汽车租赁管理规章制度范本
  汽车租赁公司为了消除各种隐患,防⽌⾏车事故的发⽣,要加强对汽车租赁的有效管理,就需要制定并实施相应的管理制度。店铺今天为你整理了⼀些汽车租赁的管理规定,希望对⼤家有帮助!
  汽车租赁管理制度范本篇⼀
  ⼀、车辆养护制度
  (⼀)每⽇例⾏养护制度:
  1、检查外观从左前门起,看看全车漆⾯有否新的划伤;玻璃状态、后视镜、前后车灯的状况等。
  2、⽬视四个轮胎的胎压情况。如果某⼀轮胎胎压低,应及时补充并查明原因。
  3、⽬视车下的地⾯上是否有油、⽔迹。⼀旦发现有,应查明原因修复后再⾏驶。
  4、进⼊驾驶室,启动马达着车后,需要观察仪表盘上指⽰灯的⼯作情况,有⽆警告灯闪烁或常亮。
  5、检查⾬刷⽚⼯作是否正常。
  6、检查转向信号灯⼯作是否正常。
  7、在启动过程中和着车后,发动机是否有异常声⾳。
  8、检查空调是否制冷、有⽆异常声⾳。
  9、检查车内、外卫⽣,是否⼲净,有⽆异味。
  10、⾏进检查,⾏车前,应先踩⼏下刹车踏板,感觉刹车踏板⾼度是否正常。
  11、检验员做好详细的检查记录,向值班领导汇报汽车技术状况,根据情况提出报修项⽬。
  12、及时排除异常情况。
  (⼆)每周例⾏养护制度
  1、检查机油油⾯的⾼度。检查的条件:发动机⽔温需要达到80°C以上,使发动机不运转,车辆处于⽔平位置,等待3⾄5分钟后,拔出油尺,⽤⼲净的针织布或棉丝将其擦拭⼲净后,再将油尺插到底,然后拔出油尺检查其油⾯的位置。
  2、检查各种液⾯的⾼度,发现问题,应及时解决。
  3、检查备胎的⽓压情况,标准⽓压值见油箱盖处。⼀般情况下,轿车的轮胎⽓压⼀般为2。3-2。5
巴,备胎2。5-2。9巴。具体数值需参照主机⼚的要求。
  4、检查全车外部的灯光情况,特别是后部刹车灯,如有灯泡不亮,应及时更换。
  5、以上养护必须在每周检查⼀次。做到有病早知道,早预防,避免病重⿇烦多。
  6、检验员做好详细的检查记录,向值班领导汇报汽车技术状况,根据情况提出报修项⽬。
  7、及时排除异常情况。
  (三)每⽉例⾏养护制度??
  经过⼀个⽉的⾏驶,在每周的检查基础上,需要增加以下⼏个⽅⾯的检查。
  1、⽪带的检查。有⽆裂纹、松紧,如出现裂纹应及时更换。
  2、发动机的密封性。主要检查发动机表⾯有⽆渗漏现象。
  3、⽬视⽔箱与冷凝器间是否有脏物堵塞。特别在夏季,如果其间隙中有赃物,将会影响到空调的制冷效果,需要⽤压缩空⽓进⾏清理。
  4、检查⾬刷条的清洁程度和喷嘴的⽅向位置。在操作清理前风挡时,发现⾬刷⽚刮不⼲净时,需尽快更换⾬刷⽚。
  5、检查所有轮胎的⽓压,包括备胎。
  6、检查轮胎的花纹深度及磨损情况。轮胎花纹的磨损极限深度为1。6毫⽶,轮胎胎⾯应磨损均匀,如出现偏磨或者磨损异常,需要到维修站进⾏检查和调整,磨损严重,需更换轮胎。
  7、检查电瓶装头表⾯是否有腐蚀物,如有⽩⾊或绿⾊污染物,⽤热⽔冲冼即可,避免⽤硬物或者拆下装头进⾏清洁。
  8、检验员做好详细的检查记录,向值班领导汇报汽车技术状况,根据情况提出报修项⽬。
  9、及时排除、修正异常情况。
  (四)强制养护制度
  1、保养空⽓滤清器
  每⾏驶3000公⾥要进⾏空⽓滤清器的保养,拆开空⽓滤清罩的盖⼦,取出滤芯查看,如脏得不厉害,⽤⼀⼩棍⼦轻轻敲敲滤芯掸去污垢即可,如脏得很厉害,就要换新的滤芯了。
  2、更换机油
  每⾏驶5000公⾥要更换机油。
  3、四轮定位
  当车辆⾏驶时出现转向发沉、发抖、跑偏、不正、不归位、漂浮、颠颤、摇摆或轮胎单边磨损、波状磨损、块状磨损、偏磨等不正常的现象时,就必须进⾏四轮定位。
  5、刹车⽪更换
  车辆⾏驶2—3年,要更换新的刹车⽪。
  6、更换燃油泵
  车辆⾏驶2—3年,要清洗或更换燃油泵。
  7、正时⽪带更换
  车辆⾏驶7—10万公⾥,要更换正时⽪带。
  8、其他
  车辆⾏驶4年后,车内的各种橡胶管⽼化、硬化,漏机油、漏⽔的问题就会出现。要及时更换这些橡胶管。5年左右车的⽔箱被化学物腐蚀,如果⽔箱漏⽔,要及时更换。
  ⼆、待租车辆标准规范
  1、⼀格
  待租车辆必须保持有⼀格以上的油量。
  2、⼆准
  时间准:准时、准确的把车送到客户⼿上。
  3、三齐
  证件齐:待租车所有证件要齐全有效(⾏驶证、购置证、养路费证、营运证等)
  备件齐:待租车所有备件要齐全、完好(备胎、轮胎套筒、千⽄顶、防盗锁、灭⽕器、警⽰牌等)  照明灯光齐:前⼤灯、远近灯光、转向灯、刹车灯、防雾灯、应急灯、车内灯。
  4、四⽆
  ⽆故障:待租车机械性能、没有故障存在。
  ⽆残缺:待租车外表、车内、车门没有损坏、脱落等现象。
  ⽆划痕:待租车外观没有明显划印痕迹。
  ⽆异味:待租车厢内没有其它难闻的⽓味。
  5、五清
  车⾝清洁:待租车外观清洁明亮(前后挡风玻璃、左右倒车镜、左右车门、轮胎、轮毂⼲净)
  车厢内部清洁:待租车座椅、靠背、脚垫、扶⼿、安全带、⾏李箱清洁⼲净。
  发动机清洁:待租车发动机外表必须清洁⼲净。
  仪表盘清洁明亮:待租车仪表盘必须清洁、明亮没有灰尘。
  随车⼯具及备胎清洁:待租车的随车⼯具、备胎清洁、⼲净、没有油污。
  三、车辆出勤管理制度站旗
  (⼀)租赁车辆发车管理
  1、保证所有营运车辆符合待租标准、处于待租状态。
  2、接到发车信息后,⽴即跟接待部确认发车时间、地点、车型、价格、押⾦、客⼈姓名、联系⽅式,及其他要求。
  3、从接待部领取所发车辆的钥匙、证件、租车合同、验车单等⼿续。
  4、主动与客⼈取得联系,进⼀步确认发车时间、地点、车型、价格、押⾦等。
  5、提前10分钟到达指定地点,做好验车、发车准备。
  6、见到客⼈后,主动向客⼈问好,并检查客⼈的⾝份证、驾驶证、来程机票或其他有效证件。通过GPS监控中⼼核对客⼈的⾝份证和驾驶证,请客⼈提供其家⾥的固定电话号码,以进⼀步确认客⼈⾝份。
  7、与客⼈⼀起验车。
  A、详细查验车辆的外观,从车体油漆、部件、装饰、灯罩到底盘和轮胎,伤痕的长度、⾯积、部件的数量等,都要在验车单上做详细记录。
  B、查验车内饰、部件的完好情况,并记录。
  C、发动汽车,查验仪表盘的各项显⽰,记录公⾥数、存油量、机油表、⽔温表等各项数据。查验灯光、空调、⾬刮器、⾳响、刹车、电动门窗和天窗是否正常。
  D、给客⼈讲解并⽰范该车的各项操作:空调、灯光、天窗、⾳响等。
  E、打开发动机盖,给客⼈讲解并⽰范如何检查和添加⽔、机油。
  F、签定租车合同,收取押⾦。
  H、给客⼈安全驾驶的提⽰和建议。
  I、帮助客⼈解决其他问题。
  8、发车完毕后,第⼀时间将租车合同⼿续、押⾦交回接待部。
  9、把发车情况和客⼈的其他要求告诉接待部值班⼈员。
  (⼆)租赁车辆收车管理
  1、接到收车信息后,及时与将要还车的客⼈取得联系,确定还车时间、地点、租⾦计算办法等内容。
  2、在租赁结算单上填好已知的收费项⽬和应收款⾦额,准备好租车合同、应退款项、违章保证⾦;安排车队⼈员负责收车,要当⾯向收车⼈交待清楚收车时间、地点、客⼈联系⽅式、租⾦结算等事宜。
ca4882  3、收发车⼈员见到客⼈后,⾸先向客⼈问好,感谢客⼈选择任我⾏公司的车辆。
  4、认真检查车辆外观、内饰、发动机、油量、⾥程等,并询问客⼈该车在运⾏中存在哪些问题或故障隐患,并做好车辆状况的详细记录。
  5、根据油量、公⾥数,计算超油费、超公⾥费;并填⼊应收款项⽬。
  6、如果有车损,要及时车队队长,根据车损情况,确定客⼈赔偿⾦额;严重车损或有争议的要及时到⼚定损或报公司。车损情况及处理办法都要记录在验车单上。
  7、收车⼈必须在结算单上填写应收款项、应退款项、退还押⾦,并在收款⼈栏签名。
  8、收车结束及时将合同单、车辆交回公司接待部;接待⼈员审查合同⼿续、结算单、证件、钥匙,在收发车单上登记时间、车况,并签名。完结后将车辆钥匙、证件交专管员保管。
  A、有故障的车辆,收车⼈员应详细登记并向车管责任⼈报告故障情况,由车队另⾏办理送修⼿续。
  B、车内外不清洁的车,在交回租车合同⼿续后,由收车当事⼈负责送洗。
  (三)带驾租车
  1、配司机的租车业务,要开据‘营业派车单’,详细注明⽤车时间、租⾦、服务费、⽤途、结算办法等。
  2、所有出车业务都要填写发、收车登记表。
  3、带驾租车业务结束后,根据营业派车单和实际还车时间,结算租⾦,并做好详细的登记;填写当⽇报表、派车单驾驶员联作为凭证,随⽇报表⼀起交财务部门。
  4、检查证件、车况、钥匙,并在收发车登记表上验收登记。
  (四)公务⽤车
捷达sdi  各部门因业务需要的公务⽤车,需本部门向公司领导申请,说明⽤车事由、时间;并由接待部开具派车单,公司领导签字同意后,接待部⽅可发放车钥匙和证件。
  (五)跟踪管理
  1、密切关注并掌握每⼀台已出勤车辆的情况。
  2、出场超过三天的车辆要主动与驾车⼈联系,询问车辆性能和状况。
日本飙车族长安沃尔沃怎么样  3、每天通过GPS查询车辆的位置。
  4、做好跟踪服务和温馨提⽰。
  5、帮助解决驾驶中遇到的各种问题。
  (六)道路救援
  1、车队每天24⼩时都要有值班或待命的司机。
  2、在接到道路救援信息后,马上与客⼈确认需要救援车辆的车号、事故发⽣的时间﹑地点﹑基本情况。
  3、将事故信息反馈给车队主管领导,车队主管领导根据事故发⽣的情况,制定道路拯救⽅案,并向公司领导汇报。
  4、车队⽆法处理的情况,就通知修理⼚到现场救援。
  5、到达现场后,⾸先安抚客⼈,根据事故的现场情况确定报警、报保险公司。
  6、尽量给客⼈提供替换车辆,费⽤的结算严格按照租车合同执⾏。
  7、每次道路救援后都要做好书⾯记录。
  四、车辆维修管理制度
  (⼀)车辆维修遵守“先申请,后修理”的原则
  1、车辆管理⼈员要对⾃⼰管理的车辆做好详细的检查,如有故障,做到以下四点:
  第⼀、到底出现了什么故障?
  第⼆、引起这个故障的根本原因是什么?
  第三、有那⼏种解决办法?
  第四、你认为⽤那种合适?
  2、填写故障登记表,并报车队领导核查,并确定解决⽅案。
  3、如果需要送修理⼚的,要填写“维修申请单”,送修理⼚检查。
  4、由两个以上的修理⼚提供维修⽅案和报价单,报送车队领导审核;维修总费⽤在200元以下的,由车队领导批准并签字确定;维修总费⽤在200元以上的,车队领导必须书⾯报公司领导审核。
  5、紧急情况,车队领导不在场的,需有两名以上的车管⼈员签字,并将维修⽅案和报价单直接报公司领导审核。
  6、每辆车送修前,必须查阅该车历史的修车记录,查对本次故障是否和原来的修理项⽬相同或相关,是否还在保修期内;如果和原来的修理项⽬相同、相关,或还在保修期内,就由原修理⼚负责免费修理或更换配件。
  7、记录送修时间,并通知接待部该车预计修复⽇期。
  (⼆)车辆修复后的出⼚检查
  1、车辆维修完毕后要认真检查,保证彻底修复完成;
  2、由车管员和车队领导对该车进⾏验收,验收合格后,记录详细的出⼚⽇期、公⾥数、维修项⽬、配件单、结算单、保修⽇期或保修⾥程。
  3、车辆通过验收回到公司后,车管员将〈维修申请单〉、〈结算单〉交公司领导审核。审核通过后,结算单⼀式两份,原件交财务部门审核,附件和〈维修申请单〉⼀并存⼊该车的维修档案。
  (三)保险理赔。
  1、需要做保险理赔或可以做保险理赔的车辆,⼀定要进⾏保险理赔。
  2、为保证修车质量,进⾏保险理赔的车辆,要严格按照本制度第四条“车辆维修管理”的规定进⾏。
  五、证件、档案及年审管理制度
  1、保证所有车辆的证件、⼿续齐全、有效。
  2、为每辆车单独建⽴车辆档案,包括:车辆照⽚、发动机拓号、车架拓号、⾏驶证复印件、购置证、保险单、营运证等所有相关⼿续。2到3万的新车有哪些
  3、为每辆车单独建⽴车辆维修、保养记录的详细档案。包括:每天的车辆检查养护记录、车辆维修申请单、维修结算单、单车修理项⽬和费⽤的统计表。
  4、所有车辆都要有备⽤钥匙,并妥善保管。
  六、驾驶员管理制度
  第⼀条:为完善驾驶员⾏车管理,提升其⼯作效率及⼯作品质,确保车辆使⽤及时、合理及安全化,提⾼车辆使⽤效率、降低维修成,延长汽车使⽤寿命。
  第⼆条:本公司所有营运车辆。
  第三条:驾驶员⼯作规定:
  A、公司驾驶员必须遵守《中华⼈民共和国道路交通法》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的。
  B、驾驶员应爱惜公司车辆,负责对⾃⼰所分管的车辆进⾏⽇常例⾏检查、养护和强制养护,确保车辆正常⾏驶。
  C、驾驶员每天抽适当时间检查⾃⼰所管理的车辆,并做好详细的检查记录。并保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
  D、出车前,要例⾏检查车辆⽔、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要⽴即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不⾜⼀格时,应⽴即加油,不得出车时才临时去加油。
  E、驾驶员发现所驾车辆有故障时要⽴即检修。不会检修的,应⽴即报告车队值班领导并提出具体的维修意见(包括维修项⽬和⼤致需要的经费等)。超过200元的维修项⽬车队要报公司领导书⾯批准,未经批准不许私⾃将车辆送⼚维修。
  F、出车在外或出车归来停放车辆,⼀定要注意选取停放地点和位置,禁⽌在不准停车的路段或危险路段停车。驾驶员离开车辆时要锁好保险锁,防⽌车辆被盗。
  G、驾驶员对⾃⼰所开车辆的各种证件的有效应经常检查,出车时⼀定保证证件齐全。
  H、驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车,接听电话⽂明⽤语。(您好!我是##,请问有事吗?请稍等。。。。。。。)
  I、驾驶员驾车⼀定要遵守交通规则,⽂明开车,不准危险驾车(包括⾼速、紧跟、争道、等)。
  J、驾驶员因故意违章或证件不全被的,费⽤⾃理。违章造成的后果由当事⼈负责。
  K、因驾驶员原因造成甲⽅责任,车辆损坏视情节须要赔偿部分或全部损失。
  L、车内不准吸烟。公司员⼯在车内吸烟时,应有礼貌的制⽌;公司外的客⼈在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同⼈员,但不能直接制⽌。
  M、驾驶员对乘车⼈要热情礼貌,说话应⽂明。车内客⼈谈话时,除⾮客⼈主动搭话,不准随便插嘴。
  N、接送员⼯上下班的司机,要准时出车,不得误点。
  O、上班时间内驾驶员有要事确需离开时,要告之部门负责⼈去向和所需时间,经批准后⽅可离开;出车回来应⽴即到部门负责⼈处报到。
  P、驾驶员对车队的⼯作安排应⽆条件服从,不准借故拖延或拒不执⾏。对⼯作安排有意见的,事后可向部门负责⼈反映。
  Q、驾驶员出车执⾏任务,遇特殊情况不能及时返回的,应及时设法通知部门负责⼈,并说明原因。
  R、不论什么时间,驾驶员⾝上必须携带移动通讯⼯具(⼿机,⼩灵通等),必须每天24⼩时开通。对公司呼应随时接听。