案例分析
中日汽车索赔谈判
汽车之家汽车报价提出索赔。
因此,中日双方就货车的质量(轮胎炸裂,挡风玻璃炸碎,电路有故障,铆钉震断,有的车架偶有裂纹)、价格等进行的一次斗智斗勇。
(2)案例分析
A.我国从日本S汽车公司进口大批FP— 148货车,使用时普遍发生严重质量问题,致使我国蒙受巨大经济损失。为此,我国向日方提出索赔。谈判一开始,中方简明扼要地介绍了FP148货车在中国各地的损坏情况以及用户对此的反应。中方在此虽然只字未提索赔问题,但已为索赔说明了理由和事实根据,展示了中方谈判威势,恰到好处地拉开了谈判的序幕,日方对中方的这一招早有预料,因为货车的质量问题是一个无法回避的事实,日方无心在这一不利的问题上纠缠。
分析:中方已经做好了心理准备,在中方掌握了FP148货车在中国各地的损坏情况以及用户对此的反应后,中方在谈判开始时未直接说出赔偿事项,而是给日方介绍,申明了价值,就是准备来索赔的。并且给谈判一个缓冲的时间,以此来给谈判留下伏笔,给日方一个心理准备。中方简明扼要的介绍了情况,表示了中方的志在必得,给日方威势,将责任明了。使的先声夺人,使日方处于劣势。B.日方为避免劣势,便不动声地说:“是的,有的车子轮胎炸裂,挡风玻璃炸碎,电路有故障,铆钉震断,有的车架偶有裂纹。”中方觉察到对方的用意,
便反驳道:“贵公司代表都到现场看过,经商检和专家小组鉴定,铆钉非属震断,而是剪断,车架出现的不仅仅是裂纹,而是裂缝、断裂!而车架断裂不能用‘有的’或‘偶有’,最好还是用比例数据表达,更科学、更准确……”。日方淡然一笑说:“请原谅,比例数据尚未准确统计。”“那么,对货车质量问题贵公司能否取得一致意见?”中方对这一关键问题紧追不舍。
分析:在中方表明立场后,日方有了心理准备,明白了谈判的方向,明白了自己处于劣势,但故做镇静,使用了模糊词语“有的”“偶有”将质量问题转化为不可控制的,以此来将责任推卸。在中方的威逼之下,日方婉转的将问题缩小化,推移责任。中方觉察到了日方的用意,立即用强硬的语气来表明强硬的立场,步步紧逼,不给对方机会。在语言上不卑不亢,以反问的方式将问题控制的谈判的范围内,在日方想把问题拖的数据统计上时将谈判拉到了日方货车质量上,将主动权把握的手中
C.日方坚持说中方有意夸大货车的质量问题:“货车质量的问题不至于到如此严重的程度吧?这对我们公司来说,是从未发生过的,也是不可理解的。”此时,中方觉得该是举证的时候,并将有关材料向对方一推说:“这里有商检、公证机关的公证结论,还有商检拍摄的录像。如果……。”
分析:日方仍旧心存侥幸,希望将问题缩小化,承认是货车的问题,但想将问题的责任化小。中方在面对日方的死缠烂打的情况下拿出了有关证据,使日方无法再推卸责任。可见谈判的先前准备是十分必要的,使中方在此时仍然掌握着主动权,控制着谈判的方向,向着理想的方向发展。此时中方将僵局打破,克服了障碍。
D.“不!不!对商检公证机关的结论,我们是相信的,我们是说贵国是否能够
作出适当让步。否则,我们无法向公司交待。”日方在中方所提质量问题攻势下,及时调整了谈判方案,采用以柔克刚的手法,向对方踢皮球,但不管怎么说,日方在质量问题上设下的防线已被攻克了。
分析:在中方拿出铁的证据下,日方意识到在货车质量存在问题上已不可恭维,随后采用了“以柔克刚”的手法,承认货车在设计和制作上存在质量问题,为下面的索赔具体金额做了准备
E.根据多年的经验,他不紧不慢地提出:“贵公司对每辆车支付加工费是多少?这项总额又是多少?”“
每辆车10万日元,计5.84亿日元。”日方接着反问道:“贵国报价是多少?”中方立即回答:“每辆16万日元,此项共计9.5亿日元。”精明强干的日方主谈人淡然一笑,与其副手耳语了一阵,问:“贵国报价的依据是什么?”中方主谈人将车辆损坏后各部件需如何修理、加固、花费多少工时等逐一报价。
分析:日方主谈判对眼前的数字提出质疑,然后中方谈判对具体的所需维修﹑加固﹑话费多少工时逐一报价,让对方对方可说,从而占据谈判的优势,再次基础上乘胜追击,采用欲擒故纵的一招,把对方将住,对方在自知理亏的情况下,改变了态度,恳求中方能够退让,在掌握主动权的情况下,中方作出了回应,表示可以考虑贵方要求,在双方都做作出退让的基础上从而达成了协议,显然,在谈判中掌控了主动权,把握了总体布局,从而必然会取得最终的胜利
F.然而,中日双方争论索赔的最大数额的项目却不在此,而在于高达几十亿日元的间接经济损失赔偿金。在这一巨大数目的索赔谈判中,日方率先发言。他们也采用了逐项报价的做法,报完一项就停一下,看看中方代表的反应,但他们的口气却好似报出的每一个数据都是不容打折扣的。最后,日方统计可以给中方支付
赔偿金30亿日元。中方对日方的报价一直沉默不语,用心揣摩日方所报数据中的漏洞,把所有的“大概”、“大约”、“预计”等含糊不清的字眼都挑了出来,有力地抵制了对方所采用的混水摸鱼的谈判手段。
分析:日方率先申明价值,使用了对他们有利的逐项报价的做法,在每报一项都观察中方的反应,一
旦中方有所反应就改变报价,但中方以不变应万变,日方的语气如不容打折扣般,是虚张声势,意图降低整体的报价,让中方不敢有所作为。中方认清形式,不为日方所惑,出模糊字眼,防止了日方的浑水摸鱼
G.在此之前,中方谈判班子昼夜奋战,液晶体数码不停地在电子计算机的荧光屏上跳动着,显示出各种数字。在谈判桌上,我方报完每个项目的金额后,讲明这个数字测算的依据,在那些有理有据的数字上,打的都是惊叹号。最后我方提出间接经济损失费70亿日元!日方代表听了这个数字后,惊得目瞪口呆,老半天说不出话来,连连说:“差额太大,差额太大!”于是,进行无休止的报价、压价。
分析:双方就报价产生巨大分歧,无可避免的陷入谈判僵局,产生了谈判的障碍H. 几经周折,双方共同接受了由双方最后报价金额相加除以2,即50亿日元的最终谈判方案。
除此之外,日方愿意承担下列三项责任:1、确认出售给中国的全部FP-148型货车为不合格品,同意全部退货,更换新车;2新车必须重新设计试验,精工细作,并制作优良,并请中方专家检查验收;
3、在新车未到之前,对旧车进行应急加固后继续使用,日方提供加固件和加固工具等。一场罕见的特大索赔案终于公正的交涉成功了!
分析:在双方的努力下,中方,日方相互使用各种计策,使得谈判成功。日方承担了应有的责任。
总体来讲,中方的谈判还是成功的,将双方的利益得到了最大化。
❖在谈判开始前,中方做了充足的准备,使的在谈判中不变应万变,在开始时即申明价值,在谈判可能陷入僵局时酌情的申明自身的利益所在,同时满足了对方,使的谈判成功。
❖中方从全局的角度去充分创造,比较与衡量最佳的解决方案。以退为进,自愿放弃一定的利益,从而获得整体的胜利
❖在谈判过程中,几次陷入了僵局,使谈判陷入障碍,中方作为实际经济损失的承受着,充分认识了自己的处境,一次次主动的克服障碍。使双方顺利的达成协议,使损失最小化。
(3)建议与启示
1、在实际的谈判中,应根据实际情况运用多种谈判的策略,随机应变。
2、谈判人员必须具有健全的心理素质,较高的知识水平、交际能力和坚强的意志力,能够遇事不惊,不卑不亢,灵活变通。
3、在谈判前必须做好充足的信息收集,有理有据,提高己方谈判的优势和实力。
4、刚柔相济在谈判中,谈判者的态度既不能过分强硬,也不可过于软弱,前者容易刺伤对方,导致双方关系破裂,后者则容易受制于人,而采取“刚柔相济”的策略比较奏效。
5、留有余地在谈判中,如果对方向你提出某项要求,即使你能全部满足,也不必马上做出答复,而是先答应其大部分要求,留有余地,以备讨价还价之用。
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