我算是资深的老手！呵呵！希望所说的建议能对你有用！
很显然资金不是很足！但是开个比较综合的复印店是没有什么问题的！具体设备如下：
惠普9055复印机：7000元（复印打印一体，耗材便宜，机器稳定，性价比高）
佳能5000喷墨打印机：1950元（改供墨系统，速度快，效果还可以，稳定，性价比很爽）
佳能8400或8000喷墨打印机：20000元（幅面1.13米，可打印CAD图及效果图，机器还不错的）
电脑2台：4000元（具体自己配置）
爱普松10000扫描仪：2000元（A3幅面，精度很不错，颜很正，稳定）
传真机：500元，这个就随便了
胶装机：7000元（具体自己拿捏，建议用恒基的，不过我们这边他爷爷的服务不好）
切纸机：4000元
覆膜机：2000元（用来裱膜，效果图或者做精装封面时需要的，棍越粗的越好）
还有就是一些过塑机器及小型名片切纸机
这样的配置是最合适的！具体可以完成如下工作：
CAD出图、打字、复印、名片、过塑，彩打印、效果图、文本装订、精装、这些设备基本就可以做个全套了！只是激光彩没有，工程图复印没有，但一般的都是可以搞定的！回答完毕！
小型图文快印店再也不是简单的“电脑+打印机+复印机“的年代，
 
对于月营业额不过3万元左右的小型快印店来说，我们不可能用动辄百万元来投资彩打印机，打印A3彩1.20元，也不可能用几十万元购买高速黑白机复印A4仅0.10元!但是没有相应设备，看着客户流失，业务流失，实在心疼！
 
以下是小型快印店的最基本设备配置，供大家参考：
 
1、A3幅面黑白数码复印机
快印店做A3幅面以下的黑白复印、打印、扫描，几乎不赚钱，所以不应该投入太高。建议根据输出量租赁或购买二手多功能一体机，选择原则复印、打印、扫描、双面全配， 速度从25ppm到75ppm
 
    施乐DC286数码复印机                                    价格：RMB8000元
满足每月20000印输出
1）速度每分钟30页，稳定性，成本低；
          2）带复印、网络打印功能
 3）自动输稿、自动双面功能
性能指标：标配复印、网络打印；
速度每分钟28页
双纸盒，自动输稿器，双面复印、打印，电子分页
后期使用成本：全保服务：大约0.035元/印
  当然，输出量增加，可以选择DC450I（月负荷量4万印）甚至于DC750I（月负荷量10万印）
 
2、  数码工程复印机
随着CAD制图的普及，传统的模拟工程复印机已退出市场。数码工程复印机兼复印（带缩放功能）、CAD打印、网络扫描于一身，除彩输出，能兼顾工程图纸的所有输入输出要求。而且虽然一次投入比较高，但目标客户明确，竞争较少，回报周期较短，利润高的特点，值得快印店投入。
精工LP1020MF-1R 数码工程复印机                        价格：RMB98000元
标配：数码复印、网络打印、黑白扫描，一纸卷
推荐理由：机器稳定，设备投入、后期成本、体积小
欠缺：陈旧蓝图的消蓝效果相比奥西
后期使用成本全保：服务费用用RMB 1.20元/米
成本及投资回报请来电咨询
上海延中500PD无氨晒图机                                  价格：RMB8500元
推荐理由：晒图的营业额大于工程复印，以少量的投入得到更多的回报
成本：A1晒图纸75元/125张，显影液70元/桶
      即每张A1成本大约：0.60元
      市场零售价：每张A1价格：RMB 1.50元
 3、 A3幅面彩复印机
1、  施乐DCC450彩复印机                                  价格：RMB23000元
投资思路：作为快印店，彩输入、输出已为必备设备；
          满足小批量的打印输出，高覆盖率大批量的彩输出外发加工；
标配：彩复印、网络打印、彩扫描
性能指标：最厚220克用纸，最大幅面320mm*449mm
          自动输稿器，双面复印、打印，电子分页
推荐理由：在所有彩激光复印机中，施乐的彩效果是最好的，在彩稳定性方面也是最好的；
本机成本：A3彩：RMB 0.80元
后期使用成本：全保服务：彩A4：RMB 0.50元
                        彩A3：RMB1.00元
                        黑白A3/A4：RMB 0.10元
4、后道设备
单纯的A3幅面黑白复印、打印和彩复印、打印赢利能力小，如果这类工作达到一定的量，势必会带来装订等后道工作增加利润来源，因此无线胶装机和切纸刀成为可选设备投资。
1、  无限胶装机宏基速装A4                                    价格：RMB 9000元
推荐理由：宏基的市场占有率全国第一，机器稳定
性能指标：最大幅面：320mm；装订厚度：45mm
1、  切纸刀：450V                                              价格：RMB 4000元
性能指标：最大幅面：450mm，切纸厚度：300mm
5、其他设备
写真机
  投资写真机，主要目的一是为写真客户，二是做装订精装本时做封面用。如果不是要求太高，可以选择国产机，价格7000元左右奉送覆膜机了。
 
 
 
归纳快印店的工作内容,有以下几方面组成:
Ø            A3幅面以下，1）黑白复印、打印、扫描
                        2）彩复印、打印、扫描
Ø            A3幅面以上，1）工程图纸复印、打印、扫描
                        2）晒图
                        3）彩写真喷绘
Ø            后道装订制作
一个公司明天就要从北京到杭州来召开经销商大会，需要印制120本彩的产品推介书；一位销售业务员突然接到一个客户购买意向电话，需要半天内按这位客户需求拿出5份解决方案，制作成精美的册子后，分别交给客户的领导层；一个只搞半天的促销活动，必须有200多份专为这一促销活动而备的宣传资料；一个项目1个月内需要完成招投标工作，建筑单位花了大量精力论证和设计后，必须尽快制作一份精美的标书，以期在招投标大会上给专家一个最好的印象……
越来越多的商务活动，对文件资料处理速度和精美程度提出很高的要求。简单的打字复印店，因为设备所限，无法胜任这一工作。如果拿到印刷厂去胶印，又要出菲林又要几千张起印，不仅时间来不及，而且浪费太大。一种以提供短版或超短版服务、专门给各个公司进行文件印后处理的图文店，在这两年如雨后春笋般出现。
在国外，更多人把这种专业的图文业务叫作文件外包。世界500强企业中80％的公司全部或部分采用这种方式管理自己的文件。这种外包服务最初起源于1956年在美国建立的施乐商业复印服务中心。此后，专业的文件服务理念逐渐被许多企业所接受。
在杭州，能提供印后装订等系列业务的专业图文店至少近50家，如果加上一般的文印店，起码上千家。
尽管如此，还有越来越多的人加入图文快印行业里。
本次创业调查主要锁定在面积五六十平方米的中小型图文店。
选址
三种选址比较合理。一是在写字楼附近。如果能够把几个写字楼的公司都做成自己的固定客户，一家小型图文店生存肯定不成问题。
二是高校密集区附近。设在这里，两种生意很好做，一做高校毕业生的生意，毕业生需要做毕业论文，复印和装订一般都会求助于图文室。而有一些研究生和博士生的论文，后期制作要求比较高，有的还会要求做成精装本。另外，毕业生求职书是很大一块业务。很多毕业生把自己的求职书做得非常精美，力求给招聘单位一个好印象。一个毕业生的求职书少则十多份，多则上百份。第二，现在有很多在校生和导师一起做一些项目或课题，需要在图文店做一些印制工作。
三是大公司或外资企业附近。在这里经常有很多小件快印业务。外资企业特别强调“按需制作”。如果一个公司的新产品不断，这类小件快印业务更多。一个新产品出来，投放市场前需要制作新的说明书、产品推广书等。原先有很多企业往往以目标销售来定印数，结果是，如果印了1万份，有可能只用了5000份。现在却不一样，企业为了节约成本，一般都会根据销售情况小批量地印。本来是拿到印刷厂，由于量少，要求速度快，就会选择图文店。另外，大公司每年都有不少的会议，会议资料做得好不好，关系到企业形象。如果公司花几十万元购买图文制作设备，显然不划算，图文店具备专业的设备，负责将会议资料进行制作装订。
设备采购
图文店对设备的依赖性特别高。一个图文店能否开成功，最关键的一点是设备是否到位，能否通过这些设备，满足客户文件整理的全部要求，或者做出连客户都意想不到的效果。有时候，一台人家没有的设备，足以成为抢占市场的法宝。
杭州市区办公设备店集中在文三路和教工路。很多小型的图文店喜欢购买二手设备，最集中的地方在教工路文三路口一带。走到这里，可以看到一些工作人员正在为二手机进行翻新、测试。
·基本设备
一个完整的图文店必须具备以下最基本的设备：
1．电脑。图文店用的电脑会涉及平面设计、三维设计，需要处理各种图库，因此配置要求较高。
2．复印机。机器档次主要以速度来定，低档的每分钟16张左右，中档次的在45张，高档机在65张以上。
传统的复印机都是模拟机，不能连接电脑。但是价格便宜，新的机器在七八千元至两三万元就够了。如果配备数稿器、双面复印和分页功能，最后配好在四五万元。但是，二手复印机便宜多了，一台六七成新的夏普2030型的模拟机，印速在每分钟30张，报价约在5000元左右。低档次的机子，只要花两三千元。
在电子文件越来越普及的情况下，数码复印机的优势也越发明显，可以直接连接电脑，复印、打印、传真，很多单位的文印室给机器更新换代时，都会考虑购买数码复印机。如果要想把自己的图文店做得专业，也最好选择数码复印机。一台35张／分钟速度的数码机，价格在2万元左右。
3．绘图仪。图文店的一大块业务来自各种设计单位。单的绘图仪一般只要1万元左右，彩的在3万元以上。一般小型文印店3万元左右差不多了。高档的绘图仪却要在8万以上，或者更高。
4．装订机。图文店的主要业务就是对文件进行后期处理，除了打印、复印之外，就是装订了。一个文件资料制作得是否精美，装订这一工序起着非常大的作用。以往的文印室，资料复印好以后，用普通的订书机装订一下就可以。后来有了夹条加PVC透片，文件看起来略微美观一些。而现在的图文店，可以做到普通印刷厂提供的大多数装订样式。可以做成背胶式，看起来就是一本很平整的书籍，这就需要一台无线胶装机；现在很多文件资料都用铁圈、导管或塑料环装订，这需要专门的铁环装订机、塑环装订机和导管装订机。
一家叫双箭物资有限公司的经营部，可以看到各种用于文件整理的机器，且多为进口机器。小到一个钉书机，从手动到电动，就有近10种。在很多人印象中，钉书机只能对付薄薄的几张纸，如果要订厚厚的一本文件，就需要换长钉。但现在有了电子钉书机，不用换钉，操作者只需用手轻轻一摁，就能装订厚度达80张的文件。大多数自动胶装机需要预热几十分钟，这会流失一部分等着急用文件的客户。一台芬兰进口的无线精装制本机，净重只有45公斤，每小时能够制作50mm厚度的文件180份。如果图文室客户很多，生意比较忙，可以选择更高档一些的机器，还有一种全能自动装订系统，每小时装订文件可以达到1800本，平装、精装都能做到。
5．切纸机。目前，复印机、装订机以进口产品为主。切纸机选择国产的，质量和进口相差不大。选择切纸机根据平时处理文件类型来看。一般情况下，小的图文店只要选择430型就差不多了，可切到4厘米厚度的文件，大约450页左右。大的图文店就要选择670型，宽幅在670mm，厚度可切到45厘米。图文店所用的切纸机价格在3000元至7000元不等。
6．晒图机。用来承接各种设计。普通图文店晒图机选择1万多元的价格就够限。
7．作业机。这要看业务量大小。印出来的文件资料需要装订成册，如果是A3幅面的，往往需要对折后才可以装订。手工装订速度慢，且精确度不高，一些图文店就会配备一台对折机，价格在3000元左右。
·购买二手设备小心陷阱
一个图文店最初的投资，主要花在设备上。在杭州，小型的图文店购买二手设备比较普遍，一台复印机，二手的价格可能只相当于新货价格的四分之一或者更低。开一家小型图文店，如果设备完整，也得花上二三十万元，但如果买的多为二手货，10万元就能运作起来了。但是，如果自己对设备并不在行，购买二手设备就必须非常小心。
比如，每台模拟复印机都有一个计稿器，这就像每辆汽车都有一个里程表，从里面显示的数字可以看出这台机器用了多长时间。有的人去购买时会拿这个作为依据。一位在杭州做了10多年办公设备的行家说，在他们手里，计稿器里的数字完全可以修改。本来上面显示复印数为5万张，有的商家会让技术员把里面的数字退回到5000张，一台本来是七成新的机器，就可以说成九成新了。选择二手复印机，主要看三个部位：硒鼓、显影仓和定影部位。检查这几个部位走合时的声音、磨损程度和复印出来的效果如何。请一个专业的人士去把关非常有必要。
图文店的业务·业务来源
杭州一位图文快印业的专家曾经给一家通信企业做过一个测算，销售额100亿元，它所花在文件资料处理上的费用高达3000万元！这里面的文件资料包括了各类产品资料文件、企业培训资料、宣传资料等等。杭州一家连锁超市，每年用于邮报、POP宣传品、单据及另外的各种文件资料上的费用，超过300万元。这项费用占了这个超市公司营业额的0．3％－0．5％的份额。一个大商场每周一次的促销，仅仅挂在商场内的A3幅面的POP广告，至少需要200张。以一年促销48周计算，POP广告就达近万张。记者随机访问杭州的10位高校毕业生，半年内在图文打印店里所花的钱，最少的是52元，最高的是560元。
由于图文快印的设备不断更新，业务空间也越来越大。
目前在浙江规模最大的图文店——恒晟图文，1999年只在戒坛寺巷有一间60平方米的店面，第一天的营业额只有1．8元。但是目前恒晟图文已经在杭州拥有三个连锁店，每个店的面积在200至400平方米，在北京也有一家连锁店。就以武林门的店来看，虽然只有400平方米，去年一年的营业额却达到了1400多万元。
恒晟图文的总经理吕鸿生介绍，根据恒晟的经验，专业图文店的最大业务来源应该是设计院，以及和设计有关系的一些单位，如广告公司、普通公司的企划部。还有很大一块是IT公司，这类公司产品更新快，按需印刷文件资料。另外，高校毕业生也是客户主流。诸暨宇星办公器材公司在当地开的一家图文店，从他们的客户看，最主要的也是设计院、建筑单位，其次还有会计师事务所、商标注册事务所等等。
事实上，每个公司都会对图文快印有所需求。开出一家图文店后，先要了解周边公司对图文快印上有什么特殊需求。比如外贸公司，很多外贸人员在了解客户的订单意向后，并不是自己去设计样品，为了尽快把订单拿到手，往往会拿一个别的的样品图案，经过修改，到图文店彩复印后就交给客户审稿。一个做销售的公司，经常会有一些促销计划。在市场竞争非常激烈的环境下，常常要到促销的前一天才定下具体的内容，计划书、促销资料做起来非常急。如果是在生产企业附近，最好建立一个长期客户关系，让该公司的所有文件印后处理事务都外包给图文店。对于很多企业来说，自己花上几十万元去添置各种印前印后设备，并不划算，而且不能保证像图文店一样做得专业。建筑单位在图文店里做得最多的是标书。标书往往需要做成精装本，里面的很多设计效果图也以彩印为主。
·出门营销才能做大业务
开出了一家图文店后，并不是坐在店里等客户上门。最大的业务源还是靠跑出来的，做固定客户的生意，才能保证机器每天一定的运转量，出门营销显得十分重要。目前在很多单位自己配备了文印室，早期的文印室设备简单，一些领导已经习惯于看到在这些设备下制作出来的文件资料。如果你是一家专业图文店，就应该能紧跟印刷业潮流。虽然这个公司只到你的图文店来过一两次，你还是得上门去推荐你的图文快印处理方案，让这个单位的负责人发现，“原来我的文件资料可以装订得如此快捷，各种宣传品也可以很方便地制作精美。”一旦推销成功，这个单位的生意就可能源源不断了。
一位做了多年图文业务的行内人士提供他的经验。在很多公司，图文快印事务到哪里做，拍板者是办公室主任。在根本不熟悉这个公司的情况下，怎么把自己店里的业务做到这个公司？直接冲到办公室主任那里，并不是很妥。有几个窍门：先去这个公司的文印室了解，公司的文印室进去一般不会难，看看这个文印室的设备，和文印员聊一聊，就基本上知道这个公司日常是如何处理自己的文件资料的。再通过文印员打听到办公室主任的姓名和办公地点，就可以进去推销了。记住：千万不要直接贬低这个公司的文件资料的印后处理质量，这是在否认办公室主任的工作成绩！较好的推销方式是，向办公室主任表明，自己了解到贵公司在文件处理上有更高的需求，提出文印室文印员觉得一些文件资料需要有一些木纹纸做封面，看起来更平整，更精致，而我们的图文店正是这方面的专家。然后可以简单地算一笔账给主任听听，让他觉得把公司文件资料交给图文专业店做，可以大大地提升公司形象，而且做长期客户，价格还有很大优惠……千万不要去提这个单位耗材买得太贵，说不定前面的生意是办公室主任向熟人做的，万一被人说破了，让办公室主任面子上过不去，推销也就很难成功。
图文店的利润
图文店的利润在两年前还是比较高的，今年开始下降较多。做一本A3精装本，需要用到背胶纸、灰板纸、覆膜、墨等材料，封面一般用彩喷绘。去年在杭州的价格一般需要100元，目前的价格已经下降至60－70元。如果只计算花在精装本上的物理成本，20元左右。
复印一张A4幅面的文件，去年还是0．3元、0．4元。但是，现在很多小的图文店已经打出0．15元的价格。推出这些价格的，大多数是用二手设备复印的。一些二手公司向这些图文店出租复印机，每个月只需付150元的租赁费，打印量超过2000张，支付每张6分钱的费用即可，设备维修由租赁公司负责。也就是说，这些小型的图文店可以不用计算复印机的折旧率，复印价在0．15元，仍然有八九分钱的毛利。与专业图文店的差距在于，他们用的是二手设备，复印出来的质量和速度有较大的差距，因此，二手设备的图文店更多地吸引对价格较为敏感的低档客户。
在杭州市场上，做得好的专业图文店，一大块利润来源于彩印刷。数码彩印刷机可以一张起印，打印一张A3纸4年前的价格是40多元，但是现在只需要4至6元！价格大幅下降的一个直接原因是高速彩激光打印的面世，出现了一分钟能完成60张的激光彩打印机。价格下降后，图文店的彩激光打印市场业务也迅速放量，有人估算过，杭州市区每个月在图文店里进行的彩激光打印量仅A3幅面大小的，至少在40万张。
一些业内人士认为，专业图文店的毛利率，在去年没有进入价格竞争情况下大于40％，但是今年可能只有30％左右。一些管理比较规范、设备投入较大的图文公司，毛利率不到30％。如果是小图文店，有足够的业务量，利润率应该比这两类图文店都要高。
服务要诀
图文快印店对员工有一定专业要求，一般情况下，一个有一定平面设计基础的员工，经过半个月的培训，操作不成问题。但是，在设备和技术差不多的情况下，要和别的图文店拉开差距，就必须在服务上有特。
到图文店的客户，对文件印后处理有两大要求，一是制作质量要好，另外就是速度要快。很多客户往往会要求在一两个小时内就拿出成品。杭州有好几家专业图文店都是24小时服务。目的是满足这种即时快印的需求。
图文店最好还要能够上门接货、上门送货。在开元路的恒晟图文，可以看到经营者为顾客准备的休息室内，还有可供上网的电脑，里面设置了一些图文方面的常见网站，以供客户在等待的时候查阅。在上海，已经有国际知名图文连锁店进入，它可以提供任何时候电子文件传送，有时候接到国外企业发来的电子文件，按照客户要求，在最短的时间内制作出来，直接送到该企业在上海的分公司。
做好服务的另一个关键是做好客户的保密工作。很多客户的文件涉及商业秘密，特别是标书、设计书、公司产品资料等。在制作好文件后，就要把电子存盘删除，有的图文公司会在电脑里面设定几小时内自动删除功能。让客户信任了，才会有长期的生意。
风险
行内人士认为，如果仅仅看到图文行业目前的利润率就进入，风险还是比较大的。图文快印目前的竞争，不像卖同质化的商品，只要价格低就行了。更多的人注重图文制作出来的最后效果。没有比别人好的设备，制作出来的效果不一样，就不能在同一层次上竞争，随着一些大型图文店加快连锁步伐、一些国际知名的图文快印店进入杭州，小型的低档次的图文店很易被淘汰。
（读者可来信、或发邮件点题，同时也欢迎行内人士提供经营信息，我们将会给予一定的回报。邮件地址是Wang guizhen1212＠sohu．com，来信请注明“创业调查栏目收”。）
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