全文目录
（一）仓库管理规定 (1)
（二）入库管理规定 (1)
（三）订货管理规定 (2)
（四）出库管理规定 (2)
（五）盘存管理规定 (2)
（六）配件管理部工作职责 (3)
（一）仓库管理规定
第一条仓库内应保持整洁有序
第二条仓库内进货、发货通道及周转区域平时不得存放任何杂物，保持通道畅通
第三条仓库的通风设备需经常检查，保持良好的通风
第四条仓库内所有灯具需经常检查，保持光线明亮、充足且分布均匀
第五条易燃品、易爆品及违禁品严禁带入仓库
第六条仓库内严禁烟火，
第七条油漆和易燃物必须与其他配件隔离存放
第八条定期检查消防设施，确保良好的运行状况
第九条配件人员对仓库内的设备负有安全责任，如有破损应立即反映并立即进行维护
第十条配件人员于下班离开前，应巡视仓库内电源、水源是否关闭，以确保仓库安全
第十一条配件仓库严禁存放非上海通用公司的纯正配件
（二）入库管理规定
第一条货到点货，卸货
第二条到货检查时发现问题，及时进行索赔
第三条根据装箱单做系统入库并打印入库单
第四条没进过的配件安排合理的货位
第五条预定配件放入预定货位
第六条及时通知相关人员配件到货情况
第七条延期配件追踪
（三）订货管理规定
第一条及时查看预备金额，保证预备金充足
第二条根据上周出库情况做充足备货
第三条适当减少老车型的非常规配件的备货数量
第四条及时做好新增车型常用配件的储备
第五条事故车根据估价单经维修技师与前台接待确认后方可订货
第六条索赔配件需根据配件订购单经维修技师与索赔员确认方可订购
第七条第非常规配件需根据配件订购单经维修技师与前台接待确认方可订购第八条对于配件金额超过100圆的非常用配件需交押金后方可订购
第九条对配件订购单及事故车的配件及时追踪
（四）出库管理规定
第一条根据工单查询库存信息
第二条打印领料单
第三条根据领料单进行配货
第四条配货完成后进行发料
第五条领料单经维修工签字确认后存档
第六条查询信息过程中如发现库存短缺，应及时通知配件计划员
第七条维修人员如需借料需经配件人员同意并作登记
（五）盘存管理规定
第一条必须定期进行配件仓库的盘存
第二条仓库盘存工作由配件经理负责，由配件收发员负责执行
第三条盘存清点工作必须在七个工作日之内完成
第四条每一个配件必须清点两次
第五条盘存清点人员必须认真、负责、诚实、可靠
第六条对盘存结果进行分析
第七条盘存盈亏数据及时上报财务
第八条盘存结果经确认后应立即传送至SGM售后服务科备案（六）配件管理部工作职责
第一条负责配件仓库的日常管理
第二条负责配件的计划与订购
第三条负责配件的出入库
第四条负责配件的索赔
第五条配合财务部做好配件仓库的盘点
第六条跟踪配件保证金账户的余额
第七条根据SGM的要求合理调整库存
汽车配件价格查询
第八条及时向SGM售后服务科汇报有关市场信息和业务信息
第九条正确处理与公司其他部门的关系，保证维修业务的正常开展第十条保证向客户提供SGM纯正配件
邯郸盛华汽车贸易有限公司
2013年1月
德品汽车经贸有限公司配件仓库管理制度
一、仓库管理制度
1、自觉遵守各项管理制度，仓库严禁闲杂人员入内。
2、及时做好供货商的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购计划单，计划单经领导签字同意后即按单快速采购。
3、材料及零配件进库前要验收，末经验收或验收不合格的不准进库，不准使用。
4、材料入库后要立卡、入帐，做到帐、卡、实物三符合。
5、材料应分类、分规格堆放，保持整齐有序。
6、保持仓库整洁，做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作，做好仓库的消防工作。
7、库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件，修理工凭派工单领料，领料人签名，领用大总成件要经分管领导签字同意，领新料必须交旧料，严格执行领新交旧制度。
8、加强对旧件的管理工作，上交旧料贴好标签，出厂时交还车主（如需要）。
9、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定，严格执行价格制度，不得随便加价。
10、仓库每个月进行一次清仓盘点，消除差错，压缩库存。
二、配件采购维修制度
维修部门应建立健全配件采购登记制度，记录配件购买日期、供应商名称、地址、产品名称及规格型号、产地等，并查验、保留产品合格证、购货发票等相关证明和原始凭证，严禁采购假冒伪劣配件和三无产品。
第一条、配件检验
1、仓管部门应设置专职配件检验人员，负责机动车配件入库前的检验。
2、仓管部门采购的机动车配件应按照原厂配件、副厂配件和修复配件分别检验，经检验合格后分类入库存放。
3、经检验不合格的配件要做好标识，单独存放，及时处理。
第二条、配件使用
1、仓管部门应建立配件出、入库管理档案，并实行配件出库领用登记制度。
2、配件在使用、安装前应进行质量检验，确保使用的配件在规定的质保期内。禁止使用假冒伪劣配件维修机动车。
3、机动车维修过程中换下的配件、总成，应当交托修方自行处理，并做好登记。处理特殊配件如废电瓶、废机油等应符合环保要求。
4、托修方自带机动车配件（材料）维修车辆，承、托修双方应当面清点配件数量、质量，详细记录相关信息，并经双方确认。
5、维修部门必须如实告知托修方在维修作业中更换配件等信息，并经托修方确认。
第三条、配件公示
1、维修部门应向托修方公示维修作业中更换的配件信息，公示的内容至少包括：配件名称、编号、产地（进口、国产）、制造厂、价格等项目。
2、维修部门应当将原厂配件、副厂配件和修复配件分别标识，明码标价，供托修方选择。
3、维修部门应为托修方提供检索、查询机动车配件相关信息，为机动车用户辨别真假配件提供便利。
三、仓库管理流程及规范
第一章总则
第一条为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务
1、做好物资出库和入库工作。
2、做好物资的保管工作。
3 、做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。