五十铃
XXXX有限责任公司综合办公室
关于公务用车规定的通知
为了规范公司公务用车制度，加强公司对车辆的管控，做到合理调派使用车辆，节省用车成本，特制订本办法。 
一、公司的车辆管理和使用职能
公司车辆分为生产用车与行政用车。
1、生产用车：生产用车归生产管理部进行调派与管理；
（1）使用职能为：在生产作业区，与生产相关的工作，需要使用车辆进行服务的；
（2）生产用车严禁作为通勤车使用；
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（3）生产用车包括：吊车、装载机，五十铃箱车及五十铃货车，其中一辆在生产区作为生产备用车辆；
（4）大客、小客为通勤车辆，由生产管理部进行管理。
二、生产车辆使用派车规定
（1）因生产需要确需车辆服务的方可调派车辆；
（2）派车前对所服务项目进行了解，坚决杜绝在危险区域作业或进行违章作业，保证人员与车辆安全；
（3）各项目部因工作需要，确需我公司生产车辆进行服务的，生产管理部根据相关规定在确保安全的前提下进行有偿服务。
三、行政车辆派车规定
1、外出用车条件：
  （1）、公司经营管理层因工作需要往返于办公区和生产区，派车时间为8：00-8：30，经综合办公室咨询各位领导后进行调派。
  （2）、公司对外工作接洽，由公司领导安排相关车辆及时间后综合办公室进行调派。
  （3）、公司对外业务部门因工作需要，需派车外出的，由部门负责人提前一天向综合办公室提出申请，由综合办公室报经总经理审批后，对人员外出情况进行了解、汇总，然后进行合理调派。
  （4）、固定外出车辆（餐厅采购、其它业务等），在规定时间内到综合办公室备案，由办公室了解外出人员情况后通知其出车。
honda摩托车  （5）、接送公司客户临时用车；由相关部门负责人向综合办公室提出申请，由报经领导批准后，统一调派。
  （6）、特殊情况或紧急情况用车；由负责部门向综合办公室申请，经领导批准后调派使用，如遇事情十分紧急无法当时做出书面申请，可采用电话申请，经领导同意后，方可出车，如未经同意擅自出车，公司将直接追究驾驶人员于用车人员责任。
  （7）、所有外派车辆严格按照规定时间返回，有特殊情况的要及时向综合办公室车辆管理人员说明。
　　2、用车流程：
  （1）、公务车辆由综合办公室统一管理，如有外派车辆，车队主管需提前一天填写《派车单》，注明用车人、用车时间、目的地等，经相关部门负责人签字确认后交综合办公室车辆管理人员。公司领导往返办公区和生活区派车可不填写《派车单》，但必须由综合办公室车辆管理负责人登记。紧急情况用车经电话请示后可补签《派车单》。
  （2）、司机确认《派车单》上的审批签字后，根据《派车单》上的信息，准点出车，如《派车单》上未有审批人签字，司机有权拒绝出车。用车结束后，应立即填写《车辆行车记录表》，用车人在《车辆行车记录表》上核实签字。司机于每月第一个工作日将此表交综合办公室车辆管理人员，作为核对实际出车情况的记录。严禁无派车单，又不经领导同意，私自出车。私自出车，发生事故的，由驾驶人员承担全部责任，临时人员并予以辞退。
  （3）、收车后司机应将车辆停放于车库。
（4）、司机要服从综合办公室统一管理，统一调度，没有接到调派任务一律不准出车，因车辆维修或其他特殊情况需动用车，必须经综合办公室主管领导批准方可出车。
四、行车使用过程中的规定
1、公司级领导用车，在派车约定路线之外，因业务需要临时变更行车路线和目的地的，司机需要将具体情况在《车辆行车记录表》中作详细记录。行车完毕后将《车辆行车记录表》交由用车领导签字确认后，交综合办公室备案。未经用车领导签字确认的一律不予认可。
2、一般业务性用车不允许变更行车路线及目的地，确因工作需要需变更的，必须事先请示综合办公室同意后方可变更，并由司机在《车辆行车记录表》中作详细记录。
3、行车过程以安全为首要前提，坚决杜绝超速行驶、酒后驾驶等一切交通违章行为。因违章造成的一切后果由司机个人承担。
　　
  本办法解释权归综合办公室所有。
 
 
 
综合办公室
                                                                                     
  2011年7月16日
 
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附表：派车单
附件：
XXXX有限责任公司派车单
用车部门：
　
用车人：
　
用车时间：
  月  日至  月  日
出车时间：
　
预计返回时间：
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用车事由：
　
目 的 地：
　
随车司机：
车辆型号：
　
：
　
部门负责人：
　
综合办公室：
　
以上内容派车前填写
实际用车完毕时间：        年    月    日    时    分 
行车情况记录：
　
司机签字：
　丰田普拉多油耗
用车人签字：
　
    年  月  日
    年  月  日