段。
通过实习可以使我们认识社会,逐步深入了解秘书工作的性质、特点、职能、作用及具体的规范、制度、程序,逐步形成正确的工作理念,实现理性知识与感性知识的统一。于是,按照学校规划,我于20xx年1月3日至20xx年1月12日在*****广告有限公司进行中期实习。实习情况如下:
一、 实习单位及岗位简介
*****广告有限公司是成立于20xx年的股份制公司。主要经营范围为:设计、制作、代理、发布国内各类广告,企业策划,企业会议及展览服务,应用软件服务,计算机系统服务等。
唐山市光华广告有限公司自成立以来始终以汽车市场为依托,大力发展汽车文化和汽车品牌宣工作。公司旗下的冀东车网是唐山地区第一家汽车站,也是河北省内唯一一家盈利的汽车站;公司每年主办的《购车节》为河北省第二大汽车展会,并蝉联5次车展销量冠军。随着富裕的唐山人民对文化生活需求的不断增长,公司自20xx年开始大力发展期刊杂志业务,与多家国内杂志、协会及企业签署代理协议,在国内多个地区出版发行期刊杂志。
公司良好的经营理念、优秀的汽车人才和完善的服务,在唐山汽车企业和百姓心中拥有极高的号召力和美誉度。
公司办公室文员主要负责以下工作:打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用权与管理;负责报刊、信件的发放、传送工作;保证各部门联络畅通,并了解
各部门工作内容;负责考勤登记工作;登记公司员工外出内容;布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;热情接待来访人员,做好信访工作。我在光华广告公司办公室担任文员一职,负责整理文件,打印、抄写文件,接打电话并做留言记录、信息处理,收发传真等工作。
二、实习过程概述
在*****实习的几天中,我利用此次难得的接触社会的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和同事求教,使我真正从课本走到现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活。
十天之中,我们天天提前到达工作岗位,然后将经理办公室及其他工作人员办公室仔细打扫一番,换好热水,开窗通风,并将电脑、复印机、打印机、传真机等设备打开,等待同事们到来。实习中学习了如何进行社会调查,如何召开公
司会议以及会议流程,进一步巩固了所学的公文写作。并且利用课余时间,我还认真学习了一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些中文使用技能,如复印机、打印机和传真机的使用,受益匪浅。
德州汽车
在实习中,使我认识到作为新时期的秘书人员,要不断提高自己的专业知识和技能,注意各方面能力和素养的培养,认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和掌握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力,努力提高自身素质,成为一名合格的文秘人员。
十天稍纵即逝,时间虽然短暂,却让我看到、听到、学到了如此多的知识,这些都是课本上永远学不到的。在以后的学习与工作中,我要严于律己,从小事做起、从身边做起,做事谦虚谨慎、实事求是,工作踏实细致、敏捷干练,还要努力培养自己的创新精神,为以后真正走上工作岗位打下基础。
三、实习主要情况及体会
这已经是第五次实习了,而且是真正进入公司实习,比起前几次实习,我更加熟悉了工作环境,少了几分新奇,多了几分稳重,应对一些工作也有了一些经验。随着知识的不断积累,我对秘书工作也有了更加深刻的了解,为以后的学习和工作积累了宝贵的经验教训。
1.要学好专业知识,打好专业基础
实习中,李经理给了刘秘书一些材料,让她写一份关于新业务推广的通知的文件。我一听是通知文件,正好是应用写作课上学过的公文样式,正好借此机会练笔。于是在征得刘秘书的同意后,我便和她一同看了一遍材料。正当我冥思苦想研究材料时,刘秘书早已拟出一份通知草稿,并且开始修改。当我刚把开头写好,刘秘书已校正完毕,把通知打印出来并交给了李经理。经过四十分钟的努力,我终于也完成了一份草稿,细读一遍后,自我感觉良好。可是,拿过刘秘书写的内容和我写的内容一对比,两份文件真是天壤之别,刚才的良好感觉消失得无影无踪。刘秘书写得内容简短,内涵精炼,行文流畅,而且有很多专业术语,而我却写得干巴生硬,语句啰嗦,还有很多方面需要修改。
这使我充分认识到学好专业知识的重要性。专业知识是基础,平时课上学的现代汉语、古代汉语、古代文学、现代文学等课程虽然枯燥,却是我们平时学习工作中选词炼句的基础。在实习中我发现,在应用写作课上学的各种公文样式,在日常生活中都有很大用处,掌握好各种公文写作格式、公文用语,对我们以后步入工作岗位有很大帮助。在以后的学习中,我要努力学好专业知识,多与老师和同学沟通,打好专业基础。
2.做事要细心,有耐心和恒心
留学生买车免税
由于实习期间正值年底,公司各项工作都进入了汇报总结期,所以李经理让
我们整理并抄录一些这一年中重要的资料、报告以及公司中重要业务文件等。
我们首先将这一年的资料按类别整理好,然后分工抄写不同的内容。我们首先抄写的是有关公司策划方案的资料,望着一本本厚厚的资料,我们心里在打鼓,心想什么时候才能抄完。但我们不能被这小小的困难吓倒,我们要努力。于是,在心底给自己打好气后,便开始了“马拉松”式的材料抄写。两个小时后,我们都感觉手酸、胳膊酸、肩膀疼,连头也嗡嗡的疼。可我们不能退缩,休息了十五分钟后,就又开始了我们的工作。经过一天半的努力,我们终于将资料抄完。望着我们的成果,我们开心极了。
公司策划方案抄完后,接下来就是公司设备报账单的抄写。这份工作比上份工作难度更大,因为里面还有许许多多的数字。报账单包括了设备名称、设备型号、购买数量、设备单位、购买件数及价格等内容。抄写时字体不能太大也不能太小,要占到表格的二分之一处,而且要大小匀称,字迹清晰;数字抄写要准确,小数点要清楚,不能点错,否则就会造成总账目的错误;抄写中要认真仔细,尽量不出现错误,如有错要用橡皮擦掉,用小刀刮干净,再重新抄写。刚开始抄写时我们都非常担心,害怕抄错了,都非常细心。可是越
怕抄错就越会抄错,没抄多少就出现了一堆错误,只好借助小刀橡皮弄干净,再重新抄,时间浪费了好多却没有进度。慢慢地时间长了,心也就渐渐地平静下来,错误也随之减少。两天后,我们成功的地将抄好的报账单交到了李经理的手上。望着他那满意的笑容,我们非常开心。
私家车使用年限秘书工作头绪多、任务重,作为一名秘书人员必须做到细心、耐心和恒心。要提高办事效率,首先要把所有事情的主次顺序排好,做到忙而不乱,工作认真仔细,不厌其烦,并要勤于动脑思考,这样才能真正完成好工作任务。
3.要弄清领导的.要求和意图
实习中的一天,李经理要制作一个表格,当时刘秘书忙于工作,没时间制作。而所长又着急用,于是我便自告奋勇将这份工作揽了下来。我看是表格,心想大一学的EXCEL不就是电子表格吗,刚好可以复习一下旧知识,然后就直接开始用EXCEL制作。可是,我越做越觉得不对,越看越觉得与领导给的样板不符。后来,我便问了一下在一旁工作的其他工作人员才知道这个表格不用作数据处理,应该用WORD做才对,这时我才想到WORD也可以制作表格。然后不得不停止已经制作了三分之二的EXCEL表格,又重新开始在WORD中制汽车品牌大全
作。这真是给我上了宝贵的一课,了解领导意图,按领导意图办事,才能提高办事效率,更好地完成工作。
4.要勤俭节约,爱岗敬业
勤俭节约是中华民族的传统美德,可是随着经济的发展,人们生活水平的提电动车电瓶修复
高,许多人都背离了它。可是,在李经理身上,我又看到了勤俭节约的传统美德。
李经理虽然已是公司的经理,却丝毫没有经理的架子,极其平易近人。生活中也极其简朴,他身上穿的并非名牌衣服,手上戴的并非名牌手表,吃的也只是家常便饭。在他的办公室中,只是简单地陈设着办公必用的设备,连饮水机也没有,只有一个暖壶,每天自己去水房打热水。虽然有空调,也是极少开,冷了就开一会儿,等到办公室里暖和了就又关上。我们不解,问他为什么要这样,他笑着跟我们说:“你们不懂,你们现在生活好了,没吃过苦。我小时候,家里生活困难,哪里有山珍海味,哪里有名衣名表,更没有空调电扇,只要不饿肚子就行了。现在虽说生活好了,也不能忘了过去的苦啊。而且现在仍有好多人在受苦,为了他们能省也就省点吧。” 一席话使我们眼睛湿润,受益匪浅。
作为一名大学生,我们还没有工作能力,更应该弘扬勤俭节约的优良传统,摒弃奢侈的恶习,不攀比,努力学习科学文化知识,贡献自己。
发布评论