办公用品购置会议纪要
办公楼节能方案通用篇1
(一)节约用电
1、加强照明节电管理。减少照明设备电耗。充分利用自然光,做到人走灯熄,杜绝白昼灯和长明灯。夜间尽量减少公共区域照明。
2、强化日常节电措施。减少不必要的办公电器和非办公用电。下班前切断电源开关。
(二)节约用水
加强用水设备的日常维护和管理,节约用水,杜绝跑、冒、滴、漏和长流水现象。
(三)节约办公费用
1、加强办公用品的使用管理。
2、逐步实施一般事务性通知、资料传送等通过网络系统进行,减少纸质资料印发(复印)。
3、严格控制文*件的发放范围,充分利用网络平台,减少和准确核定印发份数;上级来文能在网上流转的尽量不复印,能单份传阅的尽量不复印,减少清印的次数。
4、公文袋、回形针等低耗品的重复利用。
(四)努力降低用车耗费
1、加强用车的使用和管理,建立健全用车使用登记制度。
2、制定节油降耗专项措施,严格执行单车油耗定额,努力降低耗油总量。
3、实行车辆统一定点维修、维修保养人员固定到人。
4、不断提高车辆管理人员和驾驶人员的业务操作技能,坚持科学、规范驾驶,加强车辆的维护保养,减少车辆部件非正常损耗,降低车辆维修费用支出。
(五)食堂节能降耗
1、食堂区域所有设施、用具责任到人,出现故障及时排查,以避免造成大的损失。
2、对餐具要轻拿轻放,减少餐具的损耗。
3、食堂对于冷藏、冰冻原料化冻一般不使用流动用水,减少水的损耗。
4、对购回的食品,做到先入先出的原则。避免因腐烂、变质、霉变等造成浪费。
办公楼节能方案通用篇2
“节约能源、美化环境”是国家在新时期新形势下提出的重要目标,而降本增效是集团公司和各级省市公司的工作重点,围绕“降本、节能、增效”的目标,分公司以提高资源利用效率和工作效率为中心,以节水、节电、节材、节油为重点,加强制度规范、强化节约意识,培育节约行为,要求员工能够从自己做起,从身边事做起,养成自觉节约一度电、一滴水、一张纸的良好习惯。
(一)健全标准化、规范化的节约管理制度和操作流程。在办公室扎口负责的业务招待费、办公费、车辆费、会议费等方面,进一步明确预算管理办法和管理流程,明确相关岗
位人员的责、权,加强培训和指导,让每位员工都知道在自己岗位上,就要按照节能标准规范去工作,执行中不能因人而异,尤其强调绝不允许预算外开支,严格杜绝费用浪费。
(二)进一步加强业务招待费事前控制。要求接待来客
就餐,必须根据来客对象,安排适宜的就餐地点和标准,原则上尽可能安排在公司食堂就餐。凡需在公司食堂就餐的,经办人填报《业务招待开支申请表》,详细说明就餐事由、对象、人数、金额等,经本部门负责人、分管领导审批后,必须至少提前一天报公司综合办公室,由综合办公室统筹安排;确需安排外出就餐的.,必须经本部门负责人、分管领导和公司经理同意后,方可在批准的额度内开支业务招待费。凡未填写《业务招待开支申请表》或《业务招待开支申请表》填写不完整、审批流程未完成的一律不予报支。
(三)有效控制公务用车运营费用。在车辆维修管理上,公司车辆正常维修和有预见性的修理项目须填写《车辆修理申请单》,综合办公室签署具体意见后,方可到招标或指定修理厂进行修理。车辆在外抛锚,需应急抢修,应及时电话报告办公室车辆管理管理员,同意后方可修理。凡车辆发动机总成以上级别的大修,一次性修理费超过3000元以上的修理项目、车辆装璜、购置轮胎、更换空调压缩机及单车修理费超公司下达限额计划的修理,
由部门向办公室提交报告,经经理室审核批准后方可执行,严禁未报先修、套牌修理。重大车辆的维修项目,驾驶员应当参与修理过程监督,车辆维修质量由车辆主管人员与驾驶员联合验收,更换部件必须带回交综合办公室。燃料费的管理由综合办公室核定部门车辆用油指标,实行定期发放,逐车核算,各部门应严格按照车辆管理部门下达的用油指标,节约用油,原则上超额用油不予审批。
(四)对综合办公室所有资产进行梳理,清仓查库、盘清家底,建立资产管理台帐,实行资产统一集中调度,合理配置,资源共享,以不断加强资产管理,提高资产使用效率,降低营运成本。对资产使用状况定期分析,对维修频率高的设备进行重点分析,出原因,采取相应措施,提出改进方法,同时鼓励员工开展小发明、小创造、从多方面降低资产的维护成本。
(五)充分运用企业网络资源,架构公司文件传输系统,全面实现无纸化办公。按照省公司统一部署,进一步完善分公司的OA系统,公司内部文件的下发,除归档和上报上级部门必需的文件出具纸质文件外,对各部门下发的文件,相关信息资料的通报和交流均通过OA系统下达到各部门,凡出具的纸质文件均实行双面打印,减少不必要的纸张和计算机耗材的浪费。
(六)综合办公室坚持要求办公室人员点滴节约从细节开始,要求每位员工争当节约能手,养成随手关灯,人走机停,关小水龙头,用好每张纸,节约每粒粮食的习惯,夏季办公楼空调温度设置于27~28摄氏度,使用空调时关好窗户;下班后关闭办公室空调、风机;电脑主机、显示器、打印机、饮水机、复印机、碎纸机等办公设备减少待机能耗,长时间不使用时关闭电源;随手关灯,杜绝白昼灯、长明灯;减少使用一次性文具,纸张正反面打印等,打造绿的办公环境。
办公楼节能方案通用篇3
一、充分认识节能工作的重要性
今年,我县的工业将会有较大发展,新建企业将相继投产,能耗增加;一些高耗能企业由于节能技改不到位,用能过高;一些单位水、电、油、纸张等管理不严,“长明灯”、“长流水”问题突出,存在铺张浪费现象;还有一些职能部门节能机制不健全,领导重视不够等。这些问题都会给今年节能目标任务的完成带来一定的压力,稍有麻痹松懈,能耗就可能出现
油耗低的车反弹,就会影响全年节能目标的顺利实现。对此各镇(社区),普集街道办事处、各相关部门要高度重视,本着对国家、对人民、对历史高度负责的态度,统一思想认识,认真贯彻落实党的、十八届三中、四中、五中的全会和中央、省、市经济工作会议精神,坚持节约资源和保护环境的基本国策,把建设资源节约型、环境友好型社会作为加快转变经济发展方式的重要着力点,切实增强做好节能工作的责任感和使命感,做到节能降耗的工作力度不减,组织领导力度不减,综合运用经济、法律、技术和必要的行政手段实施节能调控, 采取有效措施,切实抓好20XX年节能工作,为全面完成“十三五”节能目标打下坚实基础。
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