商展经济
加强精益管理  推动企业高质量发展
中石化江汉石油工程公司国际合作公司  庄艳容
摘 要:中国特社会主义进入新时代,经济转型升级迫切需要精益管理。中石化江汉石油工程公司巴基斯坦项目部牢固树立精益思想,运用精益管理工具和方法,在生产上精耕细作,在经营上精打细算,生产经营状况逐年好转,利润率创历史新高。本文希望通过“解剖一只麻雀,解决一类问题”,达到抛砖引玉的效果,推动企业高质量发展。
关键词:精益管理;企业发展;业财融合;开源节流
中图分类号:F272 文献标识码:A
DOI:10.12245/j.issn.2096-6776.2021.02.31
21世纪,随着全球经济一体化的不断深入,市场竞争日趋激烈步入微利时代,很多企业面临困境。我国国有企业经过多年改革发展,规模实力显著提升。但与世界一流企业相比,仍存在管理方式粗放、竞争力不强等突出问题。当前,中国特社会主义进入新时代,我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展
阶段。2014年5月,习近平总书记在河南考察时首次提出“新常态”。2015年7月17日,总书记在长春一东离合器股份公司考察,对该公司精益管理充分肯定。为贯彻落实总书记指示精神,2016年6月7日国资委提出“中央企业要大力推进精益管理,提高发展质量和效益”。2020年11月23日,国资委再次提出“加强精益化管理,打造世界一流企业”,指出我国经济下行压力仍然存在,迫切需要提质增效、瘦身健体,实现高质量发展,推动企业管理持续迈向精益化。
1 精益管理概述
1.1 起源和含义
精益管理源于上世纪六十年代日本的丰田汽车公司。二战后日本经济萧条,丰田公司面临极大的生存危机,在大野耐一的带领下探索出“自动化”和“准时化”的思想,走出一条彻底消除浪费、创造价值之路。经过30年的努力取得巨大成功,超过美国引以为傲的通用、福特汽车。麻省理工学院研究总结出丰田生产方式(TPS)即精益生产管理,很快风靡全球,实施精益管理成为大多数企业的必然选择。精益管理是通过管理机制的构建,运用精益工具与方法,通过标准化和持续改善,追求更优的目标的一套方法论。
“精”,有完美、高品质的意思,
丰田汽车公司简介
“益”有利益和增长的意思,结合起来即是有精益求精之意。精益管理的核心是以最小的资源投入,创造出尽可能多的价值。
1.2 精益管理的作用
面对全球化的激烈竞争,精益管理能够提高企业核心竞争力,在激发效率、提高质量、降低成本等方面发挥重要作用,使得企业保持领先的竞争优势。第一,通过优化组织和信息流,进行流程再造,实现效率的提升。5S现场管理是精益管理的基石。从班组、设备、技术入手,提升人机配合效率。第二,精益质量管理的核心是“零缺陷”,从技术设计、标准化作业、提升员工执行力入手,提高产品质量。第三,精益思想的出发点是识别并消除浪费。通过精细预算、定额管理、探索提升等手段,持续降低成本。
1.3 精益管理的实现方式
精益管理的推行,是一项系统工程。需要建立点、线、面、体多层次全员参与的公司制度和文化氛围,精益管理应该贯穿于价值链的全过程。第一,企业最高层管理者要坚定支持精益管理,专注体制标准化。进行广泛宣传,在组织架构和制度上为精益管理提供方便,奖励改进和创新,号召广大员工参与。第二,中层管理者专注流程标准化。通过去掉不必要的作业环节,实现流程时间最短、流程结果
作者简介:庄艳容(1979-),男,汉族,湖北潜江人,经济师,大学,会计学专业,中国总会计师协会管理会计分会会员,拥有十余年海外石油工程项目财务经营管理经历。
Copyright©博看网 www.bookan. All Rights Reserved.
0982021年1月 www.szjjxsk
经营管理
最优。第三,基层员工专注作业标准化,以规章制度为依据,不断优化改善,逐步做到安全、准确、高效。第四,一线员工专注现场标准化,将现场的物品布局和物品保管进行标准化。
2 江汉石油工程公司巴基斯坦项目部精益化管理实践
2011年至2017年,笔者有幸在江汉石油工程公司巴基斯坦项目部负责经营管理,其间收入、利润逐年增加,经营状况逐年改善。横向和纵向比较,钻井工程利润率超过30%均创历史,后来规模得以扩大。下面结合工作实践和精益管理等相关知识,谈谈在当前全球经济受疫情影响的严峻形势下,如何运用精益管理的理念和工具方法,推动企业高质量发展。
首先,从总体上讲,效益来源于增收、降本两个方面,也就是通常所说的“开源节流”。再细化来讲,收入和成本的大小几乎都与量、价相关,要从“量”和“价”两个维度入手加强管控;其次,
“生产创造价值、经营保障效益”,生产和经营要结合不可偏废,做到业财融合。鉴于此,项目部运用精益管理工具和方法,全员参与对价值链各环节进行改善。
2.1 优选目标市场,优化合同条款,为创效奠定坚实基础
在市场开发阶段,要优选目标市场,多拿合同、拿好合同,发挥市场开发的龙头作用,做好“开源”工作,为项目盈利奠定坚实的基础。
一是优选目标市场。市场营销学提倡研究、细分、优选目标市场,然后持续投入以扩大规模,发挥规模效应。石油工程施工单位资产体量大,需要寻具有持续工作量的市场。在进入一个国家前充分收集政治、经济、宗教文化等方面的信息,运用SWOT分析法列出优势、劣势、机会和威胁,优势:中石化的强力支撑,以及装备、人才队伍的竞争优势;劣势:经营规模较小,对外交往时话语权较弱;机会:
“一带一路”和中巴经济走廊建设,中巴经济联系更紧密;威胁:部分地区安全风险较高。经过认真分析,决定重启项目只在安全低风险区域施工。市场选择不当,项目亏损将导致大量资源的浪费。
二是优化合同条款。事实上合同的好坏决定了项目盈利状况的总体框架。一方面,做好事前算赢,客观科学预测项目运营状况,主动放弃低效益或者隐含重大风险的招标项目。另一方面,对条款进行仔
细研究,充分利用标书澄清环节表达、争取我方诉求并写入合同。2015年续签合同,将口井模式变更为1+N年度模式,提价8.5%。在国际油价下跌、全球业主压缩工作量和降价的大背景下,逆势做到“量”、
“价”齐升。
2.2 做好全面预算管理,发挥资源配置和业绩导向作用
做好全面预算的编制、执行、协调、分析、考核系统工作,发挥预算的资源配置和业绩导向作用。综合运用零基预算法和增减预算法编制横向到边、纵向到底的全面预算,科学编制预算坚持SMART原则,即明确性(Specific)、可衡量性(Measurable)、可实现性(Attainable)、相关性(Relevant)、时限性(Time-bound)。树立“一切成本皆可控”过紧日子的精益思想,压实支出责任。严格执行预算,加强每日成本写实和分析工作,实施动态监控。将全面预算指标作为经营绩效考核的重要依据,激发全员参与精益管理的热情,做到“千斤重担大家挑、人人肩上有指标”。
2.3 事中加强业财融合,切实抓好“开源节流”工作
生产创造价值,经营保障效益,生产和经营相互促进,加强业财融合。坚持从“量”和“价”两个维度入手加强收入、成本管控,做好“开源节流”工作。开源方面,通过精细组织生产提高工作量增加收入;节流
方面,一是从“量”的维度着手,通过优化工艺流程、加强日常维护保养、坚持修旧利废、杜绝跑冒滴漏等减少消耗。二是从“价”的维度着手,坚持外委外购业务公开招标,向供应商、服务商传导价格压力、共克时艰。
2.3.1 精细组织生产,抓好“生产创造价值”环节,做好“开源”工作
精细组织生产,包括材料组织及工艺流程的改进、设备维护保养等。弘扬工匠精神,对每一个环节、每一道工序、每一个步骤精心琢磨。另外,特别注意减少停等的浪费,因为机组一个月的停等将消耗掉四个月左右的累计盈利。对于石油工程服务企业,对设备、人员和生产现场的管理是提升效率的重要维度。核心是提升人机配合的效率,具体从人、机、料、方法、环境等方面着手加强现场5S管理。
第一,加强人员管理。坚持“日事日毕、日清日高”精益工作原则。一是明确每一名员工的工作目标,严格执行岗位工作规范;二是提高员工意识,包括制度意识和节约意识等;三是奖励职工合理化建议;四是执行公平公正的晋升机制激发员工上进心。五是营造“家”的氛围,加强中外籍员工归属感和荣誉感。
第二,加强设备管理,通过对机械设备进行全面的维护,减少因不当保养而产生的停机,提升设备的运转效率。首先,做好改良和预防工作。事后处理不仅花费人力物力,而且耽误生产,减少收入甚至产生安全隐患;其次,出现异常坚持5W分析,不停留在表面,深入分析查问题本源然后解决。
第三,加强现场5S管理。5S即清理、整理、清洁、保持、不断改进。日本企业界提出了“安全始于整理整顿”的概
Copyright©博看网 www.bookan. All Rights Reserved.
www.szjjxsk 2021年1月099
商展经济
念,5S管理有利于提升人员、设备、物料的利用效率,激发上述生产要素的活性。生产现场严格执行公司相关现场管理规定,从标准化和可视化提升现场管理水平。
2.3.2 加强日常经营管理,抓好“经营保障效益”环节,做好“节流”工作
丰田生产方式(TPS)的创始人大野耐一说:
“减少一成浪费就等于增加一倍销售额”。很多企业年度利润率还不到10%,减少和杜绝浪费的意义不言自明。项目部高度重视,在经营上精打细算。
(1)做好税务筹划。学习所在国财经、税务等法律法规,收集优惠扶持政策,在合理合法的前提下开展
税务筹划。做好企业所得税、销售税、个税等的申报、缴纳工作,防范税务风险。通过取得免预缴所得税许可文件,每年减少税负约400万元;2017年面对突发的税务风险,经过研习税法、咨询律师、同业同步、争取大使馆商务参赞处帮助等努力,成功化解该事项,为项目部减少税负约1600万元。
(2)坚持依法合规经营。树立制度意识,严格遵守所在国法律法规,同时各项业务活动严格执行公司内控流程。紧盯各类风险,提高识别和化解风险的能力。做好事前预判、事中控制、事后救济。风险管控尽量前移,因为事后救济会付出金钱和精力的代价,不符合精益管理理念。
(3)加强原材料管理。材料成本占生产成本的20%左右,降低材料成本对于降本增效具有重要意义。一是精打细算在保障平稳生产的前提下储备安全库存,减少资金占用。二是平时收集市场信息,建立各种供应商信息库,保证有生产需求时能及时采购。三是加强修旧利废,做到物尽其用。
(4)坚持外委业务公开招标。项目部加强对外委业务的审核力度,对每个招标项目拟定严密的招标方案,严格招标纪律管控招标过程。法律上有个概念叫“程序正义”,即过程往往能决定或影响结果。通过掌控好公开招标的程序过程,往往能得到一个更加公平、合理的价格,特别是项目由于信息的不对称,加上双方利益、立场的不一致,存在价格虚高的风险。
(5)加强非生产性支出管控。严控办公费、会议费、差旅费、招待费、车辆使用费、印刷费、咨询费等非生产性支出。一是加强业务审批管控;二是树立节俭办事的意识,提倡资源共享、无纸化办公等;
三是严格财务报销。
(6)加快工程款回收。工程款结算环节点多耗时长,时时跟踪推动。一是减少了资金回流成本,二是缓解了公司和项目部资金压力,三是控制了因汇率变动产生的汇兑损失风险。
2.4 事后加大精益管理考核力度,发挥价值引领作用
坚持精益工作考核与绩效薪酬挂钩的原则,持续完善精益管理工作考核评价制度。科学严格的考核,有利于发挥考核的价值引领作用,确保各层级员工的行为与企业的目标保持一致,提高工作胜任能力。通过不断改善其工作绩效,最终实现组织的战略。项目部通过科学严格的绩效评价,严考核硬兑现,激发了员工的责任心和创造力。一是加大精益考核权重,精益管理占绩效工资60%。重点考核现场5S管理及改善、班组建设、合理化建议。二是坚持及时检查评比,每周召开精益管理讲评例会。三是将精益工作纳入员工评优选模、职称评定、职务晋升管理中来。
3 结语
任何管理的推行都需要通过人来落地生根,精益管理也不例外。加强点、线、面、体各层次各岗位人才培养,包括项目管理层管理思维理念、管理手段的培训。要培养一支懂企业、善管理、能力强的干部队伍,提高项目部管理层的国际视野、契约精神、管理理念和方法手段。此外,还包括现场员工操
作技能、安全意识、节约意识、精益求精的理念等方面。提高全员发现问题、解决问题的能力。把人力真正当做一种资源,从传统的、单纯的管控人工成本转变为创造条件发挥员工的积极性、能动性上来。我们不仅要培养埋头苦干的人,也需要培养仰望星空的人。
“天下大事,必做于细;天下难事,必成于精”,精益管理永远在路上,只有起点没有终点。
参考文献
[1] 大野耐一.丰田生产方式[M].北京:中国铁道出版社,2016.
[2] 牛占文,杨福东.精益管理的理论方法、体系及实践研究[M].北京:科学出版社,2019.
[3] 孙湛.管理会计——业财融合的桥梁[M].北京:机械工业出版社,2020.
[4] 陈伟.现代企业价值链管理.[M].哈尔滨:哈尔滨工业大学出版社,2015.
[5] 周国海.全面预算管理与实务[M].北京:经济科学出版社,2018.
[6] 汤贡亮,谢新宏.税务管理与企业价值再造[M].北京:经济科学出版社,2018.
[7] 于岩岩.企业战略与风险管理[M].北京:经济科学出版社,2018.
[8] 新华网国资委.中央企业要大力推进精益管理,提高发展质量和效益[EB/OL].2016-06-07.finance.china.
com/roll/20160607/3757815.shtml.
[9] 新华网国资委.加强精益化管理,打造世界一流企业[EB/OL].2020-11-23.v/xinwen/2020-11/23/
content_5563541.htm.
Copyright©博看网 www.bookan. All Rights Reserved.
1002021年1月 www.szjjxsk