江铃于二十世纪八十年月中期在中国领先通过引进国际上最的卡车技术制造 五十铃汽车,成为中国主要的轻型卡车制造商,目前已拥有 10 万辆/年一流水平的冲压、焊装、涂装、总装制造力量。节能、有用、环保的江铃汽车产品,已经包括了“凯运” “顺达”及 JMC 轻卡、“宝典”皮卡、“宝威”多功能越野车、“运霸”面包车在内的四大系列车型。江铃自主品牌的宝典皮卡、凯运及 JMC 轻卡系列的销量连续占据中高档市场的主导地位。江铃还将具有性价比优势的汽车打入国际市场,海外销售网络已延长到中东、中美洲的很多国家是中国轻型柴油商用车最大出口商,被商务部和发改委认定为“国家整车出口基地”,江铃品牌成为商务部重点支持的两家商用车出口品牌之一。
作为江西较早引入外商投资的企业,江铃以开放的理念和富于进取性的进展战略, 乐观吸取世界最前沿的产品技术、制造工艺、治理理念,有效的股权制衡机制、高效透亮的运作和高水准的经营治理,使公司形成了标准的治理运作体制,以科 学的制度保证了公司治理和科学决策的有效性。江铃建立了 ERP 信息化支持系 统,高效的物流体系实现了拉动式均衡生产;建立了 JPS 江铃精益生产系统, 整体水平不断提升;建立了质量治理信息网络系统,推广 NOVA-C、FCPA 评审, 运用 6sigma 工具不断提升产品质量、节约本钱。2023 年被中国机械工业治理协会评定为“治理进步示范型企业”,2023 年更荣获全国机械行业九家“现代化
治理企业”之一的荣誉。2023 年底成为国内领先通过OHSAS18001:1999 职业安康安全治理体系、EN ISO14001:2023 环境治理体系、ISO/TS16949:2023
质量治理体系等一体化治理审核的汽车企业。
公司格外留意人才的培育,充分供给进展的空间,鼓舞员工树立终身学习的理念。依据工作需要,公司定期组织大量内、外部培训,同时不定期选送优秀的技术、治理骨干出国培训,或到国内知名高校进展系统培训和深造〔如推举攻读在职争论生的学历教育〕;员工申请经领导批准后,考取在职争论生毕业时取得学位或毕业证,学费予以报销等优待政策。
U8 治理软件与企业治理有效结合,帮助企业实现治理增值。U8 在广州五十铃的成功应用,帮助企业消退了信息孤岛,真正实现了财务业务一体化; 选购流程的科学化保证了库存本钱最小化;工程治理的应用,加强了对本钱费用的掌握和分析,加速了资金的周转,保证了资金的安全性;实现了产品本钱核算和治理。
客户背景
广州五十铃客车〔下文简称五十铃〕是由广州汽车集团、日本五十铃自动车株式会社和五十铃〔中国〕投资公司投资的中外合资企业。公
司引进日本五十铃先进的客车制造技术,生产五十铃 20 世纪 90 年月末投放市场的 GALA SHD 和 GALA mio 系列型大、中型豪华客车。
客户面临的问题
竞争环境变化对企业治理的要求
随着 IT 技术的飞速进展,Internet/Intranet 技术和电子商务的广泛应用,企业面临的竞争环境发生了根本性变化,如顾客需求瞬息万变、技术创不断加速、产品生命周期不断缩短,竞争日趋剧烈等。在这种形势下,企业治理必需转变: 从生产导向向市场导向转变,从粗放经营向本钱掌握转变,从部门治理向企业级协同治理转变。
国内企业的前车之鉴
目前国内很多企业在经营中遇到了诸多困难,如销售不畅、三角债泛滥、资金匮乏、库存积压、生产治理本钱高等。形成这种现象的缘由固然是多方面的, 但有一个共同点,那就是无视以计算机治理为根底的财务业务信息一体化的建设。 各部门不能准时得到相关信息,尤其业务部门与财务部门不能很好沟通,造成
结算拖延、坏账损失加大、信用下降、库存与账目不符等弊端,财务对各购销存业务的发生状况也无法做到有效监控。作为企业整体来讲,根本不能形成完整 的分析决策体系。
五十铃通过一系列的分析,意识到企业信息化建设的重要性,因此一上马就 开头进展财务业务一体化的筹划。
U8 治理软件的解决方案
硬件解决方案
五十铃各部在同一座办公楼办公,为了给治理信息系统供给硬件环境,公司在办公楼内搭建了局域网,承受奔腾至强 700〔双 CPU〕效劳器,整个网络有15 个工作站。
江玲汽车网络拓扑图如下所示:
软件解决方案
五十铃治理信息系统以财务业务协同为目标,以库存掌握为重点,将企业的实际业务和用友财务软件相结合,主要使用财务系统和购销存系统两大子系统, 实行财务与业务的全面集成,对企业物流、资金流和信息流进展同步治理,使企业资源到达最正确配置状态,提高企业获利力量。下面将对其业务处理流程进展分析,探寻其流程治理中的阅历。
选购业务治理
五十铃的选购业务由其选购部来执行。选购业务发生后,选购部将选购发票录入选购治理系统,选购物料入库时,选购部储运科依据验收单在库存治理系统中录入入库单;财务部依据选购发票和物料验收单据进展选购结算,系统自动生成相关凭证,登记相关库存账。
销售业务治理
销售是企业生产经营成果的实现过程,是企业经营活动的中心。五十铃的销售业务主要由
其销售部进展处理,一般依据订单进展销售,销售部将签定的销售订单录入销售治理系统,动态把握销售订单执行状况。
库存业务治理
在五十铃治理信息系统中,库存治理系统从物流的角度来加强对存货的治理, 而存货核算系统则是从资金流的角度来加强对存货的本钱治理。库存系统录入各 种出入库单,登记出入库台账;存货核算系统生成存货本钱的凭证传递到总账。
财务治理
财务系统由总账、工资治理、固定资产、应收款治理、应付款治理、本钱治理、UFO 表和现金流量表等模块组成。内部各模块之间自动传递数据,财务系统和购销存系统之间自动传递数据,其数据传递关系如下图。
应用效果评析
实现财务业务一体化治理
在各子系统直接录入原始单据,由计算机自动生成记账凭证传入总账系统, 并且自动登记各相关账户。出、入库单、发票信息一次录入,仓库、财务以及各业务部门共同使用,“数出一门,全厂使用”,实现了数据共享和信息的有机集成。解决了长期以来始终困扰财务部门的账务串户、错账以及财务与业务部门账账不符,账证不符的问题,真正实现了财务和业务的协同。
加强库存掌握,降低企业财务运营风险
生产技术部供给的材料定额和制造部供给的生产打算编制选购打算,选购部严格依据选购打算进展选购;材料发放时严格依据生产工艺定额进展。这样保证了每批选购的原材料都被对应生产令号〔五十铃承受以销定产的生产方式,制造部依据销售订单下生产令〕所消耗,仓库中不会有积压原材料,在保证生产正常进展的前提下,实现库存本钱最小化。
以工程和个人两条主线,加强企业内部治理
业务的发生、资金的流出都和公司的职员严密相关。某项业务发生前,可能需要有关职员
去财务部借取一笔款项,业务发生完毕,业务员取得相关凭证才能到有关部门报账。这样在借款与报账之间就消灭一个时间差,因此有必要将这笔资金的治理落实到人。
在五十铃系统中,对职员个人借款进展个人往来治理。而当某职员为某项投资或其他业务从财务部借取现金时,这笔资金临时当做职员个人借款进展治理, 待业务完毕,结清该笔个人借款。
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