一、投诉目的、意义。
投诉处理五个基本要求:
欧康动力1、利用正面态度处理投诉;
2、主动识别顾客在各个阶段的报怨,并提前想好足够预防措施、改善的方法;
3、处理顾客心情、及时回复、寻求某些共识;
4、顾客的投诉对我们来说是改善的绝好机会; 杀价帮
5、积极听取意见,是和顾客加深关系的机会;
世爵怎么样二、投诉方式。
通常情况下,不满意的顾客中只有4%会抱怨,也就是25人中只有1个人会向你抱怨,也说明已经超出了其容忍的范围。那我们要主动识别顾客在每个阶段的报怨:
1、现场——客户不满意但未向投诉部门投诉和抱怨,客户部在日常工作中接触
2、电话——话务员回访时接受客户投诉或抱怨、来自800客户中心邮件、来自公司内投诉热线2315555的客户投诉。
三、 投诉流程。
接到投诉案件流程:
总经理签字确认由CR归档
由CR部回访处理结果
投诉应对培训流程:
投诉应对总结会议流程:
四、责任评定。
汽车之家 对于各种投诉的责任评定分为:轻微、一般、严重、恶劣。
轻微:公司内部客户投诉,未给客户造成损失,给客户带来轻微抱怨及不满。
一般:公司内部客户投诉,未给客户造成损失,给客户带来抱怨及不满。
严重:来自广丰投诉(包括公司内客户投诉),给客户及公司带来一定的损失,客户极度不满意。
恶劣:来自广丰投诉(包括公司内客户投诉),给客户及公司带来严重的损失,客户极度不满意。
五、顾客对应管理票填写办法
1、受理编号填写办法,
单据类别:投诉(T),抱怨(B),建议(J)
信息来源:来电(D),回访(H),面访(M),现场(X)
汽车投诉例如:B H 130422 01
2、顾客对应管理票初次对应人员为主管级以上人员,中期对应为经理级别以上人员。对应人员在表格中填写为处理过程及处理结果。
3、销售经理或服务经理对处理结果必须写明处理结果办法,处理结果分为四个等级。、警告、教育、沟通。
4、有CR人员进行最后的回访和沟通后,交由总经理审批
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