采购部报价审批流程制度
一、目的
为确保筛选合适供应商，选购高品质、低价格的商品，达到降低采购成本的目的，确保公司运营，特制定本制度。
二、适用范围
  适用于各项商品采购时，价格、供应商选择、付款方式等方面的审核、确认。
三、 职责范围
采购专员严格执行高品质低价格采购工作，采购经理及采购主管对商品价格、供应商选择、付款方式等监督、审核和确认，最终根据采购金额确定上级审核。
四、 报价审批审核流程
1.报价谈判
采购专员根据已批示完整的请购单，填写询价单并发往三家以上待采供应商。接到各待采供应商反馈报价，进行商务谈判。根据谈判结果如实制作报价审批单，交由采购主管，采购主管对报价、付款周期进行审核签字，采购主管经过初级审核后提交采购经理进一步审核。
2.审批
由采购经理审核通过后，提交财务部审批签字。待财务部审批签字完成后，根据报价审批单总金额确定上级审批签字。其中报价审批单总金额在15万以下由财务部审批签字后即可执行采购；报价审批单总金额在15万-50万（含15万和50万）由（采购部）主管副总裁、(财务部主管)助理总裁审批签字后执行采购；报价审批单总金额超过50万由（采购部）主管副总裁、(财务部主管)助理总裁、(财务部主管)副总裁、总裁审批签字后执行采购。相关领导需审批事项包括价格、付款方式及供应商等。                 
以上审批未通过由采购专员重新进行商务谈判。
3.分配采购
审批通过后由采购经理或采购主管下派采购任务。采购专员根据已审批完整的报价审批单制定订货单,并根据公司规定及时完成合同或订货单落实工作。
4.小商品类报价审批单说明
根据请购单需求，如所请商品为小商品类，且种类多，不能统一在一家供应商订购时，使用小商品类报价审批单。但采购时必须如实做好比价工作。
5.涉及单据表格
   
摩根实德（北京）教育科技发展有限公司--报价审批单
江淮瑞风商务
审批单号：MGSD-SP-2010-12-采购部填写
序号
名称
型号或规格
单位
数量
备注
报价明细
公司名称
报价
付款方式
联系人
英伦sc5-rv
地址
备注
北京报价
　
2010款凯迪拉克srx
采购主管审核  批示：采购经理审核
总裁：        副总裁：      助理总裁：      主管副总裁：    财务部：    采购经理：  拟制人：       
气囊减震
备注：1. 报价审批单总金额在15万以下由采购主管、采购经理审核，由财务部审批。
2. 报价审批单总金额在15万-50万（含15万和50万）由采购主管、采购经理审核，由财务部、（采购部）主管副总裁、(财务部主管)助理总裁审批。
      3. 报价审批单总金额超过50万由采购主管、采购经理审核，由财务部、（采购部）主管副总裁、(财务部主管)助理总裁、(财务部主管)副总裁、总裁审批。
摩根实德(北京)捷达最新报价教育科技发展有限公司--小商品报价审批单
审批单号：MGSD-SP-2010-12-
序号
商品名称
型号或规格
单位
数量
单价（元）
备注
厂家名称
　
　
　
　
　
采购主管审核  批示：采购经理审核
总裁：        副总裁：      助理总裁：      主管副总裁：    财务部：    采购经理：  拟制人：   
                                            摩根实德（北京）教育科技发展有限公司
   
                                                          采购部 2010.8.25