汽车售后服务应如何在不同场景下 植入客户极致体验
♦文/上海范良风
从我们售后部门的角度来看,客户体 验是从进入经销商大门直至服务结束全过 程中,每个触点给客户带来的感受汇集,而 这种感受分别通过视、触、嗅、味、听这“五 觉”来获得。通过“五觉”获得的体验感,将直接影响客户的判断,从而改变客户的 消费行为和购买决策。因此,本文探讨如 何通过场景管理为客户营造超乎想象的体 验。笔者将通过以下实例,讲述不同场景下 的客户体验改善以及满意度的提升。
某经销商开业至今近10年,在汽车售 后行业算是老店,但从各项数据来看,并未 体现资深店的优势和特点。例如维修产值 一直保持相对稳定,销量增长产值稳定,销 量下降产值也下降;同时客户满意度一直处 于较低分值,在全国范围内排名处于中等 偏下。为了摆脱这种“困局”,企业也采取了 一些改善措施,比如:为老客户提供超值的 优惠套餐,以增强客户的忠诚度。同时,对 现场的硬件及环境进行翻新改造,希望能 为客户带来良好的环境氛围等,但这些举 措收效甚微。
根据客服部月度统计报告得知:每月高 满意度客户占比约为30%左右,而低满意 度客户占比却不断增多。现场与客服专员沟 通分析,主要原因是缺少具有竞争力的特 服务和体验项目。客户来店主要以被动式 消费为主,大部分客户进店保养的原因是:离家近、原厂配件、维修质量有基本保障、
承担风险能力强等。
经现场实地观察,意识到服务顾问在
整个服务过程中,未体现出“以客户为中
心”的服务理念,而处处站在公司角度解决
问题。例如跟客户说到:“今天车辆很多,
也没有办法”“你等一下,我手里事情太多
了”“这些配件有问题,都必须更换掉”“我
们公司没有你要的服务项目”等等。现场听
到这样的答复,客户一脸无奈、焦急的样
子,我的内心也感受到客户不快的感觉。客
户能接受这样的方式和对话吗?
针对服务顾问的态度和说法,我询问
前台主管的感受,他的反馈是:我们确实没
有顾及到客户的感受,一味从公司的角度出
发。也曾尝试过一些办法,来提升服务顾问
的服务意识和专业能力,建立部门之间沟
通机制等。随后,我又与车间主管进行了交
流,他谈到本店缺少一些特或个性化的
体验项目,让客户心甘情愿地接受我们的服
务,这样可以实现双方共赢。
通过上述现场调研和访谈,我们进行了
汇总和分析,发现该店目前主要的问题是,
需要转变服务意识及服务模式,通过全新的
模式来应对客户的需求,把客户的感受体验
永远放在首位。通过打造体验场景化模式,
将本店服务能力进行升级,让客户在场景中
得到有温度、正向而极致的服务感受。
根据客户进店至离店全过程,我们为
客户构思并搭建了多元化场景体验,并设定
驾照18分了6个核心场景(图1),接下来。我们随着笔
者一起来体验不同场景下的感受,相信大
家会有所收获。
一、互动式接待,以客为尊
互动式接待场景:营造轻松、开放的
接待氛围,让客户充分释放自己的诉求和
期望。在日常接待工作中,主要分为高峰接
待和正常流量接待两种类型。接待之前,我
们首先应搭建良好的接待场景,分别从客户
“五觉”出发进行布置。当然,不是每个场
景都可以实现多维度的感知,应根据实际
情况而定。有好的场景才能有好的体验,这
样服务顾问才能开展更好的互动式接待,
让各种场景发挥到极致效果,具体设置要
求请见表1。
接下来,我们重点分享高峰时段的场
景化打造。当客户进店时,现场有人主动
引导客户将车辆停放在指定位置,旁边有
明显标识,如:高峰车辆停放处。引导话术
是:先生/女士,您好,目前本店进店流量很
大,为了能够按照先后顺序排队接待,请
将车辆按照我们的指引方向停放,好吗?
这时,如果客户表现得非常着急,你可以把
“现场排号”纸条递交给客户,让用户的心
情慢慢放松下来。“现场排号”纸条传递的
互动式接待场景透明式报价
场畺
关怀式客休
场昙
匠心
场景
专业
场畺
贴心式瞒^
展示场昙J
图1核心场景的名称
2〇21/〇3 •85
表1建立接待环节体验式场景
种类具体设置要求体验效果
视觉在高峰时段,增加现场工具摆放,如车间流
量牌,现场人员调度、车辆排队编号等
传递有序和高效
在低谷时段,现场保持干净整洁、井然有
序,引导员微笑从容迎接客户的到来
传递便捷和亲和
触觉暂无暂无嗅觉暂无暂无味觉暂无暂无
听觉服务人员不断告知目前处于高峰时段,车辆
较多,需要耐心等待,制定标准应对话术
广而告之,预前提醒
是一种规则,参考话术:您好,我知道您非 常着急,其他客户和您的心情一样。这是给 您的排号数字,我们会按照顺序安排接待,请您收好。当接待某个客户的时候,请高声 说出排号数字,以便后续客户了解自己的排 号位置。通过上述方式,为客户营造高效、有序的接待场景。
为了在这种场景下给客户提供极致体 验,我们导入了互动式接待模式。现场接待 以客户为中心,充分尊重客户感受和需求,把客户体验放在首位。参考话术:张先生,您本次需要做哪些维修项目?车辆是否有 其他故障存在?您对我刚才的专业解释是 否满意?对于前面我提出的维修建议,您有 什么想法等等。把以前强制性或命令式的 语气,调整为询问式或征求式的语气,同时时刻关注客户的状态、洞察客户潜在需求。
例如:张先生,我看您一直在询问车辆轮胎
相关问题,您比较关心的轮胎标准气压,特
别是不同气候下气压差别等,在接下来维
修过程中,我会让维修技师重点检查轮胎
气压、胎纹、龟裂等方面,可以吗7我们希
望在每步都必须设定互动应答环节,来增
强客户与服务顾问的嵌入式交流,具体环
节及建议参见表2。
二、透明式报价,以价传值
透明式报价场景:让价格成为经销商
向客户敞开心扉的一个手段,搭建公开、
透明的价格桥梁。首先搭建透明式报价场
景,让客户进入接待大厅就充分感受到价
格公开体系。第一,对于常用配件使用真
假对比实物或图片,进行全面展示,传递
原厂配件的价值,客户可以通过视觉和触
觉进行辨别;第二,常用维修项目价格公
示和定价标准,以及制作常用配件价格手
册,便于客户通过视觉随时查阅;第三,
通过展示报价系统,查询功能操作流程,
传递报价严谨性和规范性;第四,利用
DMS(数据库营销)系统其他客户维修项目
进行对比,体现报价的一致性和公正性,
目的是减少客户对报价环节产生的异议。
透明式报价服务内容请见表3。
以上说明了如何搭建透明式报价场
景,接下来谈谈如何将这个场景植入到客户
心目当中。首先,当客户进入接待大厅时,
服务顾问主动告知正前方为我们常用配件
和工时价格,请客户留意查看。当然,本次
维修的部分项目价格应在其中有所体现。
其次,当客户入座后,将配件和工时手册拿
给客户阅读。参考话术:张先生您好,这是
我们常用配件和工时的价格手册,您的车
型价格请从第12页开始查询,本次您的爱
车保养项目均有记录,请参考。当开始报价
时,服务顾问应将整个报价过程展示给客
户,从酉己件查询到工时确认,一从DMS系
统查询并获取。参考话术是:张先生,接下
来,我们就本次维修费用进行报价,请看一
下电脑显示器(将显示屏转至客户方位),我
们所有费用都是系统统一报价,由厂家和
国家相关部门统一订制,我会分别将配件
金额和工时费用,一并为您查询和确认。
三、关怀式客休,以心换心
关怀式客休场景:传递一种有温度、
温暖、温情的关爱之心。搭建客休室体验场
景,将客休室划分为不同休闲区域,如网吧
区、书吧区、影视区、休闲区、休息区等五大
核心区域。每个区域根据功能不同,布置不
同硬件和软装设施。例如,影视区可以通过
看板来公示每天播放的影片节目及具体时
段;休息区现场灯光设置较为柔和,背景音
乐较为轻柔,座椅柔软性好,并配置靠背方
枕,如果允许的话可以放置一件毛毯,以便
客户不时之需。
表2互动式接待环节触点设计
接待具体环节触点互动式体验点设计
客户主动提出
维修/保养项目
通过记录表或APID与客户建立互动
环车检车一车内1. 赞美车内环境
2. 检查车内设施功能,询问客户功能使用状态等
环车检车一车外1. 车身外观无划痕,以表扬为主
2. 车身外观有划痕,以征询建议为宜
客户反馈故障现象1. 详细记录客户反馈内容
2. 若条件允许,陪同客户现场试车进行故障确认
客户对某一事情产生异议1以相互探讨为主,不要过分强加给客户 2.寻求第三方参与,如前台主管/服务经理等
86IVtUTUR-CHINA ■March
当客户进入客休室时,客休专员应 该主动上前介绍几大服务功能区,由客 户自行选择。参考话术:张先生您好,我 是客休专员小李,接下来由我为您提供 服务。我们休息室有五大功能区,左边是 影视区,今天有两部最新影片播放,现在 正在播放《XXX》,如果感兴趣可以欣赏 一下。当客户入座
后,客休专员可为客户 提供精美点心或所需饮品等,供客户休 闲享用。当然,也可以根据客户需要定制 化配置,如咖啡、面包等。参考话术:张 先生,您好,我们为您准备多种点心和饮 品,比如,咖啡、可乐、茶水、纯净水等,看你需要哪一款9请稍等,马上为您准 备。当然,我们也可以为客户提供相关服 务清单,供客户选择所需的服务项目,具 体服务项目请见表4。
四、匠心式维修,精心尽力
匠心式维修场景:职责所在,匠心为 上。搭建车间匠心式维修场景,车间相关 区域应标识清晰,根据维修项目及维修 班组的位置,把车辆停放在指定区域,地 面应符合现场5S管理标准,工具车和工 作台应摆放在指定位置,维修技师工牌 与车间调度看板保持一致性。车辆免费 检查项目清单张贴在前挡风玻璃上,维 修技师严格按照要求逐一检查,并将检 查结果及时填写到单据上。建议对常规 保养项目设置作业流程,每个节点环环 相扣,这样可以减少时间的浪费,提高工 作效率和有序性。
当车辆进入车间并伴有客户随行时,维修技师应将车辆停放在指定工位,认真审核维修项目及承诺时间,并与客 户进行核实,参考话术:您好,我是本次 维修您车辆的技师小李,工号X X。首先 跟您确认一下维修项目,可以吗9请问您 还有其他需求吗?当维修技师准备开始 作业前,应提前准备好免费检测表,并主 动向客户展示说明。具体话术:张先生,本次全车检测项目会严格按照清单执行,检测项目一共36项,我会逐一检查并将
表3透明式报价工具一览表
序号名称备注
1墙上配件和工时价目表灵活运用
2快流件桌面展示贴灵活运用
3常用配件和工时价格手册灵活运用
4真假配件价格对比展示灵活运用
5DMS系统价格查询灵活运用
6维修工单价格展示灵活运用
7翻页桌牌价格展示灵活运用
8
|
其他客户维修工单展示灵活运用^ !
上次预估价格清单灵活运用10特殊配件张贴海报灵活运用
表4客休室服务项目明细清单
序号服务种类名称客户选择1爆米花
2面包
3
点心区
(任选一份)
糖果
4饼干
5甜点
6咖啡
7
饮品区
饮料(雪碧、可乐等)
8
(任选两种)
茶水(红茶、绿茶、大麦茶等)
9冷饮
10爱心靠枕
11
休闲服务
毛毯
福田汽车站12指甲套装
13美甲套装
14选择喜欢的影视节目
15
定制化服务
玩喜欢的游戏(如王者荣耀)
16午餐定制化,选择自己喜欢的食物
17特别需求提醒,如车辆完工后告知客户
2021/03 •$笠细飼親87
结果进行详细记录。如果出现异常情况我 会随时跟您沟通,请放心。在维修过程中,维修技师要留意
客户重点关注的作业项目,比如客户询问过底盘相关问题。参考话术:张先生,我看您对车辆底盘非常关注,底盘 出现问题确实对车辆的安全性影响极大。接下来,我讲一下驾驶过程中,如何留意底 盘安全隐患吧。
如何打造匠心维修服务,下面与大家分 享一些小技巧,相信一定对大家有所帮助。第一,用数据说话,于使用工具检测类的 维修项目,要求必须通过数据来确定部件 或系统是否正常,并将数据填写在免费检 测单上,如胎压、蓄电池、摩擦片厚度、电脑 诊断等数据。第二,导入双人快保流程,建 立每个操作的标准动作和具体要求,通过 规范作业为客户营造专业、责任、匠心的服 务氛围。第三,填写维修承诺书,维修技师 对于自己维修完工的车辆,必须郑重承诺,敢于承担责任。第四,维修过程视频或图片 记录,为了更好展示精湛的维修技术和作 业流程,并将这些记录及时传递给客户,也 是维修技师的一张名片。
五、专此化增修,技术先行
专业化增修场景:让专业化技术冲击 客户、征服客户,并获得更高回报。搭建专 业化增修项目场景,通过诊断把需要更换 的配件,运用可视化的方式向客户完整呈 现。例如,利用记号笔进行标识、打印异常 数据流信息,使用新件进行实物对比,并配 合维修技师进行专业讲解,为客户营造一 种专业技术代入感。
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当车辆需要增项维修的时候,维修技 师填写增修项目单,并由服务顾问确认配 件库存及维修费用,完善增修项目单上的 相关信息。同时,服务顾问应主动邀请客户 进入车间进行详细解释。伴随着场景布置 和运用,维修技师指出更换配件具体损坏 的部位(用记号笔已经标注),同时拿出电脑 诊断仪打印出来的数据,解释数据流异常 情况下的表现状态。如果可以,需将正常数 据流和异常数据流进行对比,通过视觉化精准呈现。参考话术:张先生,在保养过
程中,通过电脑诊断仪进行诊断时我们发
现,节气门数据有明显异常。经维修技师
进一步确诊,节气门内部出现损坏,需要
进行更换。接下来我带您一起进入车间进
行核实,您看可以吗?当客户进入车间现
场时,由维修技师从专业角度进行解释,
增强客户对技师维修技术的认可。参考话
上海车牌拍卖价格
术:张先生,您好。我是负责您车辆维修
的技师小范。接下来,由我向您解释整个
维修过程。通过诊断仪数据显示以及万用
表对实物进行测量,发现内部短路,您现
在看到的是电脑诊断仪异常数据和万用表
记录的数据。通过上述两个数据进行验
证,我们确认节气门内部已损坏,需要更
换配件方能排除故障。
增修场景化应用的关键在于,第一,多
班组互检确认机制,对于增修项目金额较大
的情况,建议班组之间相互确认增修项目,
通过增修单上相互签字进行体现,增强客
户互信感和对品质把控的信任度。第二,通
过图片及视频方式,展示更换前后对比和
差异。如喷油嘴清洗,建议使用内窥镜拍摄
前后效果,用直接发给客户,增强客户
视觉冲击力。第三,运用实地路试的方式,
把更换后的效果通过现场进行演示,让客
户亲身体验差异化,如更换轮胎车辆的稳
定性和制动效果等。
六、贴心式成果展示,想客户所想
贴心式成果展示场景:想客户所想,一
切以客户需求为导向,让服务变得水到渠
成。完善交车场景布置,现场设置交车区标
识,车头朝外,打开机盖(如果是常规保养),
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并将更换下来的旧件放置车头左侧(或后备
箱)。同时,车顶上放置“车辆已完工”标识
牌,要求维修工单直接放在前挡风玻璃处,
以便可以让客户随时查阅记录。上述布置必
须在交车前完成。
待所有工作准备完毕后,由服务顾问引
导客户至交车区域,在客户注意下取下车
顶牌,解释该标识牌的作用。同时积极展示
维修成果,主要从客户关注的重点出发。例
如:空调清洗效果展示、机油手纸测试等。
当维修成果展示结束后,接下来客户最为
关注的是旧件是否已更换。因此,我们需
要将旧件完整地呈现给客户,打消客户的
顾虑,提高现场满意度和体验感。在旧件
展示过程中,重点讲述损坏部位,让客户
再一次感受细致入微的服务细节。最后,
通过交车场景设计实现完美收官,把服务
推向极致。
如何打造极致化的交车体验,让客户
感受到物有所值、甚至物超所值?这里笔
者跟大家分享一些实战技巧。第一,以客
为尊的交车流程。客户最为关注的维修项
目应重点讲解,对于其他项目可以简单带
过。例如客户最重视摩擦片更换的效果,
我们可以安排一次路试进行验收。第二,
保定长城汽车4s店
交车过程增加细节关怀和温馨提示。参考
话术:张先生,由于您的爱车刚刚更换摩
擦片,摩擦片与制动盘需要一段时间相互
磨合,建议这段时间开车应与前车保持一
定距离。同时,下雨天更要注意安全刹车
距离。最后祝您用车愉快。第三,交车过程
中多留意客户表情和情绪变化。如客户出
现不耐烦情绪时,要及时停下询问是否自
己解释到位,还是其他原因。如果客户赶
时间,这时应缩短交车时间,减少客户在
店内的停留时间。
通过打造上述六个体验场景,旨在为
客户心中留下极致的感受,通过不同的场
景为客户植入全方位的价值感受。经过一
段时间的运行,总监看着手中客户满意度分
析报告,欣喜之情油然而生。客户非常满意
的占比明显增长,而低满意度的客户数量
也在降低,一切付出和努力让数据告诉我
们最真实的结果。
笔者感悟:随着客户消费需求的不断
升级,年轻体成为消费主力,他们需要的
不仅仅是M0T(关键时刻)体验,需要更多
的是多方位场景式体验,打造场景就是打
造更高层级的体验模式,让场景渗透到客
户心灵,占据客户的内心,最终,实现消费
行为和服务习惯的转变,为打造持续忠诚
的客户夯实基础。E
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