一、活动主题:
地产携知名商家,汽车4S店大型商品拍卖会
二、活动目的:
房产和汽车在长治地区还没有通过拍卖活动销售的营销案例,随网络“双11”购物狂欢季的余热,契合大家疯狂购物的心里,通过送“实惠”的方式聚拢人气,提升各个合作厂家的曝光度,进一步加大活动推广热度,形成全市范围的聚焦点,促成合作商家的销售,为长治地区房地产界和汽车界留下一个经典的营销案例。
三、活动地点:紫金楼前广场
四、活动时间:2015/11/14-15日上午9:00-11:00 下午14:30-16:30(一天两
场共四场)
五、目标人:希望得到实惠的有购物需求的市民、汽车意向客户、房产意向客
小型汽车图片
户等。
六、活动形式及筹备
(1)活动前推广准备:
DM单页推广,在长治市区进行2万份DM单页推广(单页内容正面为紫金90平米全产权房30万起拍,汽车半价起拍的联合广告内容,下方设计凭邀请函现场领取礼品一份;背面为合作商家的拍卖物品,包括实物图片,拍卖起价,市场价等拍卖内容).通过合作商家的渠道和委托学生展开为期1周的市场推广。
《晚报》A版最后一页通版广告,2/3的版面主推房产和汽车的拍卖广告,1/3的版面推合作商家的拍卖标的物,这个广告内容与DM单页设计的内容为统一口径。
紫金售楼部和合作汽车4S店LED屏滚动播放为期一周的拍卖广告,并在各自销售大厅设立报名点,可以各自自行收取参与拍卖保证金,活动现场凭付款凭证领取参与汽车和房产拍卖的号牌。
利用合作企业的公众平台发布活动信息,开设报名入口,进行线上汽车和房产的报名登记。
(2)活动后媒体报道:
(3)活动合作推广和配合:
本次活动的重点宣传和主场冠名对象为紫金和汽车4S店,活动过程中发放的礼品由双方企业共同提供,双方的资料都可以放在由紫金提供的方便袋中。
在报纸、单页宣传上均可出现商家名字及商品;在现场提供3*3的场地,可进行本公司产品的现场地推。
为期2天共4场拍卖活动中,每半天的拍卖活动,都可以由其他合作商家作为自己的拍卖主场重点宣传赞助商家的信息及相关促销措施。
每个拍卖主场的商家在拍卖活动过程中,由其负责热场活动组织,并优先拍卖自己的商品,其他商家的拍卖物品作为补充。
(4)活动物料保障:
市场部负责联系公证处及拍卖师或者砍价师,相关具体拍卖细则咨询专业机构,完成整个拍卖流程。
市场部负责联系拍卖合作商家,参与拍品的类型包括吃、住、用、行等各个方面,力求拍品的丰富。
商家的高关注度拍品力求都能提供4份,每个半天的拍卖活动中都可以拍到,并通过口碑增加到场人数。
所有的被拍卖物品提前一天全部到场,活动当天搬到舞台现场展示。
(5)报名费用收取及其售后:
拍卖商品除汽车及房产需提前缴纳保证金外,其余商品无需缴纳保证金,现场竞拍人员举牌报价,进行拍卖。
活动现场紫金售楼处可以进行房产和汽车保证金的缴纳,其余时间报名的由房产和汽车4S店各自收取保证金,以收款凭证为准。
所有拍卖物品的售后由合作商家负责开票并负责拍品的售后。
所有商品的拍卖起价均由各合作商家提供。
七、活动现场及活动前布置;
活动开始前一周紫金售楼处设活动接待处,进行拍卖活动的咨询及参与房产拍卖保证金的缴纳,汽车拍卖保证金由汽车4S店负责收取。
接待人员培训,详细告知活动内容和流程,对缴纳保证金费用的拍卖参与者,进行票务的开票存根及活动流程的详细说明,并且让其详细了解参与拍卖的房产和汽车的相关信息。
现场搭建桁架和舞台(两天),配置拍卖桌及较好的音响设备。
现场场地布置:紫金广场北侧为活动舞台搭建场地,南侧为参与活动的汽车4s店被拍卖车辆现场展示场地。入口和会场红地毯铺设,红座椅摆放整齐。 在拍卖现场设立临时报名点,接受普通拍卖品的登记和汽车及房产的报名并收保证金。
活动现场设立号码牌发放处,由工作人员对参与拍卖的人进行审核,登记,并发放号码牌。
拍卖物品统一管理和发放,由参与商家收取拍卖成交款并开具收据或者发票后,持收据或者发票发放拍卖物品。
现场增派6-8名保安负责现场秩序维护,严禁滋事;安排4名保洁负责现场卫生清理。
参赛者年龄需在18—65周岁之间,具有独立民事能力。
本次活动的最终解释权归地产开发有限公司所有。
八、活动内容
活动时间为期两天,四个专场,每个专场时间为两个小时。14日下午拍出为XXX提供的汽车一辆;15日拍出为紫金提供的住宅一套。
在每个专场可以设立摇一摇专区,在指定时间参与摇一摇,现场发送大礼包或者派送红包。
对于小型物件,可以在舞台右侧进行摆放,以博取眼球。
在整个拍卖过程中,主持人必须反复强调我们的终极商品汽车的内容以及紫金楼盘的详细情况,并进行报名引导。
九、物料及人员准备:
物料:舞台、背景桁架、跳动的卡通,电视机、笔记本、拍卖桌和锤子、椅子、拍卖号码牌(两种)、音响、
参与人:主持人、拍卖师或者砍价师、活动演艺人员、公证处人员、现场报
名处工作人员、号码发放牌人员、保安。
十、活动流程:
(1)来宾签到:在每场活动开始前一个小时在紫金售楼部前进行意向客户签到,签到仅限于缴纳房产和汽车保证金的意向客户,进行汽车及房产的拍卖牌领取。
(2)由主持人进行暖场,介绍主办方的相关信息,并对参与竞买的活动规则进行强调。
(3)由演艺人员进行暖场活动。
(4)活动正式开始,中间穿插演艺和红包发放、抽奖活动等。
(5)活动结束。
十一、活动须知:
本次活动真实有效,除房产的最后剩余房款直接与房地产开发有限公司对接外,剩余参与拍下的商品直接与合作商家进行剩余缴款及尾款的对接。房地产不参与除房产以外的一切后续事宜对接。
活动过程中,除汽车及房产的竞拍者需缴纳保证金外,剩余物品均可现场参与进行竞拍,竞拍前必须先登记并领取拍卖牌。
汽车及房产的拍卖必须缴纳保证金,如竞拍者拍得汽车及房产商品,则保证金直接进行商品总价抵扣。
如竞拍者没拍到上述商品,则凭相关票据活动主办方将保证金如数退回。如竞拍者拍到汽车或房产的购买权,拒不购买或不支付尾款者,则保证金不予退回。
所有竞拍过程由公证处进行公正,竞拍者不得以任何理由进行寻衅滋事。
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