１９缔客世界2019年12月第12期
史彦明
现代车友会（四平市卫生监督所 吉林 四平 136000）
[摘要]事业单位新时期发展面临诸多挑战，一项重要内容则是管理工作信息化发展，作为内部管理的边缘内容，新时期提升档案管理信息化水平，则成为档案资源合理挖掘与利用的必然选择。基于此，迎合档案管理信息化建设要求，运用现代化方式到实处，可以有效改善档案管理模式现存的精准度不足，弱化了整体工作成果，甚至造成档案资料被损坏、丢失，在决策时缺少可参考资料。文章由此展开分析，立足于当前事业单位改革现状，寻求合理措施，致力于将现代化管理方式落实到事业单位内部管理工作中，以求提升工作有效性。
[关键词]现代化方式；档案管理；事业单位；电子文档
北京现代俱乐部[中图分类号]G271 [文献标识码]A
引言
档案管理是事业单位内部管理一项重要内容，记录了事业单位经营管理成效、发展历史和各项人事变动等诸多类型资料，数据量较大，管理工作强度较大。以往的纸质档案管理方式多是依靠人工分类、归档和保管，工作效率不高。而在信息时代下，电子档案的出现，促进了信息化档案管理手段的出现，档案资料开始朝着图像、音频和视频多形式呈现，可以有效提升档案现代化水平，对档案信息资料潜在价值深度挖掘和利用，为后续的企业管理与决策提供支持，
1 现代化档案管理改革剖析
档案管理工作较为枯燥，人员的专业要求不高，加之薪酬待遇较低，所以整体工作效率偏低。为了顺应时代发展趋势，提升档案管理有效性，积极运用现代化方式，可以打破传统工作模式限制和束缚，降低人工劳动强度，更加高效的处理种类繁多的档案资料，推动档案管理工作进入到全新的局面[1]。
以往档案管理模式主要针对纸质档案资料，占据空间大，保管难度大，容易受到多种因素影响导致档案资料完整性，后期查询和管理不便，管理周期长。而实行现代化方式，可以实现档案依据分类快速分档，信息化检索信息，快速到所需档案资料，并且可以辅助档案管理工作高效展开，大大提升档案管理有效性。
基于现代化方式来辅助档案管理工作开展，可以减少工作负担，提升工作质量，实现纸质档案和电子档案同步管理，促进档案管理工作升级优化[2]。所以，基于现代化方式实现档案资料收集、管理和配
置，可以减少存放空间，提升资料保管安全性，推动档案管理工作高质量发展。
2 现代化方式践行在档案管理中的途径
2.1 档案检索和目录管理
信息时代下，信息技术水平不断提升，使用现代化方式来检索档案资料，速度更快，服务体验更加优异，对于档案管理人员可以降低工作量，从中解脱出来，有更多时间去提升自我。当前市场上有很多档案管理的软件工具，可以对档案资料高效收集和分类，确定合理的分类标准，扫描和录入档案资料时，基于系统软件自动化分类归档和保管，有效增强档案管理效果。如果工作人员需要获取某些资料，通过检索关键词信息即可实现。软件可以快速呈现资料的存放位置和重要信息，提升档案工作保存和检索效率，助力事业单位高层次发展[3]。
2.2 档案库房管理
顺应时代发展潮流，是事业单位改革的核心思想，档案管理工作同样如此，需要积极运用现代化方式和手段，设立库房管理系统来收集和管理档案资料，改善档案管理环境，调节内部环境温度、湿度同时，兼顾纸质档案和电子档案管理需要。如果库房环境不符合要求，则会通知系统管理人员。由于计算机自身的智能化特点，可以大大提升档案管理智能化水平，车友会班事业单位现代化管理水平同步提升。2.3 档案管理辅助业务
档案类型多样，有文字、图片、音像等多种资料载体，资料类型也有很多，合同、战略部署、政策文件和人事变动资料等，工作量大，使用现代化方式开展工作更加高效、便捷，是档案管理改革创新的必然选择。在计算机技术支持下，对不同类型的档案资料分类保存，辅助工作高效展开，可以大大促进档案辅助工作质量提升，提供便捷服务和支持。同时，使用专门的档案管理软件开展工作，精准通缉档案借阅和归还数据，有效提升档案管理效率和质量[4]。
2.4 档案形式转变
不同载体的档案资料管理要求不同，在传统纸质档案资料基础上，应考虑到电子文件管理要求，为了避免重要数据信息丢失，可以借助现代化技术将纸质文件转化为电子文件，实现档案资料安全保管和管理。对此，设立资料数据库来分类别存储，改善以往的档案资料结构，有助于提升档案管理自动化、智能化水平。纸质资料，基于扫描技术来转化资料为电子档案，包括图片、音频和视频等多形式一体化管理，工作更加高效、可靠、便捷。光盘是一种现代化档案管理工具，存储容量大，读写速度快，便于保存，可以大大节省保存空间，同时还可以有效保障档案文件安全。档案管理工作中，应深层次挖掘档案资料潜在价值，重点管理价值较高的资料，备份防止丢失，提供人性化的人机互动窗口，满足后期查询和管理需要。赋予不同人员不同查阅档案权限，根据自身享有的权限来查阅档案，避免越级调用档案情况出现[5]。
但工作中仍然暴露出很多问题，文档分离和档案管理人员专业性不足的问题较为突出。加之档案管理不同阶段规范性不足，导致文档资料在不同阶段对立、分离，影响到档案管理工作效果。档案管理人员也要高度重视档案管理安全性，计算机逻辑归档同时，使用安全防护技术来保护电子文档安全性，避免受到攻击丢失，或是操作不当导致系统崩溃地势信息，以此来实现档案资料高效管理。
3 结语
综上所述，现代化档案管理，应明确其重要性，加深对其认知和重视基础上，注重配套的管理理念和管理方式更新完善，加强信息化档案管理软硬件建设，提升工作人员信息化素养，熟练运用先进技术开展工作，提升档案管理有效性。
参考文献
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蓝瑟运动版v260房车价格才智,2018,10(19):201.
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作者简介：史彦明（1970.05-），男，汉族，吉林四平人，本科，四平市卫生监督所中级职称，研究方向：档案管理。
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