东风本田售后服务前台维修接待流程
客户招揽:用户档案更新和管理;及时提醒客户保养
1、客户收到提醒去保养的通知(电话、邮件、短信)常规维修保养通知
预约:致电或去涵邀请客户来电;准备人员设备场地的到位;制作受约客户管理卡
1、记录客户的最基本信息(顾客姓名、汽车种类、联系地址、要求的内容、预定来访日期)设置预约通道、看板
2、预约成功率20%
接待:问诊表 CS3件套;迅速出迎微笑服务
1、店内人员问好并及时引导客户停车
2、服务顾问15秒内及时接待客户
1、前台服务顾问统一按照东风风神要求着装
2、服务顾问面带微笑向客户问好
3、服务顾问自我介绍
4、询问客户来店目的
5、用问诊表接待顾客
6、客户信息确认
7、服务顾问了解客户车辆维修保养历史
8、倾听客户陈述
9、记录客户陈述
东风风神4s店10、追问需求、并复述客户的需求
11、三件套安装
12、提示贵重物品随身携带
13、环车检查
14、询问客户是否洗车
15、询问旧件处理
16、向顾客解释问诊表的内容并让客户签字确认
估价:详细表明所维修车辆支付费用;工时备件外加工等费用
1、进行现场估价,制作估价单
2向顾客说明维修项目,百分百解释说明;回访时询问客户前台人员是否使用宣传单页进行项目解释
3、维修保养前需要向顾客说明维修时间 50000km(高峰期时段1小时15分钟、正常时段1小时) 10000km(1小时30分钟) 20000km(高峰期时段2小时、正常时段1小时30分钟) 40000km(2小时30分钟)
4、客户在维修保养前需要对估价单进行签字认可,并将客户联交与客户
5、引导顾客到休息室
零部件库存查询:安排必要的零部件出库;安排无库存零件订货
作业管理:合理安排保证质量及工期
维修保养作业:整洁维修;按照维修单上及时完工
完工检查:仔细核实待交车辆;确保维修工作是否全面完成
洗车:车辆内外清洁避免擦伤车体
结账:按维修清单结账;并向客户说明费用详细
1、价格和估价一致
2、维修保养的项目说明
3、维修保养费用说明
4、服务顾问全程陪同客户并必须引导客户一起交费
交车:简单说明修理内容;提醒客户下次保养和注意事项
1、在通知客户交车前要准备好所有单据
2、在180秒内完成书面文件的处理机通知客户结算
3、交车车辆停放位置为方便客户离店方向
4、引导客户到旧件展示区,向客户展示更换下来的零件,若客户需要带走,包裹好后交给客户
5、根据旧件向客户说明进行了的服务项目
6、交车时打开引擎盖,将油尺抽出,展现给顾客看,同时向顾客说明各种液位处于正常水平,明确告知客户,发动机仓已经进行清洁,告诉客户车辆已经进行了正常的维修,车辆维修质量可靠,店内对质量是有保障的
7、告诉顾客在维修中进行了调整的部件,如座位、后视镜、空调、电台等
8、洗车提醒(告知客户车辆已清洗完毕)
9、提醒客户下次保养的时间和里程并在结算单上标注,口头提醒客户下次保养费用
10、提醒客户三天后有回访电话,并询问客户方便接收回访的时间,记录在系统中
11、接待人员打开车门当客户的面取下三件套
12、为客户打开车门,请客户上车,向客户致谢并挥手道别,目送客户离开
13、整体交车时间控制在5分钟内
跟踪回访:及时跟踪客户了解车辆情况;详细记录客户抱怨问题
1、回访实施率达到100%
2、回访时询问车辆维修保养后使用情况是否良好
3、投诉问题解决率要100%
4、DCSI调查和重点客户活动中8分以下的客户了解原因,解决客户的抱怨
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