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CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION
王新玲1，汪刚2
(1.天津财经大学商学院天津300222;2.北京信息科技大学经济管理学院，北京100192)
［摘
要］存货保质期管理对于食品、医药、化工等关系国计民生的行业至关重要。本文以用友U8为管理平台，整体阐述了
存货保质期管理的解决方案，并结合实际案例从相关设置到业务处理详解了U8中如何对保质期即将到期的存货进行预警，为广大实务工作者做好存货管理和控制提供可借鉴的解决方案。［关键词］U8；保质期；预警；设置
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2014.21.020［中图分类号］F232［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194(2014)21-0028-02
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存货保质期管理需求阐释
保质期是指产品在正常条件下的质量保证期限。在保质期内，产品的生产企业对该产品质量符合有关标准或明示担保的质量条件负责，消费者可以安全使用。
在人们的日常生活中，食品、药品、化妆品等都存在保质期。如果误用了超过保质期的商品，不仅不能达成预期的使用效果，严重的话还会对我们的健康产生重大危害。因此，对于存货保质期有严格要求的这些行业，迫切希望能够及时、准确地掌握企业各类存货保质期的信息，如哪些存货已经过期，哪些存货即将到期。采用保质期管理可以管理存货的有效期、失效期等，可以提前预知近效、失效的存货，在销售时可以先出库近效产品，失效产品也不会流入市场，从而最大限度地避免企业损失，维护企业信誉，使企业在激烈的市场竞争中保持竞争优势。2存货保质期管理解决方案
由于企业的存货众多，手工管理方式下只能实现粗放管理，无法满足企业对保质期管理的精细需求。信息技术的进步为实现存货保质期的精细管理提供了契机，利用信息化手段可以减少人工管理出现的差错，通过批次保质期管理自动推算存货的有效期，精准定位即将到期或已经过期的存货，按照预警设置提前向管理人员进行提示，由此减少因过期造成的损失。
本文以用友U8为例，探讨了U8中存货保质期管理的完整解决方案，如图1所示。
(1)首先进行与保质期管理相关的基础设置，包括：库存管理系统保质期管理标志启用、存货档案保质期相关参数设置、与存货收发存相关的单据中增加保质期相关的栏目、在系统平台中设置预警通知等。
(2)销售人员办理到货、仓储人员办理存货入库时需要标注存货批次及保质期等相关信息。
(3)在日常管理活动中可以统计并查存货的保质期剩余天数。对于保质期即将到期的存货，系统设置的保质期预警将会自动通知相关人员，以作出优先销售的选择；对于保质期过期的存货，由库管员上报财务，财务上报领导批复并进行相应财务处理。
(4)销售出库时，销售人员开具发货单，仓储人员审核出库单，保质期内的存货需要填写相关信息，对于保质期过期的存货不予放行。
3存货保质期预警案例分享
华泰电池有限公司是一家专业生产、销售电池的公司，主要生产普通电池和碱性电池。其中普通电池的保质期是1年，碱性电池的保质期是3年。华泰公司希望通过U8的保质期管理功能设定提前30天对普通电池进行保质期预警，并发送给库管员和账套主管。本公司账套主管为宋淼。3.1存货保质期管理相关设置3.1.1库存管理系统相关设置
在U8企业应用平台业务工作中，执行“供应链”|“库存管理”|“初始设置”|“选项”命令，在“通用设置”选项卡中，选中“有无批次管理”和“有无保质期管理”复选框，如图2所示。在“专用设置”选项卡中，选中“保质期存货报警”复选框。
3.1.2存货档案相关设置
在U8企业应用平台基础设置中，执行“基础档案”|“存货”|“存货档案”命令，在“控制”选项卡中，先选中“批次管理”复选框，然后选中“保质期管理”(提醒:U8中保质期管理的存货必须进行批次管理)。
［收稿日期］2014-06-09
基础设置到货及入库日常管理
发货及出库
启用保质期管理启用保质期存货报警存货档案设置预警任务设置单据格式设置
到货单、入库单上准确记录存货批号、生产日期、保质期、失效日期信息
存货保质期管理相关查询、统计
保质期存货临近预警、失效预警
选择未失效的存货发货、出库
图1U8
存货保质期管理解决方案示意
图2库存管理与保质期管理相关的设置-通用设置28. All Rights Reserved.
CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION
/3.1.3
预警设置
在U8企业应用平台系统服务中，执行“工具”|“预警和定时任务”命令。选择“预警源”|“库存管理”|“库存保质期预警”，进入“预警定时任务”对话框。单击“增加”按钮，在“任务源”选项卡中
设置任务源名称为“电池保质期预警”。在“计划”选项卡中，设置
预警任务的执行频率及执行时间。在“通知”选项卡中设置要通知的对象及以何种方式进行通知，如图3所示。
3.1.4单据格式设置
为采购入库单、发货单和销售出库单增加“批号”“生产日期”“失效日期”“保质期”栏目。华泰标志
在U8企业应用平台基础设置中，执行“单据设置”|“单据格式设置”命令，为采购入库单增加“批号”“生产日期”“失效日期”以及“保质期”表体栏目。3.2日常业务管理
假设现在库房中有一批批号为20140101的电池，其失效日期为2014-02-10，预警期提前30天。现在让我们来看一看,2014-01-05日客户订购800个如何发货?2014-01-15日宋淼进入系统是否能查看到保质期预警提示信息?2014-02-15日宋淼进入系统是否能收到保质期过期的报警信息?3.2.1发货
2014-01-05，在销售管理系统中，执行“销售发货”|“发货单”命令，填制发货单。发货单中的存货如果设置了保质期管理、需要写入批号、保质期等相关信息，如图4所示，否则系统会给出相应提示。
3.2.2保质期预警
宋淼以2014-01-15进入库存系统，在企业应用平台的消息中心，会收到预警通知，如图5所示。
如果宋淼以2014-02-15进入库存系统，在企业应用平台的消息中心，会收到主题为“已有1个存货已过保质期”的预警通知。
主要参考文献
[1]王新玲.财务业务一体化实战演练[M].北京：清华大学出版社,2013.[2]龚中华，何平.用友ERP-U8深入应用[M].北京：人民邮电出版社,2008.
图3设置通知对象及通知方式
图5保质期预警发送给相关人员
图4发货单
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现状
2009年以来，为适应勘探开发信息化建设的需求，油田云计
算中心开始跟踪云计算技术，针对基础设施管理现状，分别构建
了基础设施云和桌面云环境，并在油区范围内推广，为“数字油田、数字办公、数字社区”的建设提供了有力支持。
目前，大港油田的云计算应用有了一定的基础，但是，对于已
大港油田云计算资源复用技术适用性分析
王磊
(大港油田信息中心，天津300280)
［摘
要］本文主要阐述了资源复用技术的概念，分析了资源复用技术在云计算架构下的应用前景、方案设想。随着云计算技
术的深化应用，通过建立大港油田企业云计算中心，实现基础设施、数据资产、关键应用的集中管理，按需获取；通过随时、随地的云端接入，为油区提供企业办公桌面服务等，使得大港油田具备了一定的云计算应用水平。但是，目前云平台的虚拟资源都是独占模式，不能做到资源利用率的最大化。因此，需要研究资源复用技术，来进一步提高资源利用率，灵活高效地、自动化地调度平台资源，提升云计算技术应用水平。
［关键词］云计算；内存复用;CPU 复用；存储复用
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2014.21.021［中图分类号］TP393［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194(2014)21-0029-02
［收稿日期］2014-08-19
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