办公室节约八项措施
二:节约用品,严格审批和控制办公用品购买、使用、发放数量。
三:对非易耗办公用品正确使用,保证电脑、打印机、传真机等设备良好率。打印、复印对外实行领导审批、对内实行登记制度.
四:节约耗材。文件草稿的打印、复印用纸能省则省,充分发挥办公自动化设备的作用,尽量在电脑上修改材料,减少重复打印次数;在确保安全保密的前提下,提倡纸张双面使用;能传阅的文件资料尽量传阅,减少复印。
五:节约通信费用。合理控制固话、移动电话的费用,根据工作需要,提倡言简意赅,做到长话短说,缩短通话时间.
六:节约奇瑞a32011油费。尽量减少使用机动车出车次数,外出办事能不用车的就不派车,使用公交IC卡
三:对非易耗办公用品正确使用,保证电脑、打印机、传真机等设备良好率。打印、复印对外实行领导审批、对内实行登记制度.
四:节约耗材。文件草稿的打印、复印用纸能省则省,充分发挥办公自动化设备的作用,尽量在电脑上修改材料,减少重复打印次数;在确保安全保密的前提下,提倡纸张双面使用;能传阅的文件资料尽量传阅,减少复印。
五:节约通信费用。合理控制固话、移动电话的费用,根据工作需要,提倡言简意赅,做到长话短说,缩短通话时间.
六:节约奇瑞a32011油费。尽量减少使用机动车出车次数,外出办事能不用车的就不派车,使用公交IC卡
乘坐公交车。以节约油费、停车费等。
七:节约用水.水龙头尽量开小,用完随手关闭,经常检查供水设备,避免跑、冒、滴、漏浪费水现象。
八:财务部门及主管领导,要加强对单位办公经费预算的审核和使用情况的监管,发现铺张行为要在审批环节上坚决予以制止。
七:节约用水.水龙头尽量开小,用完随手关闭,经常检查供水设备,避免跑、冒、滴、漏浪费水现象。
八:财务部门及主管领导,要加强对单位办公经费预算的审核和使用情况的监管,发现铺张行为要在审批环节上坚决予以制止。
实现办公自动化,这方面的问题可以解决,办公自动化后其他问题也会到议事日程,其实完全办公自动化后,还是要纸质的资料及笔墨,最终是要求员工爱企业并作一些规定,一是要有制度约束,二是用人的素质要相对高一点,三是提倡能够反复使用的纸就反复使用,励行节约,四是企业买一次有笔套的笔,以后买笔芯以旧换新,会计方面只买墨水,不买自来水笔从细小的方面入手。五.要有一个能够认真管事的人。其实在国企的时候这方面的问题很严重,现在私营企业,员工都象很节约。大家都知道谋生难,大手大脚是要受批评的,其实节约是和种美德。
工作 做细致:
例如:打印机的 使用要签字,纸张建议两面使用,也要签字记录。领取物品要以旧换新,空
笔芯换新笔芯。当然领取也要签字。每月底统计并计入部门成本帐中.
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