案例·实务
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ase & Practice
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上海大众汽车大学的愿景,即“成为一流的学习型组织,成为中国汽车行业人才培养方面的典范,成为最佳雇主。”其使命是“基于公司和部门核心能力的建设,持续开展知识管理,以专业培训、专业研讨、应用研究等的方式,实现知识传承和知识创造,培养一流的汽车行业人才队伍。”
一、构建专业导向的组织架构
大众汽车1. 企业价值流、专业导向的组织架构
根据公司价值形成过程,产品形成过程中的产品开发、规划、制造和营销,及贯穿全流程的供应链、质量管理、项目管理和全系统的管理,上海大众汽车大学以专业技术为导向,建立跨部门的八大学院,分
别是领导力学院、产品开发学院、规划学院、制造学院、营销学院、供应链学院、质量学院、项目管理学院。
2.运作机制
为保证上海大众汽车大学的高效运作,由张海亮总经理任大学校长,基于“直线经理是第一人力资源经理”的人力资源管理原则,设置了管理委员会,由公司领导、执
行总监和高级总监组成,负责确定学院中长期发展战略、评估专业学院效能。
各学院院长为公司领导、执行总监或高级总监,负责制定学院中长期计划、年度计划、确定学院未来能力重点及目前能力瓶颈、定义核心能力要素及关键能力、完善人才培养课程体系及专业教材的开发和更新、落实内部兼职师资队伍和教学实践活动的安排等。
人员培训高级总监任大学教务长,负责大学的日常运作,包括提供专业学院运作体系方案、非专业能力课程执行、专业学院教材开发的支持、专业学院课程执行的支持、兼职讲师的辅导、公司兼职讲师的管理、为专业学院效能评估提供数据、培训管理系统培训数据的更新,等等。
同时,从战略发展的角度考虑,还设置了咨询委员会,委员由公司领导、德国大众培训总负责人、上汽集团培训中心校长、上海交通大学校长、同济大学校长等专家组成,为汽车大学的创新和持续发展
提供专业的咨询和建议。
3.管理流程文件
上海大众汽车大学的运作是一
个系统的工程,规范的管理能保证大学高质量、高效率地运行。为此,以培训业务流程为导向,建立了一系列的管理文件和工作指导书,以实现业务流程执行的标准化。依据流程,目前已制定了28个程序文件、工作指导书和标准规范等管理制度,确定了负责部门、适用范围、更新频度等,以保证相关文件的有效性。根据业务的不断发展,将继续完善相关工作的标准和规范,以不断提升上海大众汽车大学的运作效能。
二、课程体系开发
1.核心能力分析
核心能力的分析是以专业部门K2或K1为单位,结合公司战略业务的要求,采用核心能力矩阵(CCM)分析所需能力及现状定位。
第一步:确定核心能力方面,以K2或K1为单位,基于公司2020战略,确定3-7个最重要的专业核心能
力方面。第二步:细化为核心能力点,将列出的专业核心能力方面具体展开,细化为核心能力点,以便提出提升措施并跟踪落实。第三步:分析核心能力现状,根据能力现状,用绿标注已经达到目
了解某一专业能力在整体价值链中的掌握程度如何,如何让掌握核心能力的专业人才发挥协同效应,需要建立基于核心能力的人才库系统。
上海大众的汽车大学
关键词:上海大众 汽车大学 员工学习 核心能力 学习顾问 知识管理
文/于晓刚
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标的能力,黄标注部分达到目标的能力,红标注与目标有明显差距的能力。
2.岗位关键能力
结合岗位工作的要求,基于组织核心能力,确定岗位的关键能力及子能力,建立职业家族能力模型要素。此能力模型可用于建立基于员工发展道路的职业家族课程体系,用于对员工专业能力的评估和公司人才库的建设等。
3.课程体系、师资队伍、教材基于公司职位层级,针对不同职级的员工,为每一核心能力设置相应的课程,建立各专业学院的职级课程体系。以此来提升核心能力,解决能力瓶颈,建立体系化的人才培养方案。
在师资队伍的建设方面,对于已具备核心能力的课程,以内部专家、执行主管作为讲师,通过内部分享、知识的总结和知识的内部传播来执行课程;对于不具备而急需的核心能力,通过邀请德国大众、高校专家等来培养,逐步实现能力的提升。通过教材的编写,将公司已有的经验知识显性化,实现专业知识的传承和知识管理。
三、 基于核心能力的人才梯队建设
基于核心能力课程体系的开发和实施,部门核心能力不断加强,部门能级不断提升,员工的能级也不断提升,每个员工分别掌握岗位相关的核心能力。从公司的角度出发,了解某一专业能力在整体价值链中的掌握程度如何,如何让掌握核心能力的专业人才发挥协同效应,需要建立基于核心能力的人才库系统。
以核心能力-人才梯队分析表为工具,对公司职位层级资深主管级以上的人员进行能力分析,与部门的核心能力进行对应分析,通过“3-精通,2-掌握,1-了解”三
级定位,实现核心能力与人对应,深度分析员工的专业能力,为有针对性地培养核心能力、公司人才的个性化培养提供专业的分析工具。
四、 采用学习顾问方式,实施培训课程
1. 建立学习顾问运作方式根据公司的特点,上海大众汽车大学采用学习顾问的方式来开展学院的运作,每个学院设立2位学习顾问,分别来自专业部门和人员
培训部门。专业部门学习顾问负责专业学院内部讲师的安排、学员的落实等,人员培训部门的学员顾问负责课程的教学安排、实施,学员培训信息的管理等,以此来共同做好学院的日常运行工作。
2. 课程培训实施
在课程实施中,每年初由人员培训部门负责组织,与各学院共同
制定年度培训计划,并把课程落实到月份;公司每月以月度计划的方式,进行课程的开设。月度计划发布到每一位员工,员工可根据自己的工作安排参加相应的课程。同时,以此方式可共享各学院相关的课程信息,促进跨学院之间的知识交流。
五、 知识管理
通过上海大众汽车大学运作的方式,更加系统地将公司内部的知识进行整理、分享和积累。
以编写教材的方式,将经验知识文本化,每年度公司组织优秀教材的评审,鼓励更多的员工参与。教材的评审指标包括公司性、科学性、适用性、创造性,并设立一等奖、二等奖、三等奖,根据情况可增设特等奖或其他奖项,纳入公司荣誉体系中。
在大学的层面,每季度组织编写季刊《学》,刊物中有大学及各学院动态新闻,并将各课程相关信息汇编其中,课程中还包括讲师的照片和信息,以此来加强学院之间的信息共享。
随着知识的不断丰富,目前,公司层面也在策划建立全公司的IT 知识管理系统——电子图书馆。■
作者单位 北京明信安软件有限公司
上海大众汽车大学以“专业、精心”的价值定位,为员工提供学习和
成长的良好平台,为公司吸引人才提供强有力的支持和保证。
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