全面预算管理在汽车零部件行业的应用
爱驰汽车张㊀晶
摘㊀要:随着企业之间竞争压力的急剧增加,各企业不得不采取有效措施提高自身管理水平,从而提高内部资源使用效率,降低运营管理成本,为企业的未来发展奠定良好的经济基础㊂全面预算管理是一种有效的管理机制,该模式从预算角度出发,以预算管理目标为依据,通过明确各部门㊁各阶段的工作规划,从而实现企业内部资源的科学合理配置,降低资源浪费,具备诸多优势㊂文章从汽车零部件企业全面预算管理的作用㊁当前汽车零部件企业全面预算管理存在的问题㊁完善汽车零部件企业全面预算管理的具体措施三个角度,对文章论题进行分析阐述,希望能为汽车零部件企业提供一些参考建议㊂关键词:全面预算管理;汽车零部件行业;优化策略
一㊁引言
近几年,在国家政策的大力支持下,汽车行业获得了较好的发展,但是随着国内市场环境越来越复杂,企业面临的竞争压力逐渐增大,市场风险因素急剧增多㊂为了应对当前严峻的发展挑战,汽车零部件企
业开始将全面预算管理融入企业的管理系统当中,期望以此提高企业内部资源使用效率,降低运营管理成本,并取得了一定成效㊂
二㊁汽车零部件企业全面预算管理的作用(一)综合管理方面
全面预算管理系统在汽车零部件企业中的应用,主要有以下几点目标㊂第一,全面预算管理为企业提供了统一的平台,将各部门在统一的系统平台下进行预算编制,并加强业务部门和财务部门的协调配合,促进业财融合工作推进;第二,企业通过全面预算管理工作,可将企业的各项数据收录到管理系统当中,从而作为预算编制的数据基础;第三,在预算管理系统中,能够针对业务活动产生的数据信息生成财务分析报表,从而大大提高工作效率㊂
(二)业务管理方面
全面预算管理注重基础管理工作,企业业务部门可将一些汽车零部件的物料清单信息导入预算管理系统当中,通过对其数据信息与市场信息进行对比分析,进而对零部件成本进行有效控制㊂对于零部件企业的经济效益提升方面,控制材料成本是最为直接有效的途径㊂企业还可通过预算管理系统对物流业务编制进行进一步完善,实现物流成本的精细化管理㊂企业应根据不同的业务特点,采用不同的编制方法完成预算编制,进一步提高企业预算管理工作的效率㊂
(三)功能管理方面
全面预算管理是基于企业战略目标开展的管理工作,其主要目标在于帮助企业高质量完成长期战略规划,因此预算管理要与企业的战略发展方向保持一致㊂其次,全面预算管理具有滚动预测的功能,企业可通过滚动预算编制方法,根据自身管理需求,对任意模块的预算进行提前编制,提升预算编制效率和精确度㊂
三㊁当前汽车零部件企业全面预算管理存在的问题(一)缺乏全面预算管理理念
首先,部分企业管理层对全面预算管理工作缺乏正确的认知,误认为其是普通财务核算方面的工作,也未了解预算管理的全员性㊁全面性以及全过程性的三大特性,在开展工作中未能动员所有人员共同参与到预算管理工作当中,进而降低了预算管理的职能作用㊂其次,虽然部分企业初步建设了全面预算管理制度体系,但是并未结合企业当前的发展阶段和业务管理特征,使得预算管理与企业的管理需求契合度较低,发挥的管理职能作用有限㊂以某汽车零部件企业为例,该企业在构建全面预算管理制度体系时,是直接套用国家出台的全面预算管理规范要求,并未对其进行细化完善,比如该企业注重零部件自主研发,自身生产规模庞大,下属子公司较多,但是该企业的预算管理制度并未结合产品研发的核心需求,也未针对下属子公司管理制订科学完善的制度措施㊂
(二)预算编制与执行不到位
当前部分汽车零部件企业在预算编制与预算执行工作方面存在一定问题,具体体现在三个方面㊂首先,
企业在进行预算编制工作之前,并未进行充分的准备工作,预算编制基础不够牢固,导致预算编制与企业的实际运营管理不相匹配,对后续预算执行工作带来了一定隐患㊂其次,预算编制一旦通过相关部门审核之后,就具有较强的严肃性,预算执行人员不得对其修改㊂但是部分企业的预算人员为了简化工作负担,并未严格按照预算编制执行完成,使得预算资金使用与预期计划有一定偏差,对其他工作的进行产生了负面影响㊂
(三)预算监管力度不足
当前部分汽车零部件企业的预算监管力度不足,无法为预算管理工作提供有力保障,具体体现在三个方面㊂首先,在组织架构方面,部分企业并未设立内部审计部门,而是由财务部门代理行使预算审计监管权力,该做法虽然在一定程度上能够降低企业的运营成本,但是却违反了关键岗位不相容原则,增大了企业财务舞弊的风险㊂与此同时,由于财务部门工作繁忙,兼任其他职位必然会影响财务管理工作的质量和效率㊂最后,由于部分企业管理层对预算监管工作的错误认知,没有认识到监管工作的特殊性和重要性,并未赋予审计人员必要的权威性和独立性,使得审计人员在开展工作时,受到其他管理人员的制约和限制,无法保障审计结果的真实性和准确性㊂
四㊁完善汽车零部件企业全面预算管理的具体措施(一)树立全面预算管理理念
在企业内部树立健康良好的全面预算管理理念,企业可从以下方面着手处理㊂首先,企业管理层要发
挥领导表率作用,积极主动学习了解全面预算管理相关知识理论,在对其深入理解的基础上,认识到预算管理对于企业健康长远发展的重要意义,从而通过自上而下的方式在企业内部树立健㊀㊀㊀(下转第13页)
理方式进行深入研究和分析,将物资采购管理工作各个环节信息具体化,从根源上提升企业物资管理工作水平㊂企业有关于物资管理工作中有一个价格工程的概念,具体是指质量和价格都处于最低的总体成本,实现了最优质的的产品匹配最本质的价格㊂企业物资采购管理人员在采购的过程中,需要加强材料的整体管理效果,将价值管理的理念贯彻于企业运行的每一个环节中,尽可能地为企业节约运行成本㊂企业在进行物资采购的过程中,需要将采购工作具体分配到每一个工作人员身上,并且能够严格按照采购的标准完成采购任务,通过这种采购方式能够有效地避免采购中存在的浪费现象,节约企业运行成本㊂物资采购人员在采购的过程中也要重视对物资供应商的考核,尽量选择信誉较高的优质商家,从根本上保证物资的品质㊂
(四)对物资仓储进行有效的管理
企业在进行物资管理工作的过程中,仓库管理也是不容忽视的重要环节,具备良好的仓储能力也是维持企业良好的经济发展的重要前提,能够在保证企业平稳发展的前提之下,发挥出促进企业安全发展的重要作用㊂由此,就需要加大对企业仓储工作的管理,仓库管理人员不仅仅需要清晰记录仓库中所存物资的数量,同时,还需要对仓库每一种物资所处位置了如指掌㊂在对企业仓储工作完善的过程中,不仅仅能够高效率的推动企业的发展,同时,也能够进一步解决企业在物资管理工作中存在的不足㊂从整体性考虑出发,企业的仓库管理工作主要包含对物资进行运输㊁检验以及存储的具体操作过程㊂正是因为企业的仓储管理工作对企业有着重要的影响,所以,在对企业的仓库管理过程中要提高重视程度,并且要保证认真度㊂企业在物资存储的过程中需要按照标准的管理措施,以保证企业的物资质量不受到损失㊂除此之外,企业仓库管理人员可以对仓库内部的物资材料性质进行划分,为后续的存取工作提供便利服务㊂同时,也要加强对物资保存防生锈工作进行加强,避免配件发生生锈的情况㊂
四㊁结语
综上所述,在企业在运行过程中,物资管理工作水平的好坏直接影响企业的经济效益,也决定了企业是否能够取得可持续健康发展㊂企业物资管理工作人员需要对物资进行科学有效的管理和规划,以保证企业能够正常平稳且高效运行㊂因此,企业在针对物资管理工作时可以从人员㊁技术和管理三个方面入手,从根本上提高企业的经济发展水平㊂参考文献:
[1]赵娜.试析提高企业物资供应管理水平的策略[J].财经界,2019,No.527(10):96.
[2]陆娟萍.提升企业物资管理工作水平的分析[J].华东科技:综合,2019(11):1.
作者简介:
朱明可,淮北矿业股份有限公司物资分公司㊂
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康良好的预算管理意识㊂其次,企业在设立全面预算管理制度之前,要对内外部环境的数据信息进行收集和整理,从而确定当前阶段企业的核心发展方向和管理目标,从而使得预算管理制度具有针对性和可行性,提高预算管理职能作用㊂以某汽车零部件企业为例,该企业在经过长期努力奋斗之后,已经进入国内汽车零部件行业前八强,市场占有率显著提升,与此同时产品已经趋于成熟,研发改进和提升空间不大,因此要从成本控制的角度来进一步提升企业的经济效益,因此该企业在当前阶段的预算管理目标以降本增效为核心㊂
(二)加强预算编制与执行
在加强汽车零部件企业预算编制与执行工作方面,企业可从三方面着手处理㊂首先,在预算编制制订方面,企业要确保预算编制的准确性和可行性,因此在完成该项工作环节之前,要对企业内外环境进行充分的调查研究,在对其数据信息进行分析处理之后,将其分析结果作为预算编制的基础,从而提高预算编制的合理性,使其与企业的实际运营管理状况高度契合,为后续预算执行工作提供可靠依据㊂其次,企业管理层和执行人员要明确认识到,预算编制具有刚性和严肃性,在通过部门审核之后,除非遇到特殊情况,一般情况下不允许修改,并且在执行工作时,必须要严格按照预算编制完成㊂
(三)强化预算监控力度
要想强化企业预算监管力度,企业可从三方面着手处理㊂首先,预算监管工作要由专业审计部门开展执行,因此企业要设立内部审计部门,避免因其他人员兼任审计人员,在违背关键岗位不相容原则的同时,对本职工作开展带来负面影响㊂其次,预算监管制度流程是预算监管工作开展的依
据,因此企业要根据审计人员的实际工作需求来设置合理的预算监管制度,从而实现预算监管工作的标准化和规范化㊂最后,企业管理人员要认识到审计监管工作的特殊性,要赋予审计人员必要的权威性和独立性,使其在不受其他管理人员制约的环境下,顺利进行本职工作,从而确保审计结果的客观性和准确性㊂
五㊁结语
综上所述,汽车零部件企业开展全面预算管理能够有效提高自身管理水平,进而增强企业市场核心竞争力,帮助企业在严峻的市场环境中占据有利地位,促进企业健康可持续发展㊂因此汽车零部件企业管理层应当对全面预算管理工作引起高度重视,加强预算编制与执行㊁强化预算监控力度,从而提高全面预算管理的职能作用㊂由于文章篇幅限制,难以将所有涉及预算管理的工作内容一一进行分析阐述,因此需要企业在实际工作中积极探索和学习,从而总结出适合自身的预算管理模式,在提高企业经济效益的同时,为我国经济建设事业贡献一份力量㊂
参考文献:
[1]田峰.全面预算管理在制造型企业中的应用[J].企业改革与管理,2019(16):101-102.
[2]朱丽.全面预算管理在汽车零部件制造企业成本控制中的应用[J].企业改革与管理,2019(8):118-119.
[3]蔡惠玲.全面预算管理在汽车零部件企业的应用[J].消费导刊,2019(5):62-63.
作者简介:
张晶,平湖爱驰威汽车零部件有限公司㊂