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展览目的:传播高尔夫文化,树立高尔夫品牌形象,建设高尔夫品牌知名度,推进公司高尔夫产业持续进展
展览主题:高尔夫旅游产业进展
展览时间:2023年x月x日----2023年x月x日9:00----17:00
展览地点:xxx展览中心
组织机构:主办单位:xxx高尔夫公司
展览范围:
高尔夫旅游产品:高尔夫球场、高尔夫用具、高尔夫服装、高尔夫模拟器,高尔夫配件、高尔夫商店装备、发球练习场及室内果岭、室内高尔夫、高尔夫观光、高尔夫专业书刊、高尔夫杂志/出版商、高尔夫培训书籍及音像制品、高尔夫球场设计公司、高尔夫球场建立公司、球场风景、建造设计师、高尔夫球
场配件、园林设计、园林雕塑、温室设备、园林喷泉、土壤改进剂、土壤介质、园林机具、草坪配件及其效劳、园林机具维护等系列高尔夫产品及与高尔夫旅游产业相关的企事业单位的相关产品或业务宣扬。
观众范围:
高尔夫运动用品及服装的专业选购者、开设高尔夫商店的高尔夫球场运营商、体育用品零售商、大型商场选购部、邮购零售商及故意沟通高尔夫运动用具、服装、配件、商店装备、发球练习场及室内果岭、高尔夫观光、专业书刊及高尔夫杂志等各方面专业学问的人士。
展览宣扬:
一、展览宣扬
深入剖析高尔夫旅游产业的优势特点,制造产业新闻题材。进行现场形象包装,完成交通干道户外广告〔广告兼作导视牌〕的发布。
户外在各高尔夫球场及高尔夫俱乐部或高尔夫用品专卖店等附近做提醒性广告影视媒体创意、制作工程宣扬片,选1-2个电视频道做告示性广告宣扬
团队建立组委会推广团队的组织、培训工程及团队规范的行为辨认、理念辨认、视觉辨认的统一和导入
二、观众及参展商邀请
这是组委会在会展览报名工作开场前及进行中的主要工作任务。参照展览范围及观众范围描述对主要观众及参展商逐一发送邀请函。
展位布置:
展览现场的规划与布置,在展览会的组织活动中十分重要。合理布置展位的根本要求是:展示或陈设的各种展品要围绕着既定主题,进行互为映衬的合理组合与搭配,要在整体上显得井然有序、浑然一体。
对参展商的展位要统筹支配,进行合理分配,可以进行抽签,将展位编号;或者竞拍,制定不同的收费规范由参展商自在角逐;或者投标,对自己所需的展位依照主办方提供的招标规范和详细条件,由参展商自行报价。
平安守卫和辅助效劳:
积极将展览会的举办细节向当地公安部门进行通报,依法履行常规的报批手续;还应向声誉良好的保险公司进行数额合理的投保;在展览会的门券上,应列出参观的详细留意事项;招聘肯定数量的保安人员,事先给参加展览会的每一位工作
人员贯彻防火、防盗、防损和应对突发事件的平安意识。
本钱预算:
1、展览场地费用〔租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、规范层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等〕100000元
2、展会宣扬推广及招展和招商的费用〔广告宣扬费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等〕30000元
3、相关括动的费用〔技术沟通会、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会暂时工作人员的费用等〕XX0元
展览礼仪留意事项:
(1)展示整体形象
在整个参加展览的活动中,参展商的整体形象是直接反映到观众眼中、并带来影响力的因素,树立和展示参展单位的工作效劳人员和展示物的良好形象就显得尤为重要。
工作效劳人员,在展位上应统一着装,穿深西装、套裙。大型展览会上的特地迎送人员,应衣着彩艳丽的单旗袍,身披大红绶带。除了礼仪小之外,全体工作人员应佩带标明本人单位、职务、姓名的胸卡,以示身份。
(2)礼貌待人
展会即将开场时,工作人员应各就各位,站立迎宾,不允许坐卧不起、怠慢对方。当观众走近展位,应积极招呼和欢送。须要时,可随行在观众之后以备方便咨询,但也要保持适当距离,切忌干扰到对方的正常参观。答复提问时,要热烈、仔细。对极个别不守展览会规那么而随便乱动、乱拿展品的观众,应以礼相劝,准时禁
止,必要时可请保安人员协助。在任何状况下,都不得对观众讥讽嘲讽、恶语相加。
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